Een back-up maken en gegevens opslaan in Thunderbird

Gedetailleerde instructies om u te helpen

Een regelmatige back-up van gegevens en informatie is van fundamenteel belang bij het werken met softwaretoepassingen. Daar zijn verschillende redenen voor, zoals de dreiging van computervirussen, de aanschaf van een nieuwe computer of bedrijfsrichtlijnen voor gegevensbescherming. Last but not least kan een back-up worden uitgevoerd om veiligheidsredenen of als de e-mailopslag te vol is. Een back-up geeft gebruikers de zekerheid dat bestanden, profielmappen, informatie en andere gegevens bij gegevensverlies niet onherstelbaar verloren gaan.

Het is verstandig en zinvol om regelmatig een back-up te maken van de gegevens van de op de computer gebruikte communicatiesoftware. Als u met Mozilla Thunderbird als uw mailprogramma werkt, kan een back-up in slechts enkele stappen worden uitgevoerd. Hiervoor heb je naast Thunderbird nodig:

• Windows Verkenner en
• Een extern opslagmedium, bijvoorbeeld een USB-stick of een harde schijf.

Mozilla Thunderbird slaat met één druk op de knop uw persoonlijke instellingen, e-mails en gegevens op als reservekopie. Als u Mozilla Thunderbird opnieuw moet installeren, is het importeren van uw persoonlijke gebruikersgegevens "kinderspel".

Maak een back-up met Thunderbird

Gebruik de volgende stapsgewijze handleiding om een back-up in Thunderbird in te stellen:

1. Open Mozilla Thunderbird en navigeer naar het keuzemenu (drie streepjes). Klik in het keuzemenu op "Help".

   

2. Er wordt dan een selectieveld geopend waarin u naar "Probleemoplossingsinformatie" moet navigeren.

   

3. Het volgende venster geeft u een overzicht van de Thunderbird-versie, het updatekanaal en specifieke software-instellingen. Om een back-up van uw persoonlijke gegevens te maken, is het belangrijk om het pad naar de profielmap te kennen. Uw instellingen, bestanden, e-mails en gegevens worden opgeslagen in de profielmap.

   

4. Klik op de knop "Map openen" om de profieldirectory op de lokale gegevensdrager te openen.

5. Er wordt een venster geopend in Windows Verkenner met de profielmap op uw harde schijf.

   

6. Nadat u de profielmap hebt gevonden, moet u in de volgende stap drie niveaus omhoog navigeren in Verkenner totdat u de map vindt:

   C: \ Gebruikers \ gebruikersnaam \ AppData \ Roaming.

   Kopieer hier de hele Thunderbird-map door met de rechtermuisknop op "Kopiëren" te klikken.

   

7. Sla in de volgende stap de hele map “Thunderbird” op een andere gegevensdrager op, bijvoorbeeld een USB-stick voor back-ups of een externe harde schijf voor back-upbestanden. Het is ook mogelijk om Nextcloud te gebruiken.

   

In deze 7 stappen kan een back-up worden gemaakt van uw Thunderbird-profielmap. De back-up kan op een later tijdstip of na een nieuwe installatie eenvoudig worden geïmporteerd via de bestandsbeheerder. Instructies met video zijn ook te vinden op de Mozilla Thunderbird-helppagina's.

Zijn er softwaretools voor een Thunderbird-back-up?

Een bekende softwaretool die door veel gebruikers wordt gebruikt om een Thunderbird-back-up uit te voeren zonder handmatig de profielmap in bestandsbeheer te kopiëren, is Mozbackup. Het is een Engelstalige freeware die gratis van internet kan worden gedownload. De installatie is gebruikersgericht met behulp van een installatiewizard.

MozBackup combineert verschillende functies. Het maakt niet alleen een back-up van individuele gegevens, maar de volledige profielen van bekende Mozilla-programma's zoals Firefox, Thunderbird of SeaMonkey. Net als de handmatige back-up via de bestandsbeheerder, bevat de back-up alle relevante persoonlijke gegevens. U kunt een back-up maken van gegevens van elke e-mailclient. De volledige informatie wordt opgeslagen in een PCV-bestand, dat later probleemloos op een andere computer kan worden ingelezen.

