Als u wilt bepalen of alle nummers in een lijst voldoen aan de geldigheidscriteria, kunt u onjuiste invoer automatisch laten markeren
Wanneer u een spreadsheet controleert op ongeldige invoer, identificeert Excel alle cellen waarvan de waarden buiten de limieten vallen die u instelt met de opdracht VALID FROM.
Niet alleen worden alle ingevoerde, gekopieerde of ingevulde waarden in de cellen gecontroleerd, maar ook waarden die ongeldig zijn geworden door berekeningen in formules, evenals waarden die met behulp van macro's in de cellen zijn ingevoegd.
Om de ongeldige waarden te omcirkelen, toont u de detective-werkbalk door op het commando FORMULE MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR in het menu EXTRA'S te klikken. Dit is alleen nodig bij gebruik van Excel tot versie 2003.
De werkbalk die in de volgende afbeelding wordt weergegeven, verschijnt dan op uw bureaublad:
Om ongeldige gegevens te omcirkelen, klikt u op de tweede knop van rechts op de werkbalk. De opdracht heet MARK INVALID DATA. Als u Excel 2007 of later gebruikt, klikt u op het tabblad DATA van het lint op DATA TOOLS - GELDIGHEID - SELECTEER ONGELDIGE GEGEVENS.
Als gevolg hiervan zijn alle ongeldige waarden in de tabel gemarkeerd met een rode cirkel, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
Als u de cirkels van de cellen met ongeldige waarden weer wilt verwijderen, gebruikt u de knop CIRKELS VERWIJDEREN in de detectivewerkbalk of in het bijbehorende menu.
