Kolommen verbergen in Excel: 3 opties voor tabellen

Hoe volledige kolommen te verbergen

Sommige spreadsheets in Microsoft Excel lijken verwarrend. Dit komt doordat kolommen worden gebruikt om tussenresultaten weer te geven, vooral in ingewikkelde en uitgebreide tabellen. Deze hulpkolommen met lange formules of subtotalen zijn noodzakelijk en kunnen tegelijkertijd verwarrend zijn voor de kijker. Om deze reden is het logisch om kolommen van dit type te verbergen. Er zijn verschillende opties beschikbaar voor Excel-gebruikers.

Variant 1: Verberg kolommen via het contextmenu in Excel - zo werkt het

Een van de makkelijkste en snelste methodes om een kolom in Microsoft Excel te verbergen is te vinden in het zogenaamde contextmenu in Excel. Het contextmenu is het selectiemenu dat wordt geopend wanneer u met de rechtermuisknop op een cel klikt. Ga als volgt te werk om een kolom te verbergen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een kolom door op de kolomletter bovenaan de kolomkop te klikken.

2. Activeer de HIDE-functie in het contextmenu. De functie is beschikbaar in alle Excel-versies.

   

Als u meer dan één kolom in één stap wilt verbergen, markeer dan meerdere kolommen in de kolomrij en roep vervolgens het HIDE-commando op vanuit het contextmenu. Als de te verbergen kolommen niet naast elkaar staan, kunt u ze markeren met de geactiveerde CTRL-toets en ze in de volgende stap verbergen.

Weer verborgen kolommen weergeven

Als u de tabellen verder wilt bewerken, moet u de eerder verborgen kolommen opnieuw weergeven. Dit werkt ook in een paar seconden. Een verborgen kolom herken je aan de verdikking tussen de kolommen.

Als je de kolom wilt tonen, werkt dit als volgt:

Klik met de linkermuisknop op de kolomletter voor de verborgen kolom en houd de knop ingedrukt.

Sleep in de volgende stap de muis naar de letter rechts van de verborgen kolom.

De twee letters links en rechts van de verborgen kolom zijn momenteel gemarkeerd. De verborgen kolom wordt omsloten door de markering.

Druk op de rechtermuisknop en selecteer de functie WEERGAVE uit het contextmenu.

Kortom, het is niet moeilijk om kolommen in Microsoft Excel te verbergen. De functie is beschikbaar in alle Excel-versies en zorgt voor duidelijkheid in complexe spreadsheets. Indien nodig kunnen verborgen kolommen binnen enkele seconden weer worden getoond in Excel.

Variant 2: Verberg kolommen specifiek met een macro

Naast het verbergen van kolommen via het contextmenu, kunt u optioneel een macro gebruiken om kolommen specifiek te verbergen. In Excel en ook in andere softwaretoepassingen is een macro een zich herhalende, voorgeprogrammeerde reeks instructies. Macro's zijn geschreven in Microsoft Excel in de programmeertaal Visual Basic (VBA). Ze kunnen worden gemaakt op het tabblad "Developer Tools" en zijn in slechts een paar stappen klaar voor gebruik. Het voordeel van macro's is dat ze breed inzetbaar zijn en snel gemaakt kunnen worden.

Om een nieuwe macro te maken, wijst u in de eerste stap een naam toe aan de macro en klikt u op "Maken".

Microsoft Excel opent vervolgens een Visual Basic-venster waarin u de volgende opdrachten invoert om kolom B te verbergen:

Subkolom_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Einde sub

Door het commando in te voeren: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True“Kolom 2 (kolom B) is volledig verborgen in de actieve tabel. De kolomletter verschijnt dan niet meer in de navigatiekolom. Met de celinhoud in de verborgen kolom kunt u gewoon doorgaan met rekenen. Alle geïntegreerde formules behouden ook hun functie. De inhoud van de kolom kan niet worden hersteld zonder een andere macro. Als u de kolom opnieuw wilt weergeven, vervangt u het commando Waar door niet waar:

Subkolom_B_ toon ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
Einde sub

Er zijn veel voordelen aan het gebruik van een macro. Zeker als je een spreadsheet doorgeeft aan externe partijen en niet wilt dat ze toegang hebben tot de verborgen tabeldelen of formules, is het de moeite waard om met een macro te werken.

Tip: Om een andere kolom te verbergen in plaats van kolom B, past u het nummer in de lijst dienovereenkomstig aan.

Meer achtergrondinformatie over macro's in Microsoft Excel, hun functie en tips en trucs voor de structuur van formules in Visual Basic vindt u in het volgende artikel op Computerwissen.de: Macro's invoeren in Excel.

