Thunderbird-agenda: tips en functies

Alle functies in detail

Met Mozilla Thunderbird hebben gebruikers een volwaardig communicatieprogramma. In Thunderbird kunnen e-mails worden opgesteld, naar een adres gestuurd en ontvangen. Tegelijkertijd is het mogelijk om berichten logisch te archiveren in persoonlijke mappen. Net als andere mailprogramma's heeft Thunderbird ook een taakfunctie, een geïntegreerd adresboek en een kalender.

De kalender in Thunderbird is gebruiksvriendelijk en heeft tal van functies die garanderen dat afspraken worden gesynchroniseerd en weergegeven op mobiele apparaten.

Videozelfstudie: Hoe u de kalender professioneel instelt en gebruikt in Thunderbird

Kalenderfuncties in Thunderbird: een overzicht

Als u de hoofdpagina van Thunderbird opent, bevindt de geïntegreerde standaardkalender zich aan de rechterkant van het hoofdvenster.

In de standaardweergave is de agenda ingeklapt en worden alleen de komende afspraken voor de komende dagen weergegeven. Het is ook mogelijk om via de knop "Nieuwe afspraak" een afspraak aan te maken. In de basisinstelling toont de kalender de huidige datum en zorgt zo voor de grootst mogelijke duidelijkheid.

Informatie:

Gebruikers die momenteel een oudere versie van Thunderbird gebruiken en upgraden naar Thunderbird 60 melden een softwarefout. Dit betekent dat de kalender niet meer geïntegreerd is. Dit is wat u in zo'n geval moet doen.

Vergroot de Thunderbird-kalender

Als je je to-do-lijst naast de huidige datum en de komende afspraken wilt tonen, klik dan één keer op het naar rechts wijzende pijltje (>) direct naast afspraken. Het taakvenster opent direct onder de afspraken en toont uw belangrijkste taken.

1. Klik op pijl>.
2. De takenlijst wordt hieronder geopend.

Als u de kalender naar het hoofdscherm wilt verplaatsen om afspraken te maken of te bewerken, dan werkt dit door op de knop "Overschakelen naar kalendertabblad" in het bovenste gedeelte van de menubalk te klikken.

De kalender opent in groot formaat op je scherm zodat je een goed overzicht hebt van je afspraken.

Structuur van de hoofdpagina van de kalender en de kalenderfunctie

Op de hoofdpagina van de Mozilla Thunderbird-agenda zie je duidelijk verschillende knoppen en je persoonlijke afspraken. U kunt de pijltjestoetsen en de knoppen gebruiken om:

• Toon de afspraken van een kalenderweek.
• Alleen de data voor vandaag zijn te zien.
• Om de afspraken van een week weer te geven.
• Vat een aantal weken samen.
• Stel een volledige maand voor.

Bovendien bevat het bovenste gedeelte van de hoofdagendapagina een gebruiksvriendelijke checkbox die u alle afspraken voor de komende 7 dagen in tekstvorm laat zien. Als alternatief kunt u een ander weergaveritme selecteren in de weergaveopties. Je hebt ook de mogelijkheid om verschillende kalenders te beheren.

Aan de linkerkant van de hoofdweergave ziet u alle agenda's die zijn geïntegreerd in Thunderbird, die u kunt selecteren of deselecteren met behulp van een selectievakje. Thunderbird biedt u dus de mogelijkheid om een privé-, een zakelijke of optioneel vele andere agenda's in de software te integreren en overzichtelijk naast elkaar weer te geven. Deze toegevoegde waarde, die niet in elk gratis communicatieprogramma wordt gegeven, maakt Thunderbird tot een praktische en gebruikersgerichte toepassing.

De belangrijkste knoppen in Thunderbird eenvoudig uitgelegd

Op de hoofdpagina van de kalender in Thunderbird vindt u essentiële knoppen, waarvan de functionaliteit en betekenis elke gebruiker zou moeten kennen:

Synchroniseren

Als u dubbelklikt op de knop "Synchroniseren", worden alle agenda's en afspraken in Thunderbird gesynchroniseerd. Als u bijvoorbeeld vermeldingen heeft gemaakt in een online agenda of als u een agenda deelt met anderen, zorgt het klikken op de knop "Synchroniseren" ervoor dat uw agenda inhoudelijk compleet is.

