Mozilla Thunderbird - hoe het effectief te gebruiken?

Alle belangrijke informatie over Thunderbird

Samen met Microsoft Outlook is Mozilla Thunderbird een van de meest gebruikte e-mailprogramma's op de internationale softwaremarkt. In tegenstelling tot Microsoft Outlook is het een gratis programma met gratis broncode. Naast de mailfunctie vinden gebruikers in Mozilla Thunderbird een kalender en een taakplanner. Op het gebied van open source en cross-platform software is Mozilla Thunderbird een van de belangrijkste applicaties. Naast Thunderbird is de Firefox-browser van Mozilla bekend, die ook gratis en open source wordt aangeboden.

Thunderbird is onder andere beschikbaar voor de gangbare besturingssystemen Windows, MacOS en Linux. Indien nodig kan de broncode worden gecompileerd zodat Thunderbird ook op andere besturingssystemen kan worden gebruikt. Het programma is gratis voor zowel thuisgebruikers als zakelijke gebruikers.

Mozilla Thunderbird biedt veel interessante toegevoegde waardes die de applicatie tot een aan te bevelen communicatiesoftware maken.

Met Thunderbird kunt u onder andere:

• Verschillende accounts met de coderingsmethoden POP3 of IMAP kunnen afzonderlijk worden beheerd,
• Gebruik essentiële beveiligingscomponenten zoals elektronische handtekening en berichtversleuteling,
• Houd meerdere adresboeken bij,
• Ongeacht de e-mailprovider of de klant,
• Toon alle e-mailaccounts in een globale inbox,
• Beheer ook afzonderlijke profielen
• Pas privacy-instellingen toe op afzonderlijke profielen en gebruik afzonderlijke accounts op één computer.

Download Thunderbird - gratis op internet

Mozilla Thunderbird kan zonder problemen als gratis en open source software van internet worden gedownload. Ga hiervoor in uw internetbrowser naar het volgende adres: https://www.thunderbird.net/de/

De Mozilla Thunderbird-startpagina bevat alle informatie die u nodig hebt. Naast een uitgebreide beschrijving van de software, bevindt de downloadknop voor Thunderbird zich in het midden van de hoofdpagina. Met een klik op "Download" kunt u de software downloaden en installeren. Installatie is uitvoerbaar met behulp van een wizard die Thunderbird volgens uw specificaties op uw harde schijf opslaat.

Thunderbird Portable - Vrijheid voor uw communicatie

Naast de lokale versie van Thunderbird, die moet worden geïnstalleerd, kunt u ook de "Thunderbird Portable"-versie downloaden van internet. Het is gebaseerd op de officiële broncode van Mozilla Thunderbird en is speciaal geprogrammeerd voor mobiel gebruik. U kunt Thunderbird Portable bijvoorbeeld zonder installatie op een USB-stick of een externe harde schijf opslaan. Zo heb je een locatie-onafhankelijke e-mailclient die niet geïnstalleerd hoeft te worden. U kunt uw e-mail overal mee naartoe nemen met Thunderbird Portable. De Thunderbird is hier bijvoorbeeld gratis te downloaden.

Extra tools kunnen als add-ons worden geïnstalleerd

Op de hoofdpagina van Mozilla Thunderbird vindt u ook de belangrijke en populaire add-ons voor het programma. Add-ons zijn beschikbare extra functies en uitbreidingen waarmee de functies van de software verbeterd of geprofessionaliseerd kunnen worden.

Add-ons kunnen worden gezocht en geïnstalleerd via de Mozilla Thunderbird-website of, als alternatief, rechtstreeks vanuit de software. U vindt de integratieoptie voor Thunderbird in het applicatiemenu onder het menu-item "Add-ons".

Na de installatie start u Mozilla Thunderbird door te dubbelklikken op het programmapictogram. Als je voor het eerst kijkt naar het ontwerp en de menu-navigatie van Mozilla Thunderbird, dan merk je dat het programma gebruiksvriendelijk is en qua bruikbaarheid bijna vanzelfsprekend is.