Variant 3: Alle lege kolommen verbergen in Microsoft Excel

In grote spreadsheets met veel rijen en kolommen kan het handig zijn om automatisch alle kolommen zonder inhoud te verbergen. Dit gebeurt ook met behulp van een macro. In plaats van alle lege kolommen met de hand te verbergen, zorgt de macro er met één klik voor dat alleen de kolommen met inhoud in uw tabel te zien zijn. Gebruik de volgende macrocode om alle lege kolommen te verbergen:

Sub Alles verbergenLeeg ()

Dim i As Integer, aantal As Integers

Application.ScreenUpdating = False

Indien links $ (Application.Version, 2)> 11 Dan

Nummer = 16384

Anders

Getal = 256

Stop als

Voor i = 1 Naar nummer

Als WorksheetFunction.CountA (kolommen (i)) = 0 dan

Kolommen (i) .Hidden = True

Stop als

volgende i

Application.ScreenUpdating = False

Einde sub

Belangrijk: U vindt de macronaam altijd in de eerste regel van de macro. Elke macro wordt afgesloten met het commando "End Sub".

Tot de versie van Microsoft Excel 2007 heeft u maximaal 256 kolommen beschikbaar. Vanaf Microsoft Excel 2007 is het aantal mogelijke kolommen toegenomen tot 16384. Om deze reden begint de macro met een casusonderscheid dat versie-afhankelijk is. Dan worden alle volledig lege kolommen in de actieve tabel verborgen. Onderstaande figuur laat zien hoe een resultaat eruit kan zien.

Uw voordelen bij het verbergen van cellen in Excel

Het grote voordeel van een verborgen kolom is dat alle opgeslagen formules blijven werken. Bovendien blijven formules die verwijzen naar cellen in de verborgen kolom ook werken.

De afbeelding hierboven toont een tabel waarin kolom B is verborgen. Kolom A wordt onmiddellijk gevolgd door kolom C.

In cel C1 staat een formule:

= A2 + B2 + C2

De formule voegt de inhoud van de cellen A2, B2 en C2 toe. Als resultaat geeft de formule 702 weer, hoewel de toevoeging van de zichtbare cellen A2 en B2 resulteert in de waarde 657. Na het opnieuw weergeven van kolom 2 wordt de ingesloten waarde 45 zichtbaar. De formule in de spreadsheet wordt berekend, hoewel niet alle kolommen zichtbaar zijn.

Aan de andere kant, als u een kolom zou verwijderen in plaats van deze te verbergen, kan Excel niet correct berekenen. In dit geval krijg je in alle formules foutmeldingen omdat belangrijke referentie- en brongegevens ontbreken.

Samenvatting: Het verbergen en weergeven van kolommen of cellen in Microsoft Excel is gebruiksvriendelijk

Het is mogelijk om in een paar stappen een kolom in Microsoft Excel te verbergen. U kunt de kolom verbergen met behulp van het contextmenu dat wordt geopend wanneer u met de rechtermuisknop op een cel klikt. Hun functie blijft behouden, zodat formules de juiste resultaten blijven berekenen. Optioneel kunt u macro's in Microsoft Excel gebruiken om aan te geven dat een vooraf gedefinieerde kolom verborgen is of dat alle lege kolommen verborgen zijn. In dit geval blijft de informatie die is opgeslagen in de verborgen kolommen ook behouden en wordt deze meegenomen in de berekening.

Als u daarentegen een kolom volledig verwijdert, treedt er een rekenfout op. Iedereen die voor de keuze staat om gegevens en informatie in uitgebreide spreadsheets te verbergen of te verwijderen, moet zeker kiezen voor verbergen. Hoewel de tafel in zijn basisstructuur blijft, ziet hij er netjes, gesorteerd en overzichtelijk uit.

FAQ

Wat is het contextmenu in Microsoft Excel?

Het contextmenu is het menu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een rij, kolom of object klikt.

Wat is Visual Basic

De programmeertaal Visual Basic is voortgekomen uit de programmeertaal Basic. Het werd in 1991 door Microsoft ontwikkeld en is een integraal onderdeel van alle huidige Microsoft-softwaretoepassingen voor het maken en uitvoeren van macro's. Het is ontwikkeld om de programmeertaal Basic interessanter en handiger te maken voor ontwikkelaars om te implementeren.

Hoe kun je verschillende kolommen verbergen die niet aan elkaar grenzen?

Om verschillende kolommen die niet naast elkaar staan te verbergen, drukt u op de CTRL-toets en markeert u de verschillende kolommen één voor één. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om het contextmenu te selecteren en de kolommen te verbergen.