Wist je dat je de taken in de taakplanner niet alleen kunt sorteren op de bestaande kolommen, maar ze ook vrij kunt ordenen? Of dat u pictogrammen in de taakbalk (van Outlook 2007) kunt weergeven om
Sorteer taken vrij
Wat doe je als je de taken in de taakplanner niet wilt sorteren op vervaldatum of een andere kolom, maar zelf de volgorde wilt bepalen? Stel vervolgens een aangepaste weergave in of wijzig de weergave Eenvoudige lijst. U kunt uw eigen weergave als volgt krijgen:
- In Outlook 2003 roep je het commando aan in de adresplanner Beeld → Rangschikken op → Weergaven definiëren Aan. In de overige Outlook-versies tot en met 2007 belt u Beeld → Weergaven definiëren Aan. In Outlook 2010 bel je Beeld → Beeld wijzigen → Beeld beheren Aan.
- Kiezen Eenvoudige lijst en klik Kopiëren.
- Voer een naam in (zoals Vrij gesorteerd), Kiezen Alle mappen van het type "Taak" en klik Oke.
- Klik op de knop sorteer op.
- Klik op Alles verwijderen en dan verder Oke.
- Klik nogmaals Oke en dan verder Weergave toepassen.
- Sleep nu de taken in de gewenste volgorde.
Outlook onthoudt de volgorde waarin u de taken plaatst. Als u overschakelt naar een andere weergave en vervolgens terug naar de nieuw gemaakte weergave, herstelt Outlook de vrij gedefinieerde volgorde.
In Outlook tot 2007 kunt u de volgorde nog herstellen met het commando Acties → Taakvolgorde opslaan oproep (het bestaat niet meer in Outlook 2010). Dan kunt u de bestelling niet meer wijzigen.
Taken verbergen zonder datum
In de organisator verschijnen taken waarvoor u geen vervaldatum hebt opgegeven, meestal bovenaan de takenlijst. Als u deze taken wilt verbergen, kunt u een weergave definiëren waarin dergelijke taken worden uitgefilterd. Zo gaat het makkelijker: Schakel over naar de weergave Activiteitenlijst en klik. Klik op de knop minimaliseren Geen datum. Er is nog maar één regel over Geen datum zien. De taken met vervaldatums zijn direct hieronder chronologisch gerangschikt.
Pictogrammen in de taakbalk
Naast de taken die in de taakplanner zijn ingevoerd, worden in de taakbalk ook taken weergegeven die u hebt aangemaakt met de follow-up-functie (voor e-mails of contacten die u Voor het volgen: gemarkeerd). De To-Do Bar laat echter niet zien of het een taak of een vervolg is. U kunt dit wijzigen door het respectieve pictogram voor elk van de items weer te geven. Als je bijvoorbeeld e-mails opvolgt, kun je zien of je de bijbehorende e-mail al hebt gelezen of zelfs beantwoord.
Ga als volgt te werk om de pictogrammen weer te geven:
- Klik boven het taakpad Sorteren op: …
- In Outlook 2007 roept u het commando Aangepast aan, in Outlook 2010 Laat instellingen zien.
- Klik in Outlook 2007 op de knop velden, in Outlook 2010 kolommen.
- Kies onder Beschikbare velden de optie symbool het einde. Als je bent symbool hier niet gevonden, selecteer eerst in het veld hierboven Alle werkterreinen het einde.
- Klik op Toevoegen aan.
- Beweging symbool dan met behulp van de knop Omhoog bovenaan de lijst.
- Sluit alle dialoogvensters.