In de klassieke weergave, die op elk moment kan worden aangepast, vindt u aan de linkerkant de lijst met accounts en mappen. Het display biedt voldoende ruimte om de mappenhiërarchie als geheel en alle geopende mappen te bekijken. In de mappenboom vindt u ook alle belangrijke mappen om:

• Beheer en lees ook e-mails
• Kijk naar de mappen 'Vermoedelijke spam' en 'Verwijderd'.

Over het algemeen is het berichtengedeelte in Thunderbird duidelijk ingedeeld en biedt het veel ruimte om e-mails te lezen, op te stellen en te bewerken. Het heeft alle gebruikelijke functies en hulpmiddelen om e-mails vakkundig op te stellen.

De essentiële functies “afspraken en taken” bevinden zich aan de rechterkant van het hoofdscherm. Ze worden ruimtebesparend weergegeven in kleine selectievensters en kunnen indien nodig worden vergroot.

Pas het ontwerp aan - individueel of met kant-en-klare ontwerpmodi

In de Thunderbird-instellingen kun je kiezen tussen drie ontwerpmodi:

• Klassieke Weergave.
• Breed berichtengebied om meer informatie in de mails te kunnen tonen.
• 3-koloms weergave.

Als u de weergave van het hoofdscherm naar uw wensen wilt aanpassen, kunt u dit op elk moment doen door de vensters te verplaatsen. Klik hiervoor op de rand van een venster en sleep deze met de muis naar rechts of links. De venstergrootte wordt individueel aangepast.

De bovenste menubalk - de belangrijkste functies in één oogopslag

Daarnaast vind je in het hoofdvenster van Mozilla Thunderbird een bovenste menubalk, waarin met begrijpelijke symbolen de belangrijkste functies geselecteerd kunnen worden. Je hebt onder andere de optie in de bovenste menubalk:

• Ophalen en opstellen van e-mails,
• Gebruik een chatfunctie en stuur berichten via o.a. Google Talk of Twitter
• Open ook het adresboek
• Open het Thunderbird-toepassingsmenu.

Het applicatiemenu in Thunderbird kan worden omschreven als het controlecentrum van de software. Alle essentiële instellingen kunnen in het menu worden gemaakt om de functies van Thunderbird te individualiseren.

Beveilig Thunderbird met een wachtwoord - gegevensbescherming voor uw e-mails

Het is essentieel om persoonlijke gegevens of persoonlijke e-mails te beschermen tegen onbevoegde toegang. Dit is vooral het geval als meerdere werknemers in een bedrijf één pc gebruiken. De situatie is vergelijkbaar als de toegang tot een computer niet beperkt is. In principe biedt Thunderbird twee opties voor het beveiligen van uw persoonlijke gegevens:

• Beveilig de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw e-mailinbox met een hoofdwachtwoord.
• Bescherm Thunderbird met een opstartwachtwoord.

Thunderbird-gebruikers moeten een afweging maken welke beschermingsvariant hun voorkeur heeft. In ieder geval dienen beschermende maatregelen te worden genomen. Deze zorgen ervoor dat onbevoegden het wachtwoord, de gebruikersnaam of de inhoud van nieuwe mails niet kunnen ontcijferen of gebruiken voor oneerlijke doeleinden.

Schrijf een e-mail in Thunderbird - eenvoudig en gebruiksvriendelijk

De belangrijkste en meest gebruikte functie van Thunderbird is de e-mailfunctie. Na het installeren en instellen van de beveiligingsvariant is het tijd om de eerste e-mail met Thunderbird te ontwerpen en te versturen.

Een nieuwe e-mail in Thunderbird kan eenvoudig worden aangemaakt en verzonden. De basisvereiste hiervoor is dat Thunderbird is verbonden met een e-mailclient. Als dit het geval is, ziet u de mappenstructuur van uw e-mailinbox aan de linkerkant van de hoofdweergave van Thunderbird. Ga als volgt te werk om een nieuwe e-mail te schrijven:

1. Navigeer naar de knop "Opstellen" en open het vervolgkeuzemenu met de linkermuisknop. Je krijgt de optie:

   • Een nieuwe e-mail opstellen
   • Maak een afspraak of
   • Stel een taak in.
   

