Getallen opmaken in samenvoegvelden

Het is niet ongebruikelijk dat standaardbrieven velden bevatten waarin getallen worden uitgevoerd. Dus ook het veld met het volgnummer van de vorige tip. Het kunnen net zo goed velden zijn met postcodes of geldbedragen. Helaas, Wo

Postcodes missen mogelijk een voorloopnul, geldbedragen hebben mogelijk geen valutasymbool of er worden te veel decimalen weergegeven.

Een opmaakschakelaar die u toevoegt aan het samenvoegveld kan helpen. Met de volgende stappen kunt u bijvoorbeeld altijd het volgnummer van de vorige tip in vier cijfers uitvoeren:

1. In uw samenvoegdocument klikt u met de rechtermuisknop op het samenvoegveld dat u wilt opmaken - in dit geval op het veld dat wordt weergegeven als "Afdrukvolgordenummer".
2. Selecteer het commando VELDFUNCTIES AAN / UIT in het contextmenu. In het voorbeeld zie je nu de veldfunctie {MERGESEQ}
3. Voer de numerieke opmaakschakelaar in vlak voor het accolade sluiten: \ #
4. Voer direct daarna een spatie in en typ tussen dubbele aanhalingstekens de plaatsaanduidingscode voor het gewenste getalformaat. Voor een viercijferig nummer is de code "0000". De hele veldfunctie inclusief de formaatschakelaar moet er nu als volgt uitzien: {MERGESEQ \ # "0000"}
5. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het veld en selecteer nogmaals VELDFUNCTIES AAN / UIT.

De opeenvolgende nummers worden nu altijd uitgevoerd met vier cijfers - bijvoorbeeld "0001", "0002" enz.

De tijdelijke aanduiding “0” staat voor een vast cijfer dat altijd bezet is, ook als het op te maken getal minder cijfers heeft. In de volgende tabel staan andere tijdelijke aanduidingen voor getalnotaties:

tijdelijke aanduiding	Omschrijving
0	vast cijfer indien niet bezet, verschijnt een 0
#	Nummer alleen indien nodig indien niet bezet, blijft de positie leeg
.	Scheidingsteken voor duizendtallen
,	Decimale punt
€ $% enz.	verschijnen als een getal / valutasymbool zoals aangegeven

De veldfunctie voor een samenvoegveld met geldbedragen kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

{MERGEFIELD geldbedrag \ # "#. ## € 0,00"}

De bedragen zouden dan met duizend punten worden weergegeven, maar in ieder geval met twee cijfers achter de komma en het eurosymbool. (pbk)