Met deze stap-voor-stap instructies werkt het!
"Handwerk" zoals bij Android is niet nodig als je de gegevens uit je Outlook mee wilt nemen met de iPhone, iPod touch of iPad. Voorwaarde hiervoor is dat je verschillende synchronisatiemogelijkheden correct hebt ingesteld.
Verbind Outlook met iPad of iPhone
Wanneer je je iPad of iPhone met Outlook verbindt, kun je verschillende applicaties synchroniseren, ook al komen de Apple-toestellen met de iOS- en Outlook-besturingssystemen uit totaal verschillende "ecosystemen". Zo heb je ook contacten, afspraken en adressen in beeld op je Apple device. U kunt Outlook ook verbinden met iCloud om een back-up van uw gegevens te maken.
Het uitwisselen van deze gegevens verloopt probleemloos. Zelfs biljetten kunnen probleemloos tussen de twee systemen worden uitgewisseld. Het iOS-apparaat neemt ook e-mailinstellingen over van Outlook. U krijgt de e-mails echter van de mailserver naar uw mobiele apparaat en niet vanuit Outlook.
De taken uit Outlook kunnen echter niet worden gesynchroniseerd. Reden: Het iOS-apparaat heeft geen aparte taakplanner. Er is dus ook geen manier om de Outlook-taken over te zetten met behulp van het Apple-synchronisatieprogramma. Hoewel er een aantal taakplanner-apps voor Apple-apparaten zijn, is synchronisatie met Outlook daar ook min of meer beperkt.
Tip:
Als uw Outlook echter is verbonden met een Exchange-server, vindt u de Outlook-taken op uw apparaat onder "Herinneringen".
U kunt Outlook automatisch of handmatig verbinden met uw Apple-apparaten. Om je Apple-apparaat te kunnen synchroniseren met een Windows-pc en de Outlook erop, heb je de gratis iTunes-software van Apple of iCloud nodig, ook van Apple.
iTunes is alleen beschikbaar voor Windows-besturingssystemen. Op Apple-apparaten vervangt iCloud de functies van iTunes. Met behulp van iCloud kunnen Outlook-gegevens eenvoudig en automatisch worden gesynchroniseerd tussen verschillende apparaten.
We raden aan om de gratis service van iCloud te gebruiken, omdat deze veel sneller is en minder werk vereist.
Automatische synchronisatie van Outlook met Apple: stapsgewijze instructies
De automatische synchronisatie verloopt via de iCloud-service. Het enige wat je hoeft te doen is het iCloud-programma op beide apparaten (pc met Outlook en bijvoorbeeld iPhone) te installeren en in te stellen.
Belangrijk: Zorg ervoor dat u hetzelfde iCloud-e-mailadres gebruikt om de twee iCloud-accounts in te stellen. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat de gegevens op beide apparaten kunnen worden gesynchroniseerd.
Ga als volgt te werk om de inhoud automatisch te synchroniseren:
Installeer iCloud op uw apparaat.
Log in op iCloud met uw Apple ID.
Zoek naar het optie-item "Mail, Contacten, Agenda en Taken - met Outlook".
Activeer deze en klik op "Toepassen" om te bevestigen.
De synchronisatie is nu actief. De inhoud uit Outlook wordt nu in realtime gesynchroniseerd zodra iCloud actief is.
Alle afspraken die in Outlook zijn genoteerd, worden nu ingevoerd in de agenda-app van je smartphone. Bovendien worden de contacten automatisch bijgewerkt.
Handmatige synchronisatie: Outlook "handmatig" verbinden
Als u de iCloud-functie niet wilt gebruiken, is er nog steeds de mogelijkheid om de inhoud handmatig uit Outlook over te zetten. Ga hiervoor als volgt te werk: Om Outlook op uw iPhone / iPad / iPod Touch te kunnen aansluiten, heeft u naast de huidige iTunes-versie (momenteel versie 12.10) een geschikte USB-kabel voor de Windows-pc nodig.
