Unieke items in één oogopslag herkennen en markeren met behulp van de voorwaardelijke opmaak
Iedereen die regelmatig met lijsten in Excel werkt, wordt herhaaldelijk geconfronteerd met het probleem van dubbele lijstvermeldingen. Maak het jezelf gemakkelijk en laat automatisch alle vermeldingen zien die maar één keer in een lijst voorkomen.
Hiervoor gebruik je voorwaardelijke opmaak. Het zorgt ervoor dat alle unieke items in uw lijsten onmiddellijk in kleur worden gemarkeerd. Als een nieuwe waarde wordt ingevoerd die nog niet bestaat, worden deze en dezelfde waarde die eerder in de tabel stond in kleur gemarkeerd.
U kunt de juiste voorwaardelijke opmaak als volgt instellen:
- Controleer het hele gebied waarop de voorwaardelijke opmaak moet worden toegepast.
- Excel tot versie 2003: Roep het commando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING aan. Er verschijnt een dialoogvenster. Hier activeert u het lijstveld onder VOORWAARDE 1 en selecteert u met een muisklik de optie FORMULE IS.
- Excel 2007 of later: Roep het commando START - FROMAT TEMPLATES - VOORWAARDELIJKE OPMAAK - NIEUWE REGEL - GEBRUIK FORMULE …
- Alle Excel-versies: Vul dan als voorwaarde in het invoerveld de volgende formule in:
= AANTAL.ALS ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Deze formule gaat ervan uit dat uw lijst zich in het celbereik A1 tot en met B10 bevindt. Pas dit gebied aan de lijst aan waarin u dubbele vermeldingen wilt markeren.
- Klik nu op de FORMAT-knop (Excel 2007 of later: FORMAT) en geef aan hoe de gevonden cellen moeten worden gemarkeerd.
- Sluit vervolgens het dialoogvenster met de knop OK.
Excel markeert alle cellen in het bereik, waarvan de inhoud slechts één keer voorkomt, zoals u kunt zien in de volgende afbeelding.