2. Klik in de volgende stap op het item "Bericht".

3. Er wordt een nieuw berichtenvenster geopend waarin u specifiek uw e-mail kunt opstellen.

4. Als u meerdere e-mailaccounts in Thunderbird gebruikt, selecteert u in het veld "Van" het account waarmee u als afzender wilt verschijnen.

   

Net als bij andere communicatieprogramma's kunt u:

• Voeg alinea's in en bepaal de lettergrootte,
• Voeg opsommingstekens of nummers in voor opsomming,
• Emoji's of afbeeldingen insluiten in de e-mail,
• Formuleer een zinvol onderwerp,
• Laat je spelling en interpunctie controleren,
• Bijlagen bijvoegen en
• Vul de velden An, CC en BCC afzonderlijk in.

Verstuur het bericht naar uw e-mailprovider door op de knop "Verzenden" te klikken. Deze stuurt uw mail vervolgens binnen enkele seconden door naar de ontvanger.

Versleutel e-mails - zo gebruikt u de Autocrypt-versleuteling

Het versleutelen van e-mail wordt steeds belangrijker vanwege de groeiende bedreigingen op internet. Virussen, malware en professionele gegevensdieven proberen in te breken in computersystemen en wachtwoorden, persoonlijke gegevens of gevoelige informatie te stelen. Met:

• Thunderbird als betrouwbaar communicatieprogramma,
• Enigmail als add-on voor Thunderbird en met
• De encryptieprogramma's GPG en Autocrypt

spionnen en gegevensdieven effectief buitensluiten. Met Autocrypt versleutelt u uw e-mails eenvoudig en betrouwbaar tegelijk.

Installeer het Thunderbird add-on programma Enigmail

Sinds versie 2 heeft Enigmail de vereenvoudigde encryptie van Autocrypt onder de knie. Wanneer u Enigmail opnieuw installeert, wordt vereenvoudigde codering automatisch ingeschakeld. Als u Enigmail lange tijd op uw computer heeft geïnstalleerd, is het mogelijk dat Autocrypt niet actief is. Om te controleren of Autocrypt is ingeschakeld, opent u het Thunderbird ≡-menu onder "Instellingen" en vervolgens "Accountinstellingen".

U komt in een nieuw venster waarin u de optie "OpenPGP Security" moet selecteren. U kunt dan het tabblad "Autocrypt" aan de rechterkant activeren. U vindt het tabblad thematisch gerangschikt achter het item "Bericht opstellen". Onder het tabblad Autocrypt zijn er twee opties die in ieder geval geactiveerd moeten worden:

• "Activeer ook Autocrypt"
• "Geef de voorkeur aan versleutelde e-mails van contacten die u kent".

De codering van e-mails werkt in principe door geprefabriceerde sleutels uit te wisselen tussen twee servers. Terwijl de handmatige instellingen vroeger ingewikkeld waren, automatiseert Autocrypt de sleuteluitwisseling. De sleutels worden automatisch uitgewisseld tussen twee computers waarop Autocrypt is geactiveerd. Hierdoor wordt de e-mailcommunicatie op een professionele en veiligheidsrelevante manier versleuteld. U kunt zien dat codering is geactiveerd door het coderingssymbool in Thunderbird.

Versleuteling met Autocrypt garandeert een bepaald niveau van bescherming tegen gegevensdieven. U bent door Autocrypt niet beschermd tegen beroepscriminelen of overheidsbeveiligingsdiensten! Iedereen die vermoedt dat ze worden aangevallen door commerciële spionnen, moet overschakelen op handmatige coderingscontroles. In principe zijn alle andere gebruikers effectief beschermd door de geautomatiseerde sleuteluitwisseling met Autocrypt.

Mappen maken en beheren in Thunderbird

Zoals in de meeste browsergebaseerde of stationaire communicatieprogramma's, kunnen ook in Thunderbird nieuwe mappen worden gemaakt.

Dit kan in een paar seconden worden gedaan door met de linkermuisknop onder het item "Archiefmap" te klikken. Navigeer in het keuzemenu naar de optie "Nieuwe submap".

