Lastig: hoe automatisch positieve en negatieve waarden in verschillende kleuren in grafieken weer te geven

Als je negatieve waarden in een diagram onder de aandacht wilt brengen, is een andere kleur een goede oplossing. Het handmatig opnieuw kleuren van de negatieve waarden zou echter te veel tijd kosten en zou ook gevoelig zijn voor fouten wanneer gegevens later worden bijgewerkt. In PowerPoint 2010 is het heel eenvoudig om een automatisch kleuronderscheid in te stellen. Maar je komt er natuurlijk ook achter welke trucs en waar je zo'n automatisme instelt in eerdere PowerPoint-versies - 2002 t/m 2007.

Het begin is hetzelfde in alle PowerPoint-versies: maak een kolomdiagram van uw waarden. Als de waarden negatief zijn, staat de categorie-as in het midden. De kolommen in het min-gebied wijzen naar beneden. Ze zouden nu in een andere kleur moeten worden gemarkeerd.

Zo eenvoudig is het in PowerPoint 2010

Automatische kleurdifferentiatie is de snelste manier om de nieuwste versie van PowerPoint in te stellen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de pilaren en kies Gegevensreeks opmaken.
2. Overschakelen naar de categorie vulling.
3. Kies daar Effen kleur vulling.
4. Zet een vinkje naast Omkeren indien negatief.
5. Kies de twee Opvulkleuren uit: de linker is voor de positieve, de rechter voor de negatieve waarden.
   

Zo doet u het in PowerPoint 2007

Om hetzelfde resultaat te bereiken in versie 2007, kan het niet zonder een trucje. Een gradiënt is de oplossing:

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de pilaren en kies Gegevensreeks opmaken.
2. Overschakelen naar de categorie vulling.
3. Kies daar Geleidelijke vulling met de richting Lineair omlaag het einde.
4. Zet een vinkje naast Omkeren indien negatief.
5. Line-up vier Verloop stopt volgens de volgende tabel:
   

Op bijna magische wijze geeft het verloop met schijnbaar gekke waardes het gewenste resultaat.

Zo werkt het in PowerPoint 2003

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de pilaren en kies Gegevensreeks opmaken.
2. In het register sjabloon activeer het rechtsonder Omkeren indien negatief.
3. Via de knop Opvuleffecten Kiezen sjabloon het einde.
4. Stel voor elk patroon in als a voorgrond de kleur rood en as achtergrond De groene.
5. Sluit af met Oke alle dialoogvensters.
6. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de gegevensreeks en kies Gegevensreeks opmaken.
7. Onder sjabloon kies daar nu voor Oppervlakte de kleur groen en bevestig met Oke.