Als u lijsten op weekdagen of maanden wilt sorteren, heeft alfabetische sortering weinig zin. In Excel is echter een optie verborgen waarmee je bij het sorteren hele bijzondere resultaten kunt behalen: Je sorteert niet alfabetisch, maar op basis van bepaalde individuele sorteervolgordes.
In de afbeelding hierboven ziet u een lijst met evenementdata. Voor elke afspraak wordt een jaar en een maand gegeven. U wilt deze lijst in oplopende volgorde sorteren op basis van de maanden en vervolgens op basis van de jaren. De maanden moeten niet alfabetisch worden gesorteerd, maar chronologisch. Om dat te doen, doet u het volgende:
- Klik op een cel in de lijst.
- Roep het menucommando "Data - Sorteren" op.
- Selecteer in de bovenste groep het item "Maand" en de optie "Oplopend".
- Activeer in de tweede groep de invoer "Jaar" en ook de optie "Oplopend".
- Klik op de knop "Opties".
- Selecteer de vermelding "Januari, Februari, Maart …" in de keuzelijst.
- Klik twee keer op de knop "OK" om te sorteren.
Tijdens gebruik Excel 2007 U vindt het dialoogvenster voor het sorteren van lijsten in het tabblad "Start" van het lint via de opdracht "Sorteren en filteren - Door de gebruiker gedefinieerde sortering".
Naast de individuele sorteervolgorde voor de maanden, kunt u bijvoorbeeld ook een volgorde instellen voor dagen van de week of Engelstalige maanden of dagen van de week. U kunt ook de menuopdracht "Extra - Opties" op het tabblad "Door gebruiker gedefinieerde lijsten" gebruiken om uw eigen lijsten te definiëren, die u vervolgens kunt selecteren tijdens het sorteren.
De individuele sorteervolgorde werkt alleen voor het eerste sorteercriterium. Alle andere criteria worden standaard gesorteerd.
