De vormbescherming van Word is een prima ding. Eenmaal ingeschakeld, kan niemand anders dan u wijzigingen aanbrengen in uw formulier. Dit geldt ook voor de opmaak van het formulier. Over het algemeen kan de opmaak niet worden gewijzigd in beveiligde formulieren, ongeacht of het om teken-, alinea- of paginaopmaak gaat. Andere functies, zoals woordafbreking of spellingcontrole, zijn ook niet beschikbaar in beveiligde vormen.
Wijs de gewenste opmaak toe aan de tekstformuliervelden voordat u de formulierbeveiliging activeert. De tekst die later in de tekstformuliervelden wordt ingevoerd, wordt dan meteen correct opgemaakt. Dus als u invoer in tekstformuliervelden rood wilt laten oplichten nadat ze zijn ingevoerd, moet u de juiste opmaak doen bij het maken van het formulier.
En zo werkt het in Word 2010:
- Schakel over naar het tabblad DEVELOPER TOOLS. Als het tabblad DEVELOPER TOOLS niet wordt weergegeven, moet u het eenmaal activeren in de Word-opties in het gedeelte CUSTOMIZE TAPE.
- Klik in de groep BESCHERMEN op de knop BEWERKEN BEPERKEN. Het taakgebied OPMAAK EN BEWERKEN BEPERKEN wordt dan geopend.
- Klik op de knop ONBESCHERMING in de rechterbenedenhoek van het taakvenster.
- Voer het wachtwoord in en bevestig het met OK.
- Markeer het gewenste tekstformulierveld. Klik nu met de rechtermuisknop op de markering. Selecteer vervolgens de gewenste letterkleur in de miniwerkbalk.
- Schakel vervolgens de formulierbeveiliging weer in met de knop JA, BESCHERMING NU TOEPASSEN in het taakgebied.
En zo werkt het in Word 2003, 2002 / XP en 2000:
- Schakel formulierbeveiliging uit met het PROTECT FORM-pictogram in de formulierwerkbalk.
- Markeer nu het gewenste tekstformulierveld zodat het een zwarte achtergrond heeft.
- Roep het FORMAT menu op, CHARACTER commando.
- Wijs de gewenste opmaak toe aan het tekstformulierveld, in dit geval de letterkleur ROOD.
- Schakel de formulierbeveiliging weer in met het PROTECT FORM-pictogram in de formulierwerkbalk.
Als u nu tekst invoert in het opgemaakte formulierveld, wordt deze naar wens rood opgemaakt.
Het doel van formulierbeveiliging is om het document te beschermen tegen wijzigingen en alleen invoer toe te staan in de tekstformuliervelden, selectievakjes en vervolgkeuzelijstvelden. Dienovereenkomstig zijn alle functies die het mogelijk maken om het document zelf te bewerken, consequent uitgeschakeld.
Als u in Word 2007 een andere kleur aan het tekstformulierveld toekent, zal Word deze op het eerste gezicht overnemen, maar zodra u het formulier invult, wordt de tekst in het formulierveld weer opgemaakt met de standaardopmaak.
Gebruik daarom, wanneer u Word 2007 voor dergelijke taken gebruikt, het content-besturingselement van het type TEXT of RICH-TEXT en wijs het content-besturingselement een op de juiste manier voorbereide opmaaksjabloon toe (opmaaksjabloontype CHARACTER of LINKED).
