Hoe de datum in Excel in te voeren: stapsgewijze instructies

Stapsgewijze instructies

Waarom is de Excel-formule DATE zinvol?

Natuurlijk kunt u de datum handmatig als tekst invoeren. In dit geval moet u echter alle datums handmatig wijzigen zodra u een ander datumformaat nodig heeft. Het is veel gemakkelijker om de datum in een uniforme vorm in te voeren, wat betekent dat de notatie eenvoudig kan worden gewijzigd met behulp van de Excel-nummerformaten.

Dit is precies wat u kunt doen met de Excel DATE-functie: ongeacht de weergave markeert het programma de waarde als een datum en slaat het de invoer intern op in zijn eigen formaat. De DATE-functie is vooral handig wanneer u datums nodig hebt als invoer voor andere functies, zoals SOMMEN of AANTALLEN.

Hoe de Excel-formule DATE te gebruiken?

Gebruik de volgende formule in Excel:

= DATUM (jaar; maand; dag)

1. Zorg ervoor dat het jaartal met vier cijfers wordt ingevoerd. Bij tweecijferige informatie is niet duidelijk welke eeuw wordt bedoeld.

   

2. Als u alleen "20" invoert voor het jaar 1920, kan dit ook 1920 betekenen. Als u echter 2022-2023 invoert, is het jaartal uniek voor Excel.

U kunt de datum samenstellen uit meerdere regels

Zoals bij elke andere Excel-functie, kunt u ook een celverwijzing opgeven voor de Excel-formule Datum. In het volgende voorbeeld staat de informatie voor de dag, de maand en het jaar in verschillende cellen. De DATE-functie haalt de informatie uit deze drie verschillende cellen bij elkaar.

Hoe de datum op te maken?

U kunt de datum opmaken met behulp van het menu Getalnotatie:

1. Klik met de rechtermuisknop op de juiste cel met de ingevoerde datum

2. Selecteer "Cellen opmaken …".

3. Klik in het dialoogvenster aan de linkerkant op de categorie "Datum" en selecteer het gewenste formaat aan de rechterkant.

   

Instructievideo: Datum invoeren en formatteren met de DATE-functie

U kunt dus de huidige datum van vandaag invullen

Open een Excel-bestand.

Schrijf de functie = VANDAAG () in een willekeurige cel. De functie werkt zonder extra functieparameters.

Vanaf nu wordt de waarde erin bijgewerkt telkens wanneer het bestand wordt geopend en vervangen door de huidige datum. De functie voert deze datum bijvoorbeeld uit op 1 januari 2022: 01/01/2022.

U kunt ook een sneltoets gebruiken voor de datum van vandaag: Druk tegelijkertijd op de toetsen ctr +.(Periode). De huidige datum wordt dan precies in deze regel ingevoegd. Let op het volgende: Bij het openen of herberekenen van de werkmap wordt hier niet de huidige datum herberekend. De toetsencombinatie schrijft alleen de datum van vandaag in een cel. De celinhoud is statisch. Het is hetzelfde als de datum van vandaag zelf in de cel invoeren.

Een datum maken op basis van een achtcijferig nummer

Het kan voorkomen dat de datum wordt weergegeven als een getal van acht cijfers. Bijvoorbeeld, 14-11-2016 wordt uitgevoerd als 14112016 of 12/01/2016 als 01122016 in de cel. Dit zijn getallen die als tekst zijn opgeslagen, waarbij de voorloopnullen ook worden weergegeven.

Met deze geheime Excel-formule zet je de getallen foutloos om naar een klassieke datum. Dat is hoe je het doet:

Gebruik de functie DATUM () in combinatie met de bekende tekstfuncties LEFT () en RIGHT ():

= DATUM (RECHTS (D1; 4); RECHTS (LINKS (D1; 4); 2); LINKS (D1; 2))

De formule gaat ervan uit dat het achtcijferige getal in cel D1 staat.

Uitleg: De syntaxis van de datumfunctie

• jaar = Je kunt het jaartal krijgen met de tekstfunctie RECHTS (D1; 4), i. Met andere woorden, de laatste 4 invoeren van het achtcijferige nummer (2016) worden geretourneerd als het jaar voor het jaarargument.
• maand = Bereken de maand (11 in het voorbeeld) door de tekstfuncties RECHTS () en LINKS () uit het achtcijferige getal te combineren: RECHTS (LINKS (D1; 4); 2).
• Dag = U brengt de dag (14 in het voorbeeld) over naar de functie DATUM () met behulp van de tekstfunctie LINKS (D1; 2).

Opmerking: Formatteer de cel die uw formule bevat voor het berekenen van de datum als een datum: Druk hiervoor op de toetsencombinatie Ctrl + 1. Selecteer op het tabblad Getallen onder Categorie de optie Datum. Stel in het rechtervenster het type in op * 14-03-2012. Nu kunt u de datum rechtstreeks uit de cel lezen.

FAQ: Datum opgeven in Excel

1. Hoe kan ik de datum automatisch laten bijwerken in Excel?

Door de formule = VANDAAG () toe te passen, wordt de datum bijgewerkt telkens wanneer het bestand wordt geopend.

2. Is er een sneltoets om de huidige datum in Excel te zetten?

In plaats van de datum handmatig in een cel in te voeren, kunt u ook de toetsencombinatie CTRL en gebruiken. Gebruik (periode).

3. Wat te doen als de Excel-datum niet mag veranderen?

De enige remedie hier is om direct ingevoerde datumwaarden in de cel te gebruiken. De Excel VANDAAG functie is in dit geval niet geschikt. De functie berekent automatisch de huidige datum telkens wanneer de werkmap opnieuw wordt berekend of wanneer de werkmap wordt geopend.