U kunt de paginarichting in een document variëren, wat bijvoorbeeld handig is bij het invoegen van tabellen of figuren in liggend formaat. Maak hiervoor een aparte sectie aan voor de pagina's die een andere paginarichting moeten krijgen
Het is echter vervelend dat Word dan ook de kop- en voetteksten aanpast aan de paginaoriëntatie. De kop-/voetteksten moeten eigenlijk links en rechts van een pagina in liggend formaat rechtop staan, zodat ze in dezelfde positie verschijnen als op de pagina's in staand formaat wanneer het hele document is ingebonden.
Het op deze manier instellen van de kop-/voetteksten is ook een beetje lastig in Word 2010, 2007. Maar u hoeft zich maar één keer druk te maken wanneer u het resultaat opslaat in de tekstveldcatalogus:
- Plaats de cursor op een pagina die liggend is georiënteerd.
- Voeg een tekstveld in door INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD te selecteren en teken vervolgens een klein kader met de muis op ongeveer het punt waar de kop-/voettekst zou moeten zijn.
- Klik met de rechtermuisknop op het frame van het tekstveld en selecteer MEER LAY-OUTOPTIES in het contextmenu van Word 2010 of FORMAT TEKSTFIELD in het contextmenu van Word 2007.
- Activeer in het dialoogvenster van Word 2010 het tabblad POSITIE.
In Word 2007 kunt u naar de positie-instellingen gaan door eerst naar het tabblad LAYOUT te gaan, vervolgens op de knop MEER te klikken en het tabblad BEELDPOSITIE in het volgende dialoogvenster te activeren. - Lijn het tekstveld op de juiste manier uit - voor een koptekst bijvoorbeeld aan de linkerrand en voor een voettekst aan de rechterrand. Activeer hiervoor de optie UITLIJNING in het gebied HORIZONTAAL en stel “Links” of “Rechts” gemeten van “Zijkant” naar rechts in.
- Stel in het VERTICAAL gebied de UITLIJNING optie in op "Boven" gemeten vanaf "Paginamarge".
- Schakel in Word 2010 over naar het tabblad GROOTTE.
Klik in Word 2007 eerst op OK en ga dan naar het tabblad SIZE. - Stel de HOOGTE in op RELATIEF en stel een waarde in van "100%" ten opzichte van "Paginamarge".
- De WIDTH moet op ABSOLUTE staan, waarbij de afmeting is gebaseerd op de marge-instellingen van het document. Als u bijvoorbeeld een boven- of ondermarge van 2,5 cm heeft op normale staande pagina's, stelt u de breedte van het tekstveld in op één inch.
- Klik op OK om het plaatsen van het tekstvak te voltooien.
- Pas vervolgens de tekstrichting in het tekstveld aan:
Klik in Word 2010 op het tabblad TEKENGEREEDSCHAP FORMAAT in de groep TEKST in TEKSTRICHTING en selecteer de juiste richting in het menu dat wordt geopend.
Klik in Word 2007 op het tabblad TEKSTVELD GEREEDSCHAP IN de groep TEKST op de knop TEKSTRICHTING totdat het knopsymbool de juiste richting aangeeft. - Verwijder ten slotte de rand van het tekstveld. Selecteer hiervoor FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-NO FRAME in Word 2010. In Word 2007 heet het commando FORMAT-TEXT FIELDS-FORMAT TEMPLATES-SHAPE CONTOUR-NO OUTLINE.
Als u wilt, kunt u nu tekst in het tekstveld invoeren die in de toekomst automatisch op pagina's in liggend formaat zou moeten verschijnen - bijvoorbeeld een paginanummer.
En zodat u het tekstveld keer op keer kunt gebruiken als kop- of voettekst voor pagina's in liggend formaat, slaat u het op in de tekstveldcatalogus:
- Markeer het tekstveld met een muisklik.
- Selecteer INSERT-TEXT-TEXT VELDSELECTIE IN SAVE TEXT FIELD CATALOGUS.
- Wijs een betekenisvolle NAAM toe aan de tekstveldmodule - bijvoorbeeld "Footer Landscape" - en klik vervolgens op OK.
Word slaat het tekstveld op in een bestand met de naam Building Blocks.dotx. Wanneer u Word afsluit, wordt u automatisch gevraagd om dit bestand op te slaan.
Om in de toekomst een kop-/voettekst op pagina's in liggend formaat in te voegen, hoeft u alleen maar het menu voor INSERT-TEXT-TEXT FIELD te openen en uw eerder gedefinieerde tekstveld te selecteren. (pbk)