Nieuwe afspraak

Het hart van de Thunderbird-agenda is de knop "Afspraak" Na een klik opent een dialoogvenster waarin u een nieuwe afspraak kunt maken. In het afsprakenveld kunt u verschillende instellingen maken. U kunt onder andere: Nodig verschillende deelnemers uit. Bepaal tot welke specifieke categorie uw afspraak behoort. Geef de kalender op van waaruit de afspraak moet worden verzonden. Maak privacy-instellingen. Geef op of de afspraak een terugkerende gebeurtenis moet zijn. Laat u individueel aan de afspraak herinneren. Voeg bijlagen toe aan de uitnodigingstekst.

taken

Na dubbelklikken op de knop "Taken" wordt een nieuw venster geopend waarin u een nieuwe taak kunt invoeren. Taken verschillen van afspraken, omdat de vervaldatum altijd bepalend is voor taken. Bij afspraken is naast de uitgerekende datum vooral de start van een evenement van belang.

Bewerken en verwijderen

Met de knoppen "Bewerken" en "Verwijderen" kunnen afspraken inhoudelijk worden aangepast of indien nodig volledig worden verwijderd.

Belangrijk:

Het is op elk moment mogelijk om vanuit Thunderbird een kalenderblad te laten afdrukken. Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn als u onderweg geen toegang heeft tot de agendagegevens. De printfunctie is geïntegreerd in Thunderbird en kan met één klik worden geactiveerd.

Samengevat bevat de Mozilla Thunderbird-kalender alle essentiële functies:

• Beheer privé of zakelijke afspraken professioneel.
• Scheid taken en afspraken duidelijk.
• Geef kalenders duidelijk weer met kleuren en synchroniseer online kalenders met Thunderbird.
• Implementeer nieuwe afspraken en stuur ze naar contacten in het Thunderbird-adresboek.

Hoe u verdere instellingen kunt maken op Thunderbird

Naast de beschreven basisfuncties van Mozilla Thunderbird en zijn kalender, vindt u in de software nog meer instellingsmogelijkheden waarmee u uw kalender kunt individualiseren. De instellingen in Thunderbird zijn over het algemeen te vinden via de knop "Open Thunderbird menu".

Navigeer vervolgens naar het menu-item 'Afspraken en taken'. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u uw agenda kunt exporteren of een nieuwe agenda kunt importeren. Onderaan het venster vindt u ook de vermelding: "Agenda-eigenschappen".

In de kalendereigenschappen heb je de basisoptie:

• Pas de naam van uw kalender aan,
• Bekijk ook de locatie en configuratie
• Begrijp aan welk e-mailaccount en provider de agenda is gekoppeld.

U kunt de agenda-eigenschappen van alle agendanamen en subagenda's bekijken.

Kalenders exporteren, importeren en verwijderen in Thunderbird

Als u een bestaande agenda naar Thunderbird wilt exporteren, gaat u als volgt te werk:

1. Navigeer naar het Thunderbird-menu en vervolgens naar het menu-item 'Afspraken en taken'.

2. Klik in het volgende selectievenster op "Exporteren".

3. In de volgende stap kunt u in het exportvenster de map selecteren waarnaar uw hele agenda moet worden geëxporteerd. Thunderbird-agenda's worden altijd geëxporteerd in ics-indeling. Ics verwijst naar het iCalendar-formaat dat in 1998 werd gedefinieerd en dat gemakkelijk kan worden gelezen door de meeste andere communicatieprogramma's zoals Microsoft Outlook.

4. Met een klik op "Opslaan" wordt uw agenda opgeslagen in de doelmap.

Een agenda importeren in Thunderbird

Als u een bestaande agenda uit een ander programma in Thunderbird wilt importeren, herhaal dan de bovenstaande stappen en gebruik de muis om de optie "Importeren" te selecteren in plaats van "Exporteren".

Er wordt een venster geopend in Microsoft Explorer waarin u uw agendabestand kunt selecteren om te importeren. Het bestand moet in ics-indeling zijn of in csv-indeling, gescheiden door komma's. Klik op "Openen" om de importwizard te starten, die u automatisch door de rest van het proces leidt.

Tip:

Het is ook mogelijk om in Thunderbird vakantiekalenders, een maankalender of een feestdagenkalender te integreren die vrij beschikbaar zijn op internet. Hoe dit werkt, leest u door op onderstaande link te klikken.

