Inhoudsopgave
Het kan handig zijn om standaardletters opeenvolgend te nummeren. Maar hoe krijg je een serienummer in elke afzonderlijke serieletter als je alleen het hoofddocument kunt bewerken?
Wat zo ingewikkeld lijkt, kan in Word met een paar muisklikken worden gedaan:
- Maak eerst uw samenvoegdocument volgens de gebruikelijke stappen. Stel dus een standaardbrief op, koppel deze aan een gegevensbron en schrijf de tekst inclusief alle vereiste mail merge-velden.
- Plaats vervolgens de cursor op het punt in het samenvoegdocument waar u een serienummer wilt laten verschijnen.
- Klik nu in Word 2010, 2007 op het tabblad ZENDINGEN in de groep SCHRIJF EN INSERT VELDEN op de pictogramknop REGELS en selecteer SEQUENTIES COMBINEREN in het menu dat wordt geopend.
Klik in Word 2003, 2002 / XP, 2000 op de werkbalk CONTINU AFDRUKKEN op INSERT CONDITION FIELD en selecteer, afhankelijk van de Word-versie, COMBINE SEQUENCE of COMBINE SEQUENCE in het menu dat wordt geopend. - Word voegt vervolgens een samenvoegveld in met het label "Mail Merge Sequence No.". Dit is de tijdelijke aanduiding voor het serienummer.
Dat was alles!
De serienummers zijn echter niet zichtbaar in het afdrukvoorbeeld. Word werkt het "Volgordeveld" niet bij totdat u de samenvoegbewerking daadwerkelijk uitvoert - ofwel door de standaardbrieven rechtstreeks af te drukken of door ze samen te voegen tot een nieuw document. (pbk)
