Snel en gemakkelijk spaties in Excel verwijderen

Instructies om spaties veilig en gemakkelijk te verwijderen

Spaties handmatig verwijderen

1. Ga in je geopende document naar "Start" in de menubalk.

2. Selecteer dan de functie "zoeken en selecteren". Als u bijzonder snel wilt werken, kunt u ook de toetsencombinatie "Ctrl" + "F" gebruiken.

3. Selecteer in het nieuwe venster het tabblad "vervangen" en voer een spatie in het veld "zoeken naar" in. Laat het tweede veld leeg, de spaties in Excel dienen immers verwijderd te worden.

4. Als u alle spaties in één keer wilt verwijderen, klikt u op 'Alles vervangen'. De functie zoekt nu naar alle bestaande spaties en verwijdert ze vervolgens.

5. Als u alleen bepaalde spaties uit de tabel wilt verwijderen, klikt u gewoon op "Vervangen" in plaats van "Alles vervangen".

Instructievideo: spaties in meerdere cellen tegelijk verwijderen

Spaties verwijderen met formule

Een andere manier om spaties in Excel te verwijderen is met formules. Hier zijn verschillende commando's beschikbaar die u kunt gebruiken om spaties te verwijderen.

2. Formule: De tabelfunctie "Smoothing"

Een weinig bekende spreadsheetfunctie in Excel voor het snel en elegant verwijderen van overbodige spaties is: SMOOTH. De functie reproduceert de overgedragen tekst en verwijdert alle overbodige spaties. Deze spaties worden verwijderd:

• Spaties voor het eerste teken;
• er zullen meerdere spaties tussen verschillende woorden zijn;
• Spaties na het laatste teken.

De functie in cel B4 heeft de volgende structuur:

= GLAD (A4)

In de figuur zie je in kolom A teksten die overbodige spaties bevatten.

2. Formule: Activeer de afvlakkingsfunctie met macro

Subruimte verwijderen ()

Met ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Eindigt met

Einde sub

Alle celinhoud (inclusief getallen) wordt tegelijkertijd omgezet in absolute inhoud. Gebruik de macro daarom alleen in pure brontabellen zonder formules.

De macro maakt gebruik van de Trim-functie. Dit is de Engelse naam van de tabelfunctie SMOOTH. U kunt de toepassingsopdracht gebruiken om elke Excel-tabelfunctie in een macro aan te roepen, maar u moet de Engelse functienamen gebruiken.

De reinigingsfunctie in Excel

CLEAN verwijdert niet-afdrukbare tekens uit tekst, inclusief overbodige spaties. Je roept de functie als volgt aan:

SCHOON(tekst)

Pass met het argument tekst de tekst waaruit u de overbodige of niet-afdrukbare tekens wilt verwijderen.

Als u een Engelse versie van Excel gebruikt, noem de twee functies dan TRIM en CLEAN. Als u getallen doorgeeft aan de functies, worden ze als tekst geretourneerd.

SUBSTITUTE-functie verwijdert alle spaties

Met de SUBSTITUTE-functie kunt u bepaalde tekens in Excel dynamisch vervangen. Als u bijvoorbeeld alle spaties uit cel A1 wilt verwijderen, gaat u naar cel A2 en voert u het volgende in:

= WIJZIGEN (A1; ""; "")

Hierdoor heb je in A2 dezelfde inhoud als in cel A1, maar zonder spaties.

Meer manieren om spaties te verwijderen

• Links (A1; Lengte (A1) -1: Verwijdert spaties aan het einde van de geselecteerde cel
• Rechts (A1; Lengte (A1) -1: Verwijdert spaties aan het begin van de geselecteerde cel

FAQ: Instructies voor het veilig en gemakkelijk verwijderen van spaties in Excel

1. Welke methoden zijn er om spaties in Excel te verwijderen?

Enerzijds kan je spaties in Excel vervangen met de "Zoeken / Vervangen functionaliteit". Aan de andere kant heeft Excel ook formules en functies om spaties te verwijderen.

2. Met welke formules kan ik snel en eenvoudig spaties in Excel verwijderen?

Als u bijvoorbeeld de "schakelfunctie" gebruikt: als u alle spaties uit cel A1 wilt verwijderen, gaat u naar cel A2 en voert u het volgende in: = SWITCH (A1; ""; "") Dit maakt ze hetzelfde in A2 Inhoud hebben, zoals in cel A1, maar zonder spaties.

3. Hoe kan ik zonder uitzondering alle spaties van mijn tafel verwijderen?

Open uw Excel-gegevens en druk op de toetscombinatie "Ctrl + F." Het venster "Vervangen door" wordt geopend. Schakel over naar het tabblad "Vervangen" en voer gewoon een spatie in de kolom "Zoeken" in. Laat het veld "Vervangen door" leeg. Als u nu "Alles vervangen" selecteert, worden alle spaties zonder uitzondering uit uw tabel verwijderd.