U kunt in elk document verschillende documenteigenschappen opslaan, zoals de auteur, de titel, het onderwerp of trefwoorden. Dit kan het later zoeken naar een bestand merkbaar gemakkelijker maken.
De documenteigenschappen worden in Word 2010 ingevoerd in het Backstage-gebied na het oproepen van BESTANDSINFORMATIE. In Word 2007 moet je EIGENSCHAPPEN VOORBEREIDEN selecteren nadat je op de OFFICE-knop hebt geklikt. En in de oudere versies zou u het dialoogvenster Documenteigenschappen openen door naar BESTANDSEIGENSCHAPPEN te gaan.
Het enige probleem is dat het gemakkelijk is om te vergeten de eigenschappen in te voeren. Om dit te voorkomen, kunt u Word opdracht geven om op zijn minst automatisch het dialoogvenster Documenteigenschappen weer te geven wanneer u een bestand voor het eerst opslaat.
Selecteer in Word 2003, 2002 / XP, 2000 TOOLS OPTIONS en schakel in het dialoogvenster dat verschijnt naar het tabblad OPSLAAN. Hier vink je de checkbox (AUTOMATISCH) VERZOEK OM BESTANDSEIGENSCHAPPEN aan. Bevestig dit met OK.
In Word 2010, 2007 bestaat dit selectievakje niet meer. Er is echter een truc om de automatische weergave van de documenteigenschappen te activeren:
- Open een nieuw, leeg document en druk vervolgens op ALT + F11. Hiermee gaat u naar de programmeeromgeving van Word - de Visual Basic Editor.
- Druk hier op CTRL + G om de cursor in een subvenster met de titel "Directe zone" te plaatsen.
- Voer op dit punt de volgende regel in: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Druk op RETURN om de regel code uit te voeren. Dit heeft hetzelfde effect als het inschakelen van het selectievakje WEERGAVE VOOR BESTANDSEIGENSCHAPPEN in eerdere versies van Word.
- Sluit de Visual Basic Editor af door FILE-CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD te selecteren.
De eerste keer dat u een bestand opslaat, wordt automatisch het dialoogvenster met bestandseigenschappen geopend, waar u de gewenste informatie kunt invoeren op het tabblad SAMENVATTING.
Als u deze functie weer wilt uitschakelen, verwijdert u eenvoudig het vinkje in het bovengenoemde selectievakje in Word 2003, 2002 / XP, 2000. Of voer in Word 2010, 2007 de hierboven beschreven acties opnieuw uit, behalve dat u nu "False" invoert in plaats van "True" in de regel code.
