Het programma Outlook Attachment Sniffer helpt bij het beheren van bestandsbijlagen van inkomende e-mails.
Zelfs als de programmanaam anders doet vermoeden: Outlook Attachment Sniffer "snuffelt" niet rond in de bestandsbijlagen. Het programma voert automatisch geselecteerde taken uit met e-mails en bestandsbijlagen:
- U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om alle of alleen bepaalde bestandsbijlagen op de harde schijf op te slaan, ze uit de e-mails te verwijderen en hyperlinks naar de opgeslagen bestanden in te voegen.
- Of u kunt e-mails exporteren en op de harde schijf laten opslaan in TXT-, HTML-, MSG-, EML- of MHT-formaat.
- Het is ook mogelijk om e-mails te kopiëren of te verplaatsen naar andere mappen binnen Outlook; Indien gewenst kunnen automatisch submappen worden aangemaakt, die vernoemd zijn naar de afzender of ontvanger of andere criteria.
- E-mails die aan bepaalde criteria voldoen, kunnen ook worden verwijderd - ze zijn bijvoorbeeld afkomstig van een geselecteerd e-mailadres of hebben een specifiek onderwerp.
- E-mails kunnen worden gefilterd op afzender, ontvanger, onderwerp, datum of bijlagen.
De taken kunnen worden toegepast op geselecteerde e-mails, op complete mappen in de inbox of op alle toekomstige e-mails.
Outlook Attachment Sniffer wordt tijdens de installatie in Outlook geïntegreerd: De verschillende taken worden gedefinieerd of gestart met behulp van de programmaknop die onder de Outlook-werkbalk verschijnt. Bovendien is er een tabblad voor "Outlook Attachment Sniffer" ingevoegd in het dialoogvenster Outlook-opties, dat u kunt gebruiken om de taken te maken en te configureren die betrekking hebben op de inkomende e-mails.
Om bestands- of mapnamen te definiëren die Outlook Attachment Sniffer automatisch maakt, gebruikt u de tijdelijke aanduidingen die beschikbaar zijn in de programmadialogen via knoppen (zie de schermafbeelding). De tijdelijke aanduiding B staat voor het onderwerp, ME voor “mijn e-mailadres”, SE voor het “afzenderadres”; de placeholders D, M en Y staan voor de dag, maand of jaar, de placeholder T voor de datum in de notatie DDMMJJ. Een volledige lijst van de afkortingen vindt u in de programmahelp.
Outlook Attachment Sniffer is in een Duitse en een Engelse versie verkrijgbaar bij Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). Een proefversie van 30 dagen is beschikbaar op de website. Het inschrijfgeld bedraagt 15 euro en dekt alle toekomstige updates.
