Maak SmartArt-afbeeldingen ook bruikbaar voor oudere PowerPoint-versies

Lees hier bijvoorbeeld wat er met SmartArt-graphics gebeurt als de presentatie wordt opgeslagen in 97-2003-indeling. Leer de technieken die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat SmartArt-afbeeldingen correct worden weergegeven in PowerPoint 2002 of 2003

Dit is wat er gebeurt met SmartArt-afbeeldingen wanneer de presentatie wordt opgeslagen in de indeling 97-2003

SmartArt-afbeeldingen zijn kant-en-klare diagrammen waarmee tekst in slechts enkele seconden kan worden omgezet in visueel aantrekkelijke, picturale representaties.

Aangezien de functie van de SmartArt-afbeeldingen alleen beschikbaar is vanaf PowerPoint 2007, kunnen deze diagrammen niet worden bewerkt in oudere versies. In plaats daarvan worden ze alleen als afbeeldingen weergegeven in PowerPoint 2002 of 2003.

Dit geldt zowel voor het openen van het bestand in compatibiliteitsmodus als voor presentaties die zijn opgeslagen in 97-2003-indeling.

Wanneer u een presentatie met SmartArt-afbeeldingen in 97-2003-indeling opslaat in PowerPoint 2010 of 2007, ontvangt u het volgende bericht:

Deze eigenschappen van de SmartArt-afbeelding gaan verloren in PowerPoint 2002 en 2003

Als u dankzij het compatibiliteitspakket een presentatie opent die is gemaakt in versie 2010 of 2007 met de extensie PPTX in eerdere PowerPoint-versies, verschijnen SmartArt-afbeeldingen als afbeeldingen. Dit betekent:

• De SmartArt-afbeelding kan niet meer worden bewerkt.
• Noch teksten noch kleuren kunnen worden gewijzigd.
• Alle animaties gaan verloren.
• Alleen de opties op de grafische werkbalk zijn nog beschikbaar (bijvoorbeeld de kleur wijzigen in grijswaarden).

Hier is een voorbeeld van een SmartArt-afbeelding in PowerPoint 2010 en in PowerPoint 2003.

Links: in PowerPoint 2010 kunnen alle elementen afzonderlijk worden bewerkt. Rechts: in PowerPoint 2003 kan de volledige SmartArt-afbeelding alleen als afbeelding worden aangepast.

Op deze manier blijven de animaties van SmartArt-afbeeldingen behouden in oudere versies van PowerPoint

Voordat u een presentatie met nauwgezet geanimeerde SmartArt-afbeeldingen verzendt, moet u weten met welke versie van PowerPoint de ontvanger werkt.

Ook als je je presentatie zelf op een andere computer moet geven, moet je altijd nagaan welke versie daar is geïnstalleerd.

Als alleen PowerPoint 2003 op de doelcomputer is geïnstalleerd, heeft u de volgende optie: Installeer de PowerPoint 2010 Viewer op de computer (of stuur de collega / klant een beschrijving van hoe deze te installeren).

Belangrijk: Voor de installatie zijn beheerdersrechten op de computer vereist. Dat is hoe je het doet:

• Klik op deze link.
• Volg daar de installatie-instructies.

Met de gratis PowerPoint Viewer 2010 kunnen PowerPoint-presentaties van alle versies gedetailleerd worden afgespeeld in eerdere PowerPoint-versies en zelfs op pc's zonder PowerPoint als diavoorstelling. De animaties van de SmartArt-graphics blijven behouden.

Nadeel: Met de viewer kunnen bestanden alleen worden bekeken, maar niet worden bewerkt.

Professionele technologie: zo werkt het zonder PowerPoint Viewer

Als de presentatie met de geanimeerde SmartArt-afbeeldingen niet alleen op een computer met PowerPoint 2003 moet worden bekeken, maar ook moet worden bewerkt, dan zal de volgende professionele technologie u helpen: Los de SmartArt-afbeelding op in zijn afzonderlijke delen. Deze kunnen vervolgens ook in PowerPoint 2003 worden bewerkt en naar wens worden geanimeerd. Dat is hoe je het doet:

• Maak, label en formatteer uw SmartArt-afbeelding naar wens. Wijs echter geen animatie-effecten toe en gebruik er geen vormeffecten aan. De meeste hiervan zijn niet beschikbaar in PowerPoint 2003 en zouden alleen betekenen dat individuele elementen niet kunnen worden gewijzigd in PowerPoint 2003 omdat ze alleen beschikbaar zijn als afbeeldingen.
• Dupliceer de dia met de SmartArt-afbeelding Ctrl + Shift + D. Dit betekent dat je later nog de originele versie hebt, die je snel en eenvoudig kunt wijzigen.
• In PowerPoint 2010: Klik met de rechtermuisknop op de SmartArt-afbeelding op de gedupliceerde dia om het contextmenu te openen en kies Converteren naar vormen. Los vervolgens de groepering twee keer op met Ctrl + Shift + H Aan.

• In PowerPoint 2007: Klik in de SmartArt-afbeelding zodat een vorm wordt gemarkeerd, maar de cursor knippert niet. druk op Ctrl + Aom alle elementen van de SmartArt-afbeelding te selecteren, en dan Ctrl + Com de items te kopiëren. Schakel over naar een lege dia en plak de inhoud van het klembord ermee Ctrl + V A. De elementen zijn nu afzonderlijk verkrijgbaar.
• Animeer nu de afzonderlijke elementen naar wens. Sla ten slotte de presentatie op in het bestandsformaat 97-2003 (extensie PPT).
• Als de presentatie nu in PowerPoint 2003 wordt geopend, blijven de animaties behouden. Bovendien kunnen de afzonderlijke elementen van het diagram indien nodig worden bewerkt.