In het geopende venster kunt u beslissen of u de nieuwe map als submap in uw e-mailmappenstructuur of als archiefmap wilt aanmaken.

Met deze procedure kunt u zoveel nieuwe mappen in het programma insluiten als u wilt om uw e-mailcommunicatie te organiseren.

Wat u moet weten over spamfiltering in Thunderbird

Thunderbird heeft een adaptief spamfilter om spam in een vroeg stadium te filteren wanneer de berichten in de inbox worden opgehaald.

Het Thunderbird-spamfilter moet worden getraind om belangrijke berichten op betrouwbare wijze te scheiden van onbelangrijke spammail. Na de eerste installatie is het essentieel om handmatig tussen de 100 en 200 spam-e-mails in het systeem als spam te declareren. Zo komen deze berichten in de spamfolder terecht. Je traint het systeem met handmatig sorteren. Met uw selectie bepaalt u welke e-mails en welke inhoud in de toekomst automatisch als spam moeten worden uitgefilterd.

Het spamfilter in Thunderbird moet eenmalig geactiveerd worden in het e-mailmenu. U kunt dit eenvoudig doen door op uw account in de e-mailmapstructuur te klikken. Verder klikken op de knoppen "Accountinstellingen bewerken" en "Junkfilter" en het aanvinken van het selectievakje: "Activeer ongewenste filter voor dit account" zijn voldoende om het spamfilter van Thunderbird te activeren.

Een e-mailaccount instellen of verwijderen in Thunderbird - zo werkt het

Thunderbird wordt door de meeste gebruikers voornamelijk gebruikt om e-mails op te stellen en te verzenden en om berichten van de e-mailserver op te halen. Om deze taken te kunnen uitvoeren, moet Thunderbird zijn verbonden met een bestaand e-mailaccount. Wanneer u Thunderbird voor de eerste keer start, wordt u daarom in een dialoogvenster gevraagd met welk e-mailaccount u Thunderbird wilt verbinden.

Hiervoor is nodig:

• Uw naam,
• Uw e-mailadres en
• Je wachtwoord

worden verzonden naar Thunderbird. Hierdoor worden de specifieke serverinstellingen in de meeste gevallen automatisch ingesteld.

Instructies: Een Thunderbird-e-mailaccount verwijderen

Als u geen Thunderbird-geïntegreerd e-mailaccount meer nodig heeft, kunt u deze eenvoudig verwijderen in de software-instellingen. In de accountinstellingen vindt u het menu-item: "Account verwijderen." Voordat u het account uit Mozilla Thunderbird verwijdert, moet u kiezen tussen twee opties voor het verwijderen van het account:

Accountgegevens verwijderen

Door het selectievakje te activeren, verwijdert u alleen de serverinstellingen en informatie over het account. Alle verzonden en ontvangen berichten die Thunderbird op de harde schijf heeft opgeslagen, kunnen nog steeds in het programma worden opgeroepen.

Berichtgegevens verwijderen

Door het tweede selectievakje te activeren, verwijdert Thunderbird alle berichten, mappen en filters die naast de serverinstellingen op de harde schijf zijn opgeslagen.

Taken van de profielbeheerder in Thunderbird

Als je in Thunderbird verschillende e-mailadressen wilt gebruiken en bijvoorbeeld zakelijke en privémail van elkaar wilt scheiden, kun je in Thunderbird verschillende profielen gebruiken. U kunt de in het programma geïntegreerde profielmanager gebruiken om te differentiëren.

De Thunderbird-profielbeheerder heeft de volgende opties:

• Aanmaken van nieuwe profielen,
• Hernoemen van huidige profielen,
• Verwijdering van profielen,
• Selectie van het startprofiel voor Thunderbird.

Je roept de Thunderbird Profile Manager op door het volgende commando in te voeren in het Start-menu of in het Cortana-zoekmenu van Windows 10: Thunderbird.exe -ProfileManager.

