Om de grootte van uw Excel-bestanden te verkleinen, kunt u de daarin opgenomen afbeeldingen en afbeeldingen in grootte comprimeren
Zo praktisch als het mogelijk is om Excel-tabellen los te maken met grafische elementen zoals foto's of cliparts, de daarmee gepaard gaande drastische toename van de bestandsgrootte is net zo vervelend.
Om deze reden doen veel gebruikers het soms zonder het creatieve tafelontwerp. Dit hoeft niet zo te zijn.
Excel biedt u een compressietool waarmee u de grootte van uw werkmappen aanzienlijk kunt verkleinen.
Het aanroepen van de compressiefunctie in Excel 2007 wijkt af van de methode die in eerdere versies werd gebruikt.
Wanneer u met Excel 2007 en Excel 2010 werkt, selecteert u de afbeelding met een muisklik. Roep dan de COMPRESS IMAGES-functie aan op het FORMAT-lint.
Bij gebruik van Excel tot versie 2003 klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding. Roep in het contextmenu dat verschijnt de opdracht COMPRESS GRAPHICS op.
Activeer in het dialoogvenster dat dan verschijnt het tabblad FOTO. Klik daar op de COMPRESS-knop.
De dialoogvensters voor de compressie-instellingen verschillen tussen Excel 2007 en eerdere versies. De volgende afbeelding toont het dialoogvenster van de Excel-versie van 2007:
De instelmogelijkheden van de versies lijken erg op elkaar. Je hebt één optie om uit te kiezen:
Geef op of de compressie alleen moet gelden voor de huidige afbeelding of voor alle afbeeldingen in de werkmap.
De geselecteerde resolutie is een belangrijke factor bij compressie. Dit hangt af van hoe u de map wilt blijven gebruiken. U kunt kiezen tussen print, scherm of e-mail. Kortom, hoe lager de resolutie, hoe meer de bestandsgrootte wordt verkleind.
Wanneer afbeeldingen worden bijgesneden in Excel, blijven de bijgesneden gebieden behouden en nemen ze geheugen in beslag. Als u deze verwijdert, wordt de bestandsgrootte kleiner.
