Verplaats de mintekens die na de nummerimport rechts van je Excel-nummers staan, volautomatisch naar links voor de waarden
Als u gegevens van een externe bron overzet naar een Excel-spreadsheet, kan het zijn dat negatieve waarden niet worden voorafgegaan door het minteken, maar achter de cijfers. De volgende afbeelding laat dit zien in een voorbeeldtabel:
De mintekens rechts in een tabel zijn niet alleen een visueel probleem. Belangrijker is dat Excel de waarden interpreteert als tekst waar je geen berekeningen mee kunt doen.
Hoewel het probleem al lang bekend is, bood Excel lange tijd geen geïntegreerde oplossing. Het enige dat hielp was conversie met een formule. Vanaf de Excel XP-versie is er nog een andere optie beschikbaar in de tekstconversie-assistent, die echter behoorlijk verborgen is. Ga als volgt te werk als u dergelijke mintekens wilt corrigeren:
- Selecteer rechts de lijst waarin waarden staan met een minteken.
- Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, activeert u het tabblad GEGEVENS van het lint. Klik in de groep DATA TOOLS op TEKSTEN IN KOLOMMEN. Als u Excel tot versie 2003 gebruikt, selecteert u het commando TEKST IN KOLOMMEN in het DATA-menu.
- Excel geeft een dialoogvenster weer. Dit dialoogvenster is grotendeels identiek in alle Excel-versies.
- Gebruik de VOLGENDE knop om naar de derde stap van de wizard te gaan.
- Klik op de knop MEER. Excel geeft dan het volgende dialoogvenster weer:
- Schakel de optie LAGER MIN-TEKEN VOOR NEGATIEVE NUMMERS in.
- Bevestig uw keuze met OK en sluit de wizard af met FINISH.
Excel geeft vervolgens de negatieve waarden in de gewenste vorm weer als getallen die je kunt gebruiken voor berekeningen.
