Iedereen kan het met deze instructies!
Het exporteren van het adresboek van Outlook naar Excel kan nodig zijn als u lijsten wilt genereren uit de contactgegevens en deze wilt sorteren of filteren in Excel. Als u bijvoorbeeld een Excel-lijst van alle klanten nodig heeft voordat u een mailing verzendt, moeten de bestaande contactgegevens worden geëxporteerd naar Excel. De situatie is vergelijkbaar als u alleen delen van uw adresboek wilt doorgeven. Als individuele informatie in het adresboek vertrouwelijk moet blijven en niet moet worden doorgegeven, is het zinvol om naar Excel te exporteren en in Excel te bewerken. Er is ook een praktische truc waarmee je een distributielijst in Excel kunt openen en de gegevens kunt bewerken.
Hoe u uw contacten van Outlook naar Excel kunt overbrengen
Als u uw contacten uit een adresboek van Outlook naar Excel wilt overzetten, gaat u als volgt te werk:
Start Excel met een lege werkmap.
Open Outlook en geef de contacten weer.
Selecteer alle contacten die geëxporteerd moeten worden.
Sleep de contacten en zet ze neer in de Excel-werkmap. Als het Excel-venster niet zichtbaar is naast het Outlook-venster, sleept u de contactpersonen met de Excel-knop omlaag naar de startbalk. Wacht even totdat het Excel-venster op de voorgrond wordt geopend.
U kunt de details vervolgens zoals gebruikelijk in Microsoft Excel bewerken. U heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om afzonderlijke kolommen te verwijderen, de volgorde van de gegevens te wijzigen of vermeldingen te sorteren. Met deze eenvoudige en beproefde manier van samenwerken in Office tussen Microsoft Excel en Microsoft Outlook, kunt u effectief en zonder gegevensverlies gegevens uit uw adresboek overzetten.
Een Excel-tabel maken vanuit een contactgroep vanuit Outlook
Outlook biedt geen directe mogelijkheid om een contactenlijst naar Excel te exporteren om deze individueel verder te verwerken. Desalniettemin is er de mogelijkheid om een distributielijst met een truc over te zetten:
Open het adresboek in Microsoft Outlook.
Met de rechtermuisknop ingedrukt, sleep de distributielijst naar de inbox en laat de muisknop los.
Selecteer in het volgende contextmenu de opdracht "Hier kopiëren als bericht met tekst".
Outlook maakt automatisch een nieuwe e-mail aan die alle gegevens uit de distributielijst bevat. Selecteer de gegevens en kopieer deze via het klembord naar Microsoft Excel.
Op deze praktische manier kunt u distributielijsten, die in veel gevallen honderden of meer vermeldingen bevatten, tijdbesparend en effectief naar Excel verplaatsen.