Belangrijk:
iTunes is alleen beschikbaar voor Windows-besturingssystemen. Alleen de iCloud-service wordt gebruikt voor deze functies op iOS-apparaten. Over het algemeen raden we aan om iCloud te gebruiken - als je kunt.
Contacten handmatig synchroniseren: stapsgewijze instructies
Om je contacten op beide apparaten up-to-date te houden, kun je de contactgegevens van je iPhone synchroniseren met Outlook. Volg eenvoudig onze stapsgewijze instructies:
Verbind je iPhone met de pc met de USB-kabel en start iTunes. Selecteer uw apparaat in iTunes (iPhone / iPad / iPod touch).
Open vervolgens het tabblad "Info".
Zoek de optie “Outlook” en activeer “Contacten synchroniseren met: Outlook”.
U kunt nu beslissen of u alle contacten wilt synchroniseren of alleen geselecteerde groepen uit bepaalde mappen.
Agenda's handmatig synchroniseren: zo werkt het
Als u niet twee agenda's tegelijk wilt bijhouden, kunt u de agendagegevens vanuit Outlook overzetten naar de Apple agenda-app. Ga hiervoor als volgt te werk:
Verbind je iPhone met de pc met de USB-kabel en start iTunes. Selecteer uw apparaat in iTunes (iPhone / iPad / iPod touch).
Open vervolgens het tabblad "Info".
Activeer onder de optie "Outlook" de synchronisatie van Outlook met iTunes en markeer specifiek het item "Agenda".
Nadat u op "Synchronisatie" heeft geklikt, wordt het proces gestart. Bovendien wordt de kalender elke keer dat het mobiele apparaat wordt aangesloten op de pc bijgewerkt.
Handmatig notities synchroniseren: hier is hoe
Als je de notities uit Outlook wilt synchroniseren met het notitieprogramma op je iPhone, activeer dan in iTunes de optie "Synchroniseer notities met: Outlook" (onder Synchroniseer mailaccounts).
Handmatig gegevens overzetten van Outlook naar uw iOS-apparaat
Geef onder "Informatie op deze iPhone vervangen" op welke gegevens vervolgens naar uw iOS-apparaat moeten worden gekopieerd. Klik vervolgens op "Toepassen" om te synchroniseren.
Taken synchroniseren met het iOS-apparaat
Als je de taken vanuit Outlook ook op de iPhone of iPad wilt bekijken, heb je een taakplanner-app nodig plus een cloudservice op het Apple-apparaat, via welke de gegevens worden overgedragen.
Met iCloud heb je overal toegang tot je contacten, maar je moet eerst iCloud Contacten inschakelen. Op deze manier worden toegevoegde, bijgewerkte of bewerkte contacten automatisch bijgewerkt.
iCloud-contacten instellen
Ga naar Instellingen> Uw naam> iCloud.
Activeer "Contacten".
Tik wanneer daarom wordt gevraagd op "Samenvoegen" om alle informatie naar de cloud te uploaden.
Todoist, Things of Getting things done: er is een bijna oneindig aantal taak-apps. Om de juiste versie te vinden, moet u zich eerst een paar vragen stellen: Heeft u een eenvoudige takenlijst nodig of moeten ook complexe processen worden beheerd en weergegeven? Hoe zit het met de kosten? Ook is het van belang of de geselecteerde app ook compatibel moet zijn met het Android-systeem.
Daarom moet u op zoek gaan naar een taak-app die aan uw eigen vereisten voldoet.
Conclusie
Dankzij iCloud en iTunes kunnen Outlook en Apple ook met elkaar worden verbonden. Weten hoe u de diensten moet gebruiken, bespaart u een hoop gedoe en "dubbel boekhouden". Want met onze tips kan een grote verscheidenheid aan gegevens worden gesynchroniseerd tussen de twee besturingssystemen.
