Inhoudsopgave
In principe is het heel eenvoudig om een paginaspecificatie zoals "Pagina x of y" in de kop- of voettekst in te voegen: je krijgt het huidige paginanummer bij een PAGINA-veld en Word geeft het totaal aantal pagina's in het veld NUMPAGES. Het wordt moeilijker wanneer S
Een klein trucje zorgt echter altijd voor het juiste totale aantal pagina's zonder de inleidende pagina's te tellen.
- Voeg eerst een sectie-einde in vóór de hoofdtekst van uw document, als u dat nog niet hebt gedaan. Plaats hiervoor de cursor aan het begin van het hoofdgedeelte - bijvoorbeeld voor de kop van het eerste hoofdstuk - en selecteer PAGINAOPMAAK-PAGINA-INSTELLING-BREAKS-VOLGENDE PAGINA in Word 2010, 2007. Roep in Word 2003, 2002 / XP, 2000 INSERT-MANUAL BREAK of MANUAL CHANGE aan, activeer in het dialoogvenster dat verschijnt de optie VOLGENDE PAGINA en bevestig dit met OK.
- Stel de paginanummering zo in dat het hoofdgedeelte begint met pagina 1. Om dit te doen, laat u de cursor aan het begin van het hoofdgedeelte staan en selecteert u INSERT-HEADER AND FOOTER-PAGINANUMMER-PAGINANUMMERS in Word 2010, 2007. Of ga in Word 2003, 2002 / XP, 2000 naar PAGINANUMMERS INVOEREN en klik op de knop FORMAT in het bijbehorende dialoogvenster. Activeer nu de START BIJ optie en stel de waarde "1" naar rechts in. Klik vervolgens op OK. - In Word 2003, 2002 / XP, 2000 moet u dan op SLUITEN klikken om terug te keren naar het document.
- Definieer vervolgens een bladwijzer op de laatste pagina van het inleidende deel - d.w.z. het deel dat niet in de paginanummering mag worden opgenomen. Plaats hiervoor de cursor in de laatste alinea van de inleiding en selecteer INSERT HYPERLINK TEXT MARKER in Word 2010, 2007 of INSERT TEXT MARKER in Word 2003, 2002 / XP, 2000. Voer in het dialoogvenster dat dan verschijnt de TEKSTMERKNAAM (of de NAAM VAN HET TEKSTMERK) in, bijvoorbeeld “EndIntroduction” en klik op TOEVOEGEN.
- Plaats nu de cursor in het hoofdgedeelte van uw document en definieer de kop-/voettekst met de tekst "Pagina x van y". Selecteer in Word 2010, 2007 INSERT-HEADER EN FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (of EDIT FOOTER-FOOTER). Activeer in Word 2003, 2002 / XP, 2000 de header / footer met VIEW HEADER AND FOOTER. U kunt dan de werkbalkknop gebruiken om TE SCHAKELEN TUSSEN KOP- EN FOOTER.
- Zorg ervoor dat in deze sectie een nieuwe kop-/voettekst begint. Om dit te doen, deactiveert u de optie KOPPELEN NAAR VORIGE in Word 2010, 2007 op het tabblad DRAFT HEADER AND FOOTER TOOLS in de groep NAVIGATIE. - Deactiveer in Word 2003, 2002 / XP, 2000 de optie KOPPEL NAAR PREVIOUS of AS PREVIOUS in de HEADER AND FOOTER-werkbalk.
- Vul dan de vaste tekst "Pagina" in en een spatie in de kop-/voettekst.
- Voeg een veld in voor het huidige paginanummer door een paar veldhaken in te voegen met CTRL + F9 en de tekst "PAGE" tussen de haakjes in te voeren:
{BLADZIJDE} - Voer na de afsluitende haakjes van het veld een spatie, de vaste tekst "van" en een andere spatie in.
- Het totaal aantal pagina's van het hoofdgedeelte kan worden berekend met behulp van het formuleveld: Paginanummer van het gehele document minus het paginanummer van de laatste pagina van de inleiding (= pagina met de bladwijzer "EndIntroductie"). Gebruik dus CTRL + F9 om nog een paar veldhaken in te voeren waarin u een gelijkteken invoegt. Druk na het gelijkteken nogmaals op CTRL + F9 en voer "NUMPAGES" in tussen dit paar haakjes. Na het veld NUMPAGES staat een minteken en dan volgt het verwijzingsveld naar het paginanummer van de bladwijzer "EndInit" met CTRL + F9. Gebruik hiervoor een PAGEREF-veld. De volledige kop-/voettekst met de pagina-informatie zou er nu als volgt uit moeten zien: Pagina {PAGE} from {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Om ervoor te zorgen dat de paginanummers worden weergegeven in plaats van de veldcodes, drukt u twee keer achter elkaar op de toetsencombinatie ALT + F9.
Als uw document bijvoorbeeld 12 pagina's heeft, waarvan de eerste drie het inleidende gedeelte zijn, toont uw kop-/voettekst nu paginaverwijzingen zoals "Pagina 1 van 9", "Pagina 2 van 9", enzovoort. (pbk)
