Zo kun je foutloos rekenen met datumwaarden die Excel niet kan verwerken
Wanneer u met datums werkt, stelt Excel zeer duidelijke limieten. Met de standaardinstelling van het 1900-datumsysteem interpreteert Excel een invoer met een datumwaarde vóór 1/1/1900 niet als een datum. De uitvoer in de cel is dan als tekst. U kunt hiermee echter geen verdere berekeningen of evaluaties uitvoeren.
Als u de optie van 1904-datums hebt ingesteld, is 1/1/1904 de vroegst mogelijke datum. Om redenen van compatibiliteit kunt u deze instelling in alle Excel-versies activeren met behulp van de Excel-opties. In Excel 2010 vindt u de opdracht OPTIES in het menu BESTAND. In Excel 2007 kunt u via de Office-knop toegang krijgen tot het EXCEL OPTIONS-commando. In Excel tot en met versie 2003 roep je het commando op via het EXTRA'S menu.
Er is een kleine truc die u kunt gebruiken om deze Excel-datumlijn te omzeilen. Het systeem van de Gregoriaanse kalender, die de basis vormt van onze kalender, zegt dat de toewijzing van de dagen van een jaar (rekening houdend met alle regels voor schrikkeljaren) identiek is. Daarom wordt de opdracht elke 400 jaar herhaald.
Voor uw tabellen die datums vóór 1900 vereisen, kunt u de juiste datum vierhonderd jaar in de toekomst verplaatsen, ermee rekenen en de datum vervolgens vierhonderd jaar terugzetten.
De volgende voorbeelden laten zien wat er mogelijk is met deze truc en hoe je het in je tabellen kunt gebruiken:
Wil je weten welke dag van de week 17-02-1793 was? Bereken dan de weekdag van 17-02-1993. Vul hiervoor de datum 17-02-1993 in cel A2 in. Gebruik de toetscombinatie CTRL 1 om de cel op te slaan met een getalnotatie van het type DATE, waarmee ook de dagen van de week zichtbaar zijn.
Je kunt zien dat de dag een zondag was. Dus 17 februari 1793 was ook een zondag. De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule:
Nog een tip: als je datums in je spreadsheets hebt vóór 1/1/1500, dan kun je de datumwaarden naar de toekomst verplaatsen met veelvouden van 400 - 800 of 1200.
Het is belangrijk dat de jaarcijfers altijd met vier cijfers in uw datums worden gegeven in het formaat DD.MM.JJJJ.
