Sorteer eenvoudig een lijst met verjaardagen op leeftijdsgroep en bekijk de gegroepeerde resultaten
In een Excel-tabel worden geboortedata in willekeurige volgorde vastgelegd. Hieruit moet, vanaf de huidige datum, de respectieve leeftijd worden bepaald.
Dan moet de tabel laten zien hoeveel mensen van een bepaalde leeftijd de verjaardagslijst bevat.
Ga als volgt te werk om dit probleem op te lossen:
Gebruik de DATEDIF-functie om de leeftijd te berekenen. Als de eerste geboortedatum in cel A2 staat, voert u de volgende formule in cel B2 in om de leeftijd te berekenen:
= DATUM.ALS (A2; VANDAAG (), "y")
Kopieer voor de overige geboortedata deze formule naar beneden in kolom B. De volgende afbeelding toont de leeftijdsberekening met deze formule in een uittreksel uit een voorbeeldtabel:
U moet nu de lijst sorteren om de individuele leeftijdsnummers toe te kennen. Markeer hiervoor alle verjaardagen en leeftijden in de tabel. Het werkt als volgt:
Roep het SORT-commando op in het DATA-menu.
Er verschijnt dan een dialoogvenster in alle versies van Excel.
- Selecteer in de keuzelijst SORTEREN OP de kolomkop LEEFTIJD.
- Bevestig de definitie met de OK-toets. De lijst wordt dan weergegeven in oplopende volgorde van leeftijd.
- Markeer vervolgens uw volledige verjaardagslijst opnieuw.
- Roep de opdracht GEDEELTELIJKE RESULTATEN op in het menu DATA (Excel 2007 of later: DATA - STRUCTUUR - GEDEELTELIJKE RESULTATEN).
- Selecteer in het dialoogvenster de optie LEEFTIJD in de keuzelijst GROUP BY en in de keuzelijst GEBRUIKT DOOR de instelling AANTAL. Activeer onder GEDEELTELIJKE RESULTATEN TOEVOEGEN AAN, LEEFTIJD.
- Bevestig uw keuze met de OK-toets.
De groepering naar leeftijd ziet er dan als volgt uit in de voorbeeldtabel:
Met een klik op de kleine cijfervelden in de zijbalk kunt u naar wens de weergave wijzigen of lijnen tonen of verbergen.