Weet je dat: plotseling crasht PowerPoint, je hebt een half uur geleden voor het laatst opgeslagen - was het werk tevergeefs? Niet noodzakelijk. Omdat PowerPoint 2010 bijna altijd een paar azen in petto heeft. Beter gezegd in de backstage.
Hier leest u hoe u niet alleen automatisch opslaan in PowerPoint activeert, maar ook waar u uw bestanden kunt vinden. Ook leest u hoe u uw werkresultaten opslaat als u een presentatie sluit en per ongeluk vergeet op te slaan.
De basis voor alles: Activeer de AutoHerstel-functie
Regelmatige caching is de beste manier om gegevensverlies tegen te gaan. De toetsencombinatie is hier het beste voor Ctrl + S.
Maar zelfs PowerPoint zelf heeft een mogelijkheid: de functie AutoHerstel. Als u deze functie activeert, slaat PowerPoint automatisch elke 10 minuten of met het door u opgegeven interval een versie van uw presentatie op. Als uw computer crasht of u per ongeluk afsluit zonder op te slaan, kunt u terugvallen op deze gecachte versie.
Maar daarvoor moet de functie zijn AutoHerstel geactiveerd worden. U kunt dit als volgt controleren of instellen:
- Klik op het tabblad het dossier Aan Opties.
- Selecteer in het dialoogvenster aan de linkerkant de rubriek Opslaan op computer en activeer het selectievakje aan de rechterkant AutoHerstel-informatie wordt elke xx minuten opgeslagen.
- Hoe minder minuten u opgeeft, hoe vaker de automatische opslag plaatsvindt.
Geval 1: Per ongeluk opgeslagen, hoewel de wijziging niet moet worden geaccepteerd
Als je veel met presentaties werkt, kun je besparen zonder erbij na te denken. Maar soms raak je achteraf geïrriteerd omdat je de wijziging ongedaan wilt maken en in plaats daarvan het origineel wilt behouden.
PowerPoint 2010 biedt een oplossing in de vorm van automatisch opgeslagen versies. Dus om ongewenste wijzigingen ongedaan te maken, herstelt u gewoon een van de vorige versies van uw bestand.
- Klik hiervoor op het tabblad het dossier en dan verder informatie.
- De automatisch opgeslagen versies vindt u onder versies.
- Selecteer nu de versie waarvoor de ongewenste wijzigingen nog niet beschikbaar zijn.
- Zorg ervoor dat de versie die u kiest is wat u wilt.
- Klik dan in de gele statusbalk bovenaan Herstellen en dan verder Okeom uw huidige presentatie te overschrijven met de vorige versie.
BELANGRIJK: De automatisch opgeslagen versies worden tot vier dagen na de aanmaakdatum bewaard.
Casus 2: De nieuw gemaakte presentatie is gesloten en u bent vergeten op te slaan
Dit gebeurt ook: je staat onder tijdsdruk en je klikt per ongeluk op wanneer je PowerPoint sluit Niet opslaan. Het werk van de laatste minuten is nu onherroepelijk verwijderd. Helemaal niet, want juist voor dergelijke gevallen is er in PowerPoint 2010 een nieuwe "reddings"-functie. Hoe te gebruiken:
- PowerPoint openen.
- Klik op het tabblad het dossier.
- Kies links Laatst gebruikt en klik vervolgens op Niet-opgeslagen presentatie herstellen - Je vindt de knop onderaan het scherm.
- Er wordt nu een map geopend met alle niet-opgeslagen bestanden. Selecteer uw bestand en klik op Open.
- Bewaar het bestand.
BELANGRIJK: Deze optie bestaat alleen als u lang genoeg aan de presentatie hebt gewerkt om PowerPoint automatisch op te slaan. D.w.z. als je op AutoHerstel Als je 10 minuten hebt opgegeven, moet je minimaal 10 minuten aan je nieuwe presentatie hebben gewerkt.
Casus 3: Een bestaande presentatie bewerkt en vergeten deze op te slaan
- Open de presentatie die u hebt bewerkt.
- Klik op het tabblad het dossier en kies daar informatie. Selecteer onder Versies de versie met de extensie (bij sluiten zonder opslaan).
- Klik in de gele statusbalk bovenaan Herstellenom het eerder opgeslagen bestand te overschrijven met de laatst automatisch opgeslagen versie.
Voor professionals: waar worden de verschillende bestanden opgeslagen?
AutoHerstel-bestanden:
- Windows 7 / Vista: C: \ Gebruikers \ Lokaal \ Tijdelijk \
- Windows XP: C: \ Documenten en instellingen \
Lokale instellingen \ Temp \
Versiebestanden van reeds opgeslagen bestanden:
- Windows 7 / Vista: C: \ Gebruikers \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documenten en instellingen \
Applicatiegegevens \ Microsoft \ _ \
Versiebestanden van nog niet opgeslagen bestanden:
- Windows 7 / Vista: C: \ Gebruikers \ AppData \ Lokaal \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ Niet-opgeslagen bestanden \ - Windows XP: C: \ Gebruikers \ AppData \ Lokaal \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ Niet-opgeslagen bestanden \
BELANGRIJK: De versiebestanden van opgeslagen en niet-opgeslagen presentaties worden aan het einde van de vierde dag verwijderd.