Een handtekening maken in Thunderbird - essentieel voor professionele communicatie

U genereert een handtekening in de specifieke accountinstellingen van het e-mailaccount in Thunderbird. Naast de mogelijkheid om een handtekening in te voeren met het toetsenbord, kunt u ook een bestaande handtekening als tekst-, grafisch of HTML-bestand toevoegen. Het is ook mogelijk om visitekaartjesbestanden in te sluiten die te herkennen zijn aan de bestandsextensie * .vcf. De handtekening of visitekaartje wordt dan standaard in een nieuwe mail verstuurd.

De Thunderbird-agenda - efficiënt plannen en bewaken van afspraken

De geïntegreerde kalender is te vinden in Thunderbird aan de rechterkant van het hoofdvenster. In de standaardweergave toont de kalenderfunctie voor de duidelijkheid alleen de komende afspraken voor de komende dagen. Via de knop "Nieuwe afspraak" kan een nieuwe afspraak in de kalender worden ingevoerd.

Om de kalender of de takenlijst over het hele scherm te vergroten, hoeft u alleen maar op het betreffende pictogram te klikken. De iconen vind je in de menubalk rechtsboven.

Na het vergroten ontvangt u een overzichtelijke en overzichtelijke kalender waarmee afspraken efficiënt kunnen worden beheerd.

De kalender wordt weergegeven in een nieuw venster, zodat u op elk moment kunt schakelen tussen de inbox en de kalender. Kortom, je hebt de mogelijkheid om verschillende kalenders in Thunderbird te integreren en ze op een kalenderblad weer te geven. Kalenders kunnen stationair worden opgesteld en ook vanuit andere bronnen worden geïntegreerd.

De belangrijkste symbolen voor het gebruik van de kalender vind je in de menubalk linksboven:

Met synchroniseren laad je alle nieuwe afspraken en wijzigingen uit online agenda's en breng je het Thunderbird agendaoverzicht up-to-date.Met het symbool "+ afspraak" kan een nieuwe afspraak in de door jou geselecteerde agenda worden ingevoerd. Gebruik de knop "+ Taak" om een nieuwe taak aan te maken. Als u geen toegang hebt tot uw Thunderbird-agenda wanneer u onderweg bent, kunt u agendabladen afdrukken op Thunderbird.

Als u de Thunderbird-agenda wilt individualiseren, is dit mogelijk in het Thunderbird-menu onder "Afspraken en taken". In een nieuw venster vindt u talrijke aanpassingsopties, evenals het item "Agenda-eigenschappen", waarin u specifieke instellingen kunt maken.

De Thunderbird-agenda kan worden gesynchroniseerd met alle gangbare internetagenda's. Een andere optie voor netwerken is de add-on Thunderbird Bliksem. Deze synchroniseert de agenda in Thunderbird met het netwerkprotocol caldav. Het netwerkprotocol caldav is een van de meest gebruikte protocollen ter wereld voor professionele gegevensuitwisseling.

De takenlijst in Thunderbird - geschikt om taken op een zinvolle manier te structureren

De taakfunctie kan in Thunderbird worden uitgebreid door in het volledige scherm op het taaksymbool te klikken. Het taakvenster verschijnt dan in het hoofdvenster van Thunderbird, waarin alle lopende taken in een begrijpelijke structuur kunnen worden weergegeven. Als extra toegevoegde waarde is er de mogelijkheid om de taken te sorteren op data of andere criteria om zo een beter overzicht te krijgen.

Een nieuwe taak kan efficiënt worden aangemaakt met de knop "+ Taak".

De geïntegreerde kalenderfunctie en de takenlijst in Mozilla Thunderbird maken de software professioneler. Naast de gebruiksvriendelijke e-mailfunctie heeft het communicatieprogramma de essentiële functies om dagelijkse afspraken en taken overzichtelijk weer te geven en te verwerken.

Een Thunderbird-back-up - handig voor het effectief back-uppen van gegevens

Een regelmatige back-up van de mappenstructuur en van verzonden en ontvangen berichten is van fundamenteel belang bij het werken met communicatieprogramma's. Er zijn veel redenen voor gegevensback-up:

• Infestatie van het systeem met virussen of malware,
• Overstappen op een nieuwe computer,
• geheugen problemen,
• Gegevensbeschermingsvereisten waaraan moet worden voldaan.

