Zo nodig je de rest van de deelnemers uit voor een meeting via e-mail.
Wilt u met meerdere personen een afspraak maken, gebruik dan de vergaderverzoeken uit Outlook:
1. Selecteer de gewenste tijd in de kalender en roep het commando "Nieuw, vergaderverzoek" op.
2. Klik op "Aan" en selecteer in het adresboek alle deelnemers die aan de vergadering moeten deelnemen. Klik op "Vereist".
3. Als u andere mensen wilt informeren, selecteert u hun namen en klikt u op "Optioneel". Sluit vervolgens het selectiedialoogvenster met "OK".
4. Open in Outlook tot versie 2003 het tabblad "Planning"; klik in Outlook 2007 op de knop "Planning". Controleer de gedeelde agenda's van de andere deelnemers (als je ze mag zien) of de afspraak voor hen allemaal nog vrij is - en stel de vergadering indien nodig uit.
5. Schakel terug naar het tabblad "Afspraak" of klik op de knop "Afspraak" in Outlook 2007.
6. Vul het onderwerp, de locatie en - als je dat nog niet hebt gedaan - het begin en einde van de vergadering in.
7. Voer vervolgens een kort bericht in.
8. Klik op “Verzenden”.
