Inhoudsopgave
In de paginalay-outopties van Word kunt u opgeven dat de eerste pagina van een document een andere kop- of voettekst moet hebben. Er is geen optie voor de laatste pagina, hoewel het handig zou zijn.
Stel bijvoorbeeld dat u de tekst "Volgende pagina beschikbaar" in de voettekst op alle behalve de laatste pagina wilt opnemen. Dit werkt alleen met een klein trucje:
- Ga naar de voettekst van uw document.
- Plaats de cursor op de positie waar normaal gesproken de tekst "Volgende pagina bestaat".
- Voeg een voorwaardeveld in. Om dit te doen, drukt u op CTRL + F9 om de accolades voor een veld in te voegen en typt u de veldnaam "IF" tussen de haakjes:
{INDIEN} - Typ een spatie achter de veldnaam en druk nogmaals op CTRL + F9 om nog een paar veldhaken in te voegen. Voer de veldnaam "PAGE" tussen deze haakjes in. De volledige afdruk ziet er als volgt uit:
{ALS {PAGINA}} - Plaats nu de cursor direct achter de sluithaakjes van het veld "PAGINA". Voer eerst "" in (dat betekent "niet gelijk aan" of "is niet"), druk vervolgens nogmaals op CTRL + F9 en typ de veldnaam "NUMPAGES" in het paar veldhaken dat is ingevoegd. Het resultaat:
{IF {PAGINA} {NUMPAGES}} - Ten slotte, na de sluithaken van het veld "NUMPAGES", voert u eerst een spatie in en vervolgens de tekst die op alle behalve de laatste pagina zou moeten verschijnen. Deze tekst moet tussen aanhalingstekens staan. In het geval van de opmerking "volgende pagina beschikbaar", is de volledige veldcode dus:
{IF {PAGE} {NUMPAGES} "Volgende pagina beschikbaar"} - Om de resulterende tekst in plaats van de veldcode weer te geven, drukt u op functietoets F9.
Het conditieveld controleert nu automatisch of het huidige paginanummer ("PAGE") niet gelijk is aan het totaal aantal pagina's ("NUMPAGES"). De tekst "Volgende pagina beschikbaar" wordt alleen weergegeven als aan deze voorwaarde is voldaan. De tekst verschijnt dus op alles behalve de laatste pagina van het document. (pbk)
