Als je af en toe een koppeling maakt naar Excel-tabellen of -diagrammen in PowerPoint, weet je al dat de koppeling zelf snel te maken is. Maar als u later een link wilt wijzigen - bijvoorbeeld het pad of de
Koppelingen aanpassen in PowerPoint 2007
Je hebt gegevens of een grafiek uit Excel gekopieerd en als link in PowerPoint geplakt. De naam of locatie van het gekoppelde Excel-bestand is nu echter gewijzigd. De koppeling moet worden aangepast zodat PowerPoint de gekoppelde gegevens correct kan blijven weergeven.
Dat is hoe je het doet:
- Klik linksboven op de OFFICE KNOP.
- Beweeg de muis over het PREPARE-commando in het nu uitgevouwen Office-menu.
- Klik in het geopende submenu helemaal onderaan op LINKS NAAR BESTANDEN BEWERKEN.
LET OP: Om het commando voor links te kunnen zien, moet aan twee vereisten worden voldaan:
- De Excel-map waar een koppeling naar is, moet al als bestand zijn opgeslagen.
- De presentatie met de link moet ook al beschikbaar zijn als een opgeslagen PowerPoint-bestand.
Koppelingen aanpassen in PowerPoint 2010
In PowerPoint 2010 is de weg een beetje anders:
- Klik op het tabblad BESTAND en vervolgens op het gedeelte INFORMATIE aan de linkerkant.
- In de rechter benedenhoek van het Backstage gebied vind je het commando EDIT LINKS WITH FILES onder GERELATEERDE DOCUMENTEN.
Het snelkoppelingsdialoogvenster
Als u op KOPPELINGEN NAAR BESTANDEN BEWERKEN klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend in PowerPoint 2007 en 2010. Hier kunt u - zoals u gewend bent van eerdere versies - de koppelingen naar Excel-objecten bijwerken, aanpassen of verwijderen.
Hoe een koppeling met Excel te verbreken
Als u een Excel-tabel als link hebt ingevoegd, wordt er in de toekomst altijd een beveiligingsmelding weergegeven wanneer de PowerPoint-presentatie wordt geopend. Dit geeft de koppeling aan en geeft u de mogelijkheid om de gegevens bij te werken of de oude gegevens te blijven gebruiken.
Een update heeft echter alleen zin als de Excel-map ook beschikbaar is voor degene die de presentatie opent. Als de presentatie bijvoorbeeld naar een klant wordt gestuurd, heeft hij geen toegang tot de Excel-werkmap. In dit geval heeft de update-query geen zin en moet de link daarom worden verwijderd voordat de presentatie wordt verzonden.
Om de link te verbreken:
- Selecteer in het dialoogvenster LINKS de gekoppelde elementen een voor een.
- Klik telkens op de knop UNLINK aan de rechterkant.
