Zo comprimeert u uw afbeeldingen optimaal in PowerPoint

Comprimeer afbeeldingen of afbeeldingen met hoge resolutie

Afbeeldingen of afbeeldingen met een hoge resolutie zien er professioneel uit in een PowerPoint-presentatie en maken indruk op het publiek. Als er veel afbeeldingen met een hoge resolutie in een PowerPoint-bestand worden geïntegreerd, kan de bestandsgrootte al snel te groot worden. Dit kan problemen veroorzaken bij het openen, afspelen in een diavoorstelling of het e-mailen van het bestand.

Sommige gebruikers denken dat het bijsnijden of verkleinen van de afbeeldingen kan helpen de bestandsgrootte te verkleinen. Dit is niet het geval omdat alleen het zichtbare deel van de afbeelding wordt verkleind terwijl de bestandsgrootte niet verandert. Dit wordt alleen verminderd wanneer u uw afbeeldingen comprimeert.

Microsoft PowerPoint heeft een ingebouwde functie voor het comprimeren van afbeeldingen en afbeeldingen. Deze is sinds versie PowerPoint 2003 in de software geïntegreerd.

tip

Maak een back-upbestand voordat u afbeeldingen en afbeeldingen comprimeert. Als u later niet tevreden bent met het resultaat van de beeldcompressie, kunt u het back-upbestand gebruiken.

Er zijn verschillende opties in PowerPoint 365 of PowerPoint 2010 om afbeeldingen of het hele bestand te comprimeren. Het is ook mogelijk om een algemene instelling voor het compressieniveau te maken in het optiemenu van PowerPoint.

Afzonderlijke afbeeldingen comprimeren in PowerPoint

Als u een enkele afbeelding in PowerPoint wilt comprimeren, doet u het volgende:

1. Markeer de bijbehorende afbeelding in uw presentatie met één klik.

2. Schakel over naar het tabblad "Beeldformaat", dat verschijnt na de markering aan de rechterkant van het menulint.

3. In het menu-item "Aanpassen" vindt u het pictogram om uw afbeelding te comprimeren.

   

4. Na een klik opent zich een keuzevenster waarin je specifieke instellingen kunt maken voor de resolutie van je afbeelding.

   

5. Klik op "OK" om de nieuwe instellingen voor deze afbeelding toe te passen.

info

Net als bij afbeeldingen en afbeeldingen, kunt u ook video's comprimeren in PowerPoint. Het proces is qua stroom vergelijkbaar en comprimeert uw videobestand zoals u dat wilt, wat de prestaties van uw presentatie kan verbeteren.

Instructievideo - Microsoft PowerPoint: afbeeldingen comprimeren en bestandsgrootte verkleinen

Het hele PowerPoint-bestand verkleinen - zo werkt het

Vanaf de PowerPoint 2010-versie kan vanaf het begin de mate van beeldcompressie voor de hele presentatie worden opgegeven. De voorinstelling is bijvoorbeeld voordelig als meerdere mensen in een team aan een dossier werken. U kunt de algemene instellingen met slechts een paar klikken maken:

1. Navigeer naar het tabblad 'BESTAND' en selecteer vervolgens 'Opslaan als'.

2. Selecteer het opslagpad en een specifieke bestandsnaam. Onder het invoerveld voor de bestandsnaam vind je het optiemenu "Tools." In het keuzemenu vind je vier opties. In het laatste punt kunt u alle afbeeldingen in het volledige PowerPoint-bestand comprimeren.

   

3. U wordt doorgestuurd naar een selectievenster waar u de exacte specificaties en resoluties kunt selecteren.

   

Sluit het selectiedialoogvenster met "OK". Alle afbeeldingen in het bestand worden gecomprimeerd volgens uw specificaties.

tip

Als u de basisinstellingen in PowerPoint voor het opslaan van afbeeldingen en grafieken wilt wijzigen, kunt u dit doen in het optiemenu. Schakel in het tabblad "BESTAND" naar het menu-item "Opties" en het subitem "Geavanceerd." Onder "Beeldformaat en -kwaliteit" kunt u de standaardinstellingen wijzigen. U kunt kiezen uit verschillende resolutiekwaliteiten.

Comprimeer afbeeldingen in PowerPoint 2003

In PowerPoint 2003 kunt u afbeeldingen op dezelfde manier comprimeren als de huidige versie van PowerPoint. Converteer uw afbeeldingen naar een kleinere bestandsgrootte door in de eerste stap op de gewenste afbeelding te klikken.

Selecteer de knop Afbeeldingen comprimeren in de grafische werkbalk.

Vink vervolgens het commando "Gemarkeerde afbeeldingen" aan. Als u uw afbeeldingen hebt bijgesneden, vinkt u ook het item "Bijgesneden gebieden verwijderen" aan. Dit is de enige manier om alle verborgen afbeeldingssecties te verwijderen en de opslagcapaciteit te verminderen. Selecteer vervolgens in de versie van PowerPoint 2003 de gewenste doeluitvoer in het gebied "Resolutie wijzigen".

Comprimeer afbeeldingen uit versie PowerPoint 2007

Om afbeeldingen in PowerPoint versie 2007 te comprimeren, moet u in de eerste stap ook de gewenste afbeelding markeren. Het tabblad "Afbeeldingshulpmiddelen" wordt automatisch geopend. Klik in de volgende stap op "Formatteren" en vervolgens op het commando "Afbeeldingen comprimeren" in de opdrachtgroep "Aanpassen".

Als u afzonderlijke afbeeldingen wilt comprimeren, vink dan het vakje "Alleen toepassen op geselecteerde afbeeldingen" aan.

Samenvatting en conclusie: Afbeeldingen comprimeren in PowerPoint - eenvoudig en effectief

PowerPoint-presentaties maken indruk met hun professionele visualisatie. Afbeeldingen en grafische afbeeldingen met een hoge resolutie raken het publiek en brengen de belangrijkste punten van afzonderlijke dia's over. Als een PowerPoint-presentatie te veel afbeeldingen of afbeeldingen op groot formaat bevat, kan deze te groot worden. Vooral bij het verzenden van een dergelijk bestand of bij het afspelen van de presentatie op een oudere computer kunnen moeilijkheden ontstaan.

Om dit te voorkomen, kun je de compressiefunctie in PowerPoint gebruiken. Het geeft u de mogelijkheid om afzonderlijke afbeeldingen of de afbeeldingen van de hele presentatie te comprimeren. Daarnaast kunt u in de Outlook-instellingen bepalen in welke resolutie uw afbeeldingen moeten worden opgeslagen.

FAQ

Wat betekent de afkorting PPI in relatie tot de resolutie van grafieken en afbeeldingen?

De afkortingen PPI of DPI zijn een maat voor de resolutie van afbeeldingen. Ze geven de puntdichtheid aan. DPI staat voor "dots per inch" of vertaald voor "dots per inch." Als het gaat om het weergeven van digitale afbeeldingen, is de term synoniem met PPI, wat zich vertaalt als "pixels per inch".

Wat is de maximale grootte van een PowerPoint-bestand?

Er is geen algemene limiet voor PowerPoint-bestanden. In de zakelijke omgeving wordt in veel gevallen een streefgrootte van 5 Mbyte opgegeven, waarbij in ieder geval terechte uitzonderingen mogelijk zijn. Als een presentatie bijvoorbeeld voornamelijk uit technische tekeningen bestaat, is 5 Mbyte snel te bereiken. In principe geldt voor PowerPoint-bestanden dat minder gericht en professioneel voorbereide informatie effectiever is.