Maak in een paar eenvoudige stappen een back-up van e-mailberichten in Thunderbird

Als je meerdere e-mails tegelijk wilt back-uppen, heb je de mogelijkheid om de accountinstellingen en archiefmappen in Thunderbird te gebruiken. U beveiligt geselecteerde e-mails volgens het volgende principe:

1. Open Mozilla Thunderbird en navigeer met één klik naar het e-mailaccount waarvan u een back-up wilt maken van geselecteerde berichten. Er wordt een overzicht geopend waarin u onder "Accounts" op "Accountinstellingen bewerken" klikt.

   

2. In de accountinstellingen onder het menu-item: "Kopieën en mappen" pas je de instellingen voor de archiefopties aan. Selecteer "Lokale mappen" in plaats van het vooraf ingestelde pad. U hebt ook de mogelijkheid om het lokale mappad individueel aan te passen.

   

3. Druk op OK". U hebt de opslaglocatie van het berichtenarchief gewijzigd in de lokale map en kunt vervolgens een back-up maken van afzonderlijke e-mails. U vindt het archief voor e-mails aan de linkerkant van Thunderbird in de lokale mappen.

   

4. Als u een e-mailbericht wilt archiveren, verplaatst u het met de muis naar de archiefmap. Als optie kunt u de e-mail in de eerste stap ook markeren met een rechtermuisknop. U kunt de opdracht "Archief" gebruiken om ze naar uw persoonlijke e-mailarchief te verplaatsen.

   

Tip:

Zorg ervoor dat er niet te veel e-mails in uw archiefmap staan voor de duidelijkheid.

Alle e-mails exporteren of gegevens importeren in Thunderbird

Net als bij Microsoft Outlook heb je met Thunderbird ook de mogelijkheid om een importassistent te gebruiken om back-upgegevens op de pc te importeren. Mozilla biedt een gratis add-on als tool genaamd ImportExportTool NG die u gratis kunt downloaden. Voor gebruikers van Thunderbird tot versienummer 60 wordt op internet een alternatieve ImportExportTool aangeboden.

Belangrijk: Wanneer Thunderbird automatisch updates uitvoert, zorg er dan voor dat uw add-ons nog steeds compatibel zijn, zodat er geen problemen en gegevensverlies zijn.

1. Nadat je het bestand hebt geladen, ga je eerst naar het keuzemenu. Klik op het subitem: "Add-ons".

   

2. Schakel vervolgens naar het tandwielpictogram in het menu-item "Extensies". Selecteer in het keuzemenu het punt: "Installeer add-on uit bestand". De gedownloade add-on-bestanden bevinden zich in de regel standaard in de map "Downloads" in Windows.

   

3. U kunt nu de wizard gebruiken om hele mappen of alle e-mails in een map op te slaan.

Map opslaan in eml-bestand

Als alternatief hebt u in Thunderbird de mogelijkheid om hele mappen in een eml-bestand op te slaan:

1. Selecteer de map waaruit u e-mails wilt opslaan.

2. Selecteer afzonderlijke e-mails of alle berichten die ze bevatten met de toetsopdracht "Ctrl + A".

3. Navigeer naar het Thunderbird-menu en selecteer: "Opslaan als> Bestand".

4. Selecteer vervolgens met een dubbelklik de gewenste doelmap. Uw gemarkeerde berichten worden geëxporteerd naar de doelmap en kunnen onder andere worden geopend met Thunderbird of Microsoft Outlook.

Interessant: Er is ook een add-on voor Thunderbird die per ongeluk verwijderde e-mails herstelt.

Samenvatting en conclusie over de back-up in Thunderbird

Het is belangrijk om regelmatig een back-up te maken van gegevens onder Thunderbird. Er zijn verschillende opties en add-ons voor het maken van een back-up van de profielmap of individuele e-mails. Het is ook mogelijk om één of meerdere archieven aan te maken in het softwareprogramma. Doorlopende back-ups garanderen dat er altijd een back-up wordt gemaakt van mappen, gegevens, instellingen en e-mails. Op deze manier is er altijd een back-up beschikbaar voor data recovery bij problemen of fouten.