Een back-up geeft gebruikers de zekerheid dat bestanden, profielmappen en persoonlijke informatie niet onherstelbaar verloren gaan bij gegevensverlies. Voor een back-up in Thunderbird heb je naast de geïnstalleerde software nodig:

• Een bestandsverkenner, bijvoorbeeld Windows Verkenner
• Evenals een opslagmedium.

Als alternatief voor het gebruik van de Verkenner is er de mogelijkheid om externe softwaretoepassingen te gebruiken om de profielmapgegevens in Thunderbird op te slaan.

Insidertip: gebruik nieuwsgroepen met Thunderbird

Nieuwsgroepen zijn een verouderd informatiesysteem. Nieuwsgroepen zijn georganiseerd op nieuwsgroepservers. Er wordt onderscheid gemaakt tussen gesloten en open fora, waarin gebruikers allerlei onderwerpen bespreken en interessante informatie verspreiden. Internetproviders hebben meestal nieuwsservers waarvan berichten uit nieuwsgroepen na invoer van de toegangsgegevens kunnen worden opgehaald.

Als uw internetprovider geen nieuwsserver aanbiedt, kunt u gebruik maken van openbare nieuwsservers. De berichten in nieuwsgroepen kunnen worden gelezen en ontworpen met behulp van nieuwslezers. Mozilla Thunderbird is een van de belangrijkste nieuwslezertoepassingen. Interfaces zoals Google Groups zijn een alternatief voor software.

Nieuwsgroepen integreren in Thunderbird - zo werkt het

1. In Thunderbird creëer je toegang tot nieuwsgroepen door eerst op "Extra / Accountinstellingen" te klikken. Navigeer vervolgens naar het item "Accountacties / Nog een account toevoegen" linksonder in het systeem. "

   

2. Activeer in de laatste stap het selectievakje "Nieuwsgroep".

   

3. Nadat u op "Volgende" hebt geklikt, vraagt Thunderbird om uw naam en e-mailadres. De door u ingevulde persoonsgegevens worden gebruikt om persoonlijke bijdragen in de nieuwsgroepen te publiceren.

4. Voer in de volgende stap het adres van de "nieuwsgroepserver" in, bijvoorbeeld "news.arcor.de". In de laatste stap is het belangrijk om een naam toe te kennen aan het nieuwsaccount om verschillende accounts te kunnen beheren. Door op "Voltooien" te klikken, wordt uw toegang tot de nieuwsgroep opgeslagen. De nieuwsserver verschijnt als een nieuw item in de mappenlijst. Klik op het item en vervolgens op de optie "Abonneren op nieuwsgroepen".

5. Als de server een gebruikersnaam en wachtwoord vereist, moet u deze informatie ook invoeren, die u door de internetprovider is toegestuurd. Ten slotte krijgt u een lijst met onderwerpen waarop u zich als nieuwsgroepen kunt abonneren.

Mozilla Thunderbird is geschikt als open source en gratis software voor e-mailcommunicatie

Met Mozilla Thunderbird hebben gebruikers een gebruiksvriendelijk communicatieprogramma tot hun beschikking. Het is vooral interessant voor particuliere en zakelijke gebruikers, omdat het gratis is en open source beschikbaar wordt gesteld. Met de functies "Kalender" en "Taken" bevat het ook belangrijke tools waarmee het dagelijkse werk kan worden vereenvoudigd en geprofessionaliseerd.

Na de eerste installatie kunnen e-mailaccounts automatisch worden ingesteld en vervolgens worden gebruikt. In de instellingen van de software vindt u ook veel aanpassingsmogelijkheden om Thunderbird te personaliseren en aan uw eigen behoeften aan te passen.

Bovendien waarderen veel gebruikers de add-ons die het programma nuttig kunnen uitbreiden. Thunderbird is niet voor niets een van de meest verspreide communicatieprogramma's vanwege de vele functies.

Meer artikelen over Thunderbird

• Hoe de eenvoudige Autocrypt-codering te gebruiken?

• Thunderbird