Zo zorg je ervoor dat de adresboeken op 2 pc's identiek zijn.
Als u Outlook op twee pc's gebruikt, wilt u de contacten altijd op beide pc's up-to-date houden. Exporteer hiervoor het adresboek van PC1 en importeer het in Outlook op PC2. Exporteer vervolgens het adresboek van PC2 en importeer het naar PC1. Op deze manier kunt u de contacten die u in het adresboek op een van beide pc's hebt ingevoerd, ook naar de andere pc overbrengen. Duplicaten treden alleen op als u verschillende namen aan de contacten toekent.
Ga als volgt te werk om de adresboeken te synchroniseren:
-
Open het adresboek op PC1.
-
In Outlook t/m versie 2007 roep je het commando "Bestand, Import/Export" aan. Ga in Outlook 2010 naar "Bestand, Openen, Importeren".
-
Selecteer "Exporteren naar bestand" en klik op "Volgende".
-
Selecteer "Persoonlijke mappenbestand (.pst)" en klik op "Volgende".
-
Selecteer "Contacten", schakel "Submappen opnemen" in en klik op "Volgende".
-
Voer bijvoorbeeld "kontakte.pst" in als bestandsnaam en selecteer een gemakkelijk toegankelijke map; klik vervolgens op "Voltooien".
-
Stuur dit PST-bestand per e-mail naar uw eigen account. Of u kunt het met een USB-stick naar PC2 kopiëren.
-
Op de tweede pc lees je het PST-bestand in met het commando “File, Import / Export” (Outlook tot 2007) of “File, Open, Import” (Outlook 2010).
-
Selecteer de optie "Importeren uit andere programma's of bestanden" en klik op "Volgende".
-
Beslis over "Persoonlijk mapbestand (.pst)" en "Volgende".
-
Selecteer het PST-bestand met de adresgegevens via “Zoeken” en klik op “Volgende”.
-
Selecteer "Contacten", schakel "Submappen opnemen" in en klik op "Voltooien".
Herhaal vervolgens stap 1 tot 12, maar wissel PC1 en PC2 om.
