Hyperlinks naar en in Excel-spreadsheets invoegen en bewerken

Dit artikel leidt u door alles wat u moet weten om hyperlinks in Excel-bestanden en in Excel-spreadsheets in te stellen.

Hoe hyperlinks naar Excel-tabellen in Word in te stellen

Stelt u een document op in Word en verwijst u naar een Excel-spreadsheet? In dit geval is het zinvol om dit met een hyperlink te doen.

Hyperlinks in Word-documenten kunnen verwijzen naar een breed scala aan bestandstypen. Wat er gebeurt na het klikken op de hyperlink hangt af van het bestandstype. Voor Excel-bestanden wordt Excel gestart en wordt de werkmap waarnaar wordt verwezen automatisch geopend.

Standaard opent Word het eerste blad in dit bestand. U kunt echter ook hyperlinks naar een ander werkblad of een specifiek celbereik specificeren.

Instructies: Hoe een hyperlink naar een Excel-bestand in Word in te stellen

1. Plaats de cursor waar u de hyperlink wilt laten verschijnen in uw Word-document.
2. Roep het commando HYPERLINK op in het INSERT-menu. De opdracht werkt in alle versies van Excel
3. Het rechts getoonde dialoogvenster verschijnt.
4. Selecteer in de kolom LINK NAAR het symbool BESTAND OF WEBSITE.
5. Zoals bekend van het openen van een bestand, selecteert u vervolgens het Excel-bestand waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
6. Na het selecteren van het Excel-bestand verschijnt het pad naar uw Excel-tabel.
7. Voer een toepasselijke naam in voor uw link in het veld TEKST WEERGEVEN ALS.
8. Klik op OK om de hyperlink in uw document in te voegen.

De hyperlink naar uw Excel-spreadsheet is nu ingesteld. Afhankelijk van waar je de link wilt hebben, heb je de volgende opties:

• Om het eerste werkblad met cursorpositie A1 te openen, verlaat u het pad zoals weergegeven.
• Om naar een specifiek werkblad te verwijzen met de cursor in A1, voert u een hekje (#) in en de naam van het werkblad achter het pad; voor een verwijzing naar table2 dus # 'table2' (met apostrofs).
• Voor een verwijzing naar het gebied A10: E20 in een tabel met de naam ORDERS typt u een hekje (#), de naam van het werkblad en het celbereik achter het pad. Voor de hierboven beschreven referentie, # 'Orders'!A10: E20 (met apostrofs).
• Voor een verwijzing naar een benoemd celbereik voert u het hekje (#) en de bereiknaam in; voor een bereik met de naam "Adressen" voert u #adressen in.

Afhankelijk van de Word-versie is een simpele muisklik of een muisklik met ingedrukte CTRL-toets voldoende om via de hyperlink het Excel-bestand met het gewenste spreadsheet of celbereik te openen.

Een hyperlink invoegen in een Excel-spreadsheet

Het komt keer op keer voor dat hyperlinks op internetpagina's in een Excel-tabel moeten worden ingevoerd. Omdat hyperlinks in uw tabellen u helpen om snel naar een bestemming te springen. Het kan niet zomaar een internetadres zijn. Het is ook praktisch om hyperlinks te gebruiken om naar andere posities in dezelfde of een andere Excel-werkmap te springen.

Om hyperlinks in uw tabellen in te voegen, roept u het commando "Invoegen - Hyperlink" aan. In Excel 2007 gebruikt u de knop "Hyperlink" op het tabblad "Invoegen" van het lint. Maar er is nog een makkelijkere manier.

In alle versies van Excel kunt u ook een hyperlink instellen met de toetscombinatie CTRL K.

Instructies: een hyperlink invoegen in Excel

1. Selecteer in uw tabel de cel waarin u de hyperlink wilt invoegen.
2. Druk op de toetscombinatie CTRL K. Excel geeft een dialoogvenster weer waarin u een hyperlink kunt instellen.
3. Start nu Internet Explorer. Als Internet Explorer al is geopend, hoeft u deze niet opnieuw te openen. Schakel in plaats daarvan naar het browservenster met de toetsencombinatie ALT TAB.
4. Ga in Internet Explorer naar de webpagina waarnaar u een hyperlink in uw tabel wilt invoegen.
5. Wanneer de gewenste pagina is geladen, gebruikt u de ALT TAB-toetscombinatie om terug te schakelen naar uw Excel-spreadsheet.
6. Daar ziet u dat de opgeroepen webpagina al is ingevuld in de velden "Weergeven als" en "Adres" in het dialoogvenster "Hyperlink invoegen".
7. U kunt ook een zogenaamde beschrijvende naam invoeren in het invoerveld "Weergeven als".
8. Bevestig de invoer in het dialoogvenster "Hyperlink invoegen" met de knop "OK".

De hyperlink verschijnt dan in uw tabel.

Hoe hyperlinks in Excel-spreadsheets te bewerken

Als u op een hyperlink klikt, activeert Excel onmiddellijk de sprong naar het bijbehorende adres. Dat maakt het moeilijk om een hyperlink te wijzigen. Als u dit toch wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Beweeg de muis over de cel met de hyperlink.
2. Druk op de linkermuisknop en houd de muisknop ingedrukt.
3. Wacht tot de muisaanwijzer verandert in een dik kruis en laat dan de muisknop los.

U kunt de hyperlink nu zoals gewoonlijk bewerken. Eventueel kunt u ook met de pijltjestoetsen op het toetsenbord naar de cel navigeren en vervolgens met de F2-toets de formulebalk oproepen.

Als alternatief kunt u de automatische conversie uitschakelen. Het werkt als volgt:

1. Roep het commando "Extra's - AutoCorrectie-opties" aan.
2. Schakel over naar het tabblad 'AutoOpmaak terwijl u typt'.
3. Schakel de optie "Internet- en netwerkpaden via hyperlinks" uit.
4. Sluit het dialoogvenster met de knop OK.

Als u vervolgens webadressen of e-mailadressen invoert, vindt de automatische conversie niet meer plaats. Inhoud die al in uw cellen is geconverteerd, wordt niet beïnvloed door de conversie.