Hoe Thunderbird te synchroniseren met populaire online agenda's

De meeste Thunderbird-gebruikers werken naast hun computers met andere mobiele apparaten om afspraken naar hun agenda's over te zetten. Hierdoor ontstaat de noodzaak om Thunderbird te gebruiken met:

• De Google Agenda en Android of
• Met de iCloud van Apple

te synchroniseren. Het is ook mogelijk om Thunderbird en de Thunderbird Lightning-add-on te synchroniseren met behulp van het caldav-netwerkprotocol. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) is een veelgebruikt netwerkprotocol dat toegang tot en synchronisatie van agendabestanden via WebDAV mogelijk maakt. Met WebDAV kunnen hele mappen via internet worden overgedragen.

Thunderbird en synchroniseren met de Google-agenda en Android

Gebruikers die standaard met de Google-agenda werken, hebben twee add-ons nodig om Thunderbird en Google automatisch te synchroniseren. Om de add-ons te installeren, schakelt u over naar Add-ons in het Thunderbird-menu:

Installeer in de volgende stap de Mozilla Lightning-add-on en integreer deze in Thunderbird. Mozilla Lightning is gratis kalendersoftware. Het is ontwikkeld door Mozilla om te concurreren met Microsoft Outlook. De add-on "Lightning" integreert:

• Essentiële kalenderfuncties,
• Ook datums
• Het taakbeheer

in Mozilla Thunderbird. Lightning ondersteunt het beheer van meerdere agenda's en synchronisatie met populaire online agenda's. Vanaf 2015 is Mozilla Lightning niet langer een zelfstandige applicatie. Sindsdien kan Mozilla Lightning volledig worden geïntegreerd als add-on in Mozilla Thunderbird.

U kunt Lightning standaard als extensie vinden. U kunt ook de naam in het zoekveld hierboven invoeren.

Nadat je Lightning als add-on hebt geïnstalleerd, voeg je nog een add-on toe met de add-on "Provider voor Google Agenda". Je kunt beide add-ons gebruiken om de Google-agenda te synchroniseren met Mozilla Thunderbird.

Synchroniseer Thunderbird-agenda met iCloud

iCloud voor Windows bevat standaard een knop waarmee alle taken, agenda-items en mails gesynchroniseerd kunnen worden. De synchronisatie werkt ook met Mozilla Thunderbird - maar de manier is anders:

1. Navigeer naar www.icloud.com en log in op iCloud met je Apple ID.

2. Navigeer naar het menu-item 'Kalender'.

   

3. Alle beschikbare agenda's worden geopend in iCloud en aan de linkerkant weergegeven in lijstvorm.

   

4. Klik in de volgende stap op het pictogram, vergelijkbaar met een wifi-pictogram, om een agenda te delen. Het volgende dialoogvenster wordt geopend:

   

5. Vink het vakje naast 'Openbare agenda' aan en kopieer de link.

6. Open vervolgens de Thunderbird-agenda.

7. Klik met de rechtermuisknop in het vrije veld onder uw bestaande kalender en selecteer het menu-item: "Nieuwe kalender".

   

8. Selecteer in het volgende venster "In het netwerk".

   

9. Voer vervolgens de link van iCloud in het veld "Adres" in en laat het formaat op "iCalendar." Op deze manier kunt u uw agenda effectief integreren vanuit het iCloud-netwerk. Het is nu ook beschikbaar onder Mozilla Thunderbird.

   

Informatie:

U kunt uw agenda ook openbaar maken op uw website of via FTP-toegangsgegevens. Op deze manier kunnen ook anderen, zoals uw gezinsleden, de kalender gebruiken.

Conclusie

Met de kalender in Thunderbird is het mogelijk om aankomende afspraken professioneel te plannen en te organiseren. Naast afspraken kunnen ook taken, adressen en notities worden beheerd in Thunderbird. Naast de geïntegreerde agenda met Thunderbird Lightning biedt Thunderbird nog een extra add-on om agenda-items te beheren en de software te koppelen met de Google-agenda.

De structuur van de kalender in Thunderbird is gebruiksvriendelijk en spreekt voor zich. Naast de standaard kalender kunnen andere kalenders worden ingesteld. Agenda-items kunnen ook worden gesynchroniseerd, zodat ze ook beschikbaar zijn op mobiele apparaten. Het importeren en exporteren van kalenders in ics-formaat is probleemloos mogelijk. Door zijn eenvoud en gebruiksvriendelijkheid wordt de kalender in Thunderbird door veel gebruikers wereldwijd gewaardeerd en dagelijks gebruikt om hun eigen afspraken te organiseren.