Foutcontrole eenvoudig gemaakt
Formules in Excel worden gebruikt om waarden te berekenen op basis van een vaste volgorde. Naast de Excel-functies worden ze daarom beschouwd als de “sterkste tool” die de gebruiker in Excel ter beschikking staat. Het is daarom des te belangrijker om de formules te controleren bij fouten, zodat u correcte resultaten krijgt.
Wat zijn de Excel-formules?
Excel biedt een verscheidenheid aan verschillende formules. De belangrijkste zijn onder meer:
- TOTAAL
- INDIEN
- OF
- SUMIF
- VERT.ZOEKEN
- MIN en MAX
- GEMIDDELD
Dit is waarom u de formules in Excel moet controleren
Het gebruik van formules is een essentieel onderdeel van Excel, naast het louter vastleggen van getallen en teksten. Dit maakt een heel scala aan functies toegankelijk, waarmee kleine of grote hoeveelheden data kunnen worden geanalyseerd, verwerkt en uitgevoerd. Sinds Microsoft Excel 2016 zijn er meer dan 400 van deze functies beschikbaar. Ze kunnen worden gebruikt om uitgebreide berekeningen uit te voeren naast eenvoudige rekentaken zoals het optellen van getallen. De formule is dus de basis van de functies in Excel.
Excel-formules weergeven
Om formules in detail te controleren, is het raadzaam deze in plaats van de resultaten en waarden weer te geven. Op deze manier kunnen eventuele fouten betrouwbaar worden geïdentificeerd.
1. Door toetsencombinatie
Als u de formules via sneltoetsen in Excel wilt laten uitvoeren, opent u het gewenste document aan het begin. Sinds Excel 2016 worden door het indrukken van de toetscombinatie CTRL + SHIFT + ' de formules weergegeven in plaats van de resultaten. Als de cellen naar andere verwijzen, worden deze gemarkeerd met een gekleurde markering. Als u nog steeds Excel 2013 gebruikt, gebruikt u de sneltoets CTRL + #.
Om ervoor te zorgen dat de waarden weer worden weergegeven in plaats van de formuleweergave, drukt u opnieuw op de bijbehorende toetsencombinatie.
2. Via het menu
Wil je liever de weergave via de knop, dan is dit ook heel eenvoudig. Om dit te doen, is het noodzakelijk om het relevante document te openen. Selecteer vervolgens het tabblad "Formules" in de menubalk of de formulebalk. Het gebied "Formulebewaking" gaat dan naar de knop "Formules weergeven". Naast de weergave van de afzonderlijke formules wordt ook gekleurde markering gebruikt om verwijzingen in de celverwijzing te identificeren. Om dit ongedaan te maken, klikt u nogmaals op "Formules".
Instructievideo: Excel-formules controleren op fouten - zo activeert u formulebewaking!
Formulebewaking: eenvoudig Excel-formules controleren
Om een formule specifiek te controleren, moet u de corresponderende cel of de celgebieden markeren waarvan de formule moet worden geëvalueerd. Klik vervolgens op het tabblad “Formule”, “Formule monitoring” op “Evalueer formule”. Mogelijk moet u op "Enkele stap" klikken voor interne formuleverwijzingen. De genoemde referentie wordt vervolgens geëvalueerd. Op deze manier kunnen formules exact worden gereproduceerd in Excel.
Voer eenvoudig foutcontrole uit
Excel zelf zorgt ervoor dat de celgebieden continu op hun inhoud worden gecontroleerd. Fouten, inconsistenties en afwijkingen kunnen snel worden weergegeven. Het is echter aan de gebruiker om deze regels en voorwaarden te activeren of desgewenst te deactiveren.
Ga hiervoor naar het tabblad "Bestand". Vanaf hier gaat het naar de "Opties". De categorieformules vindt u nu in de linkerkolom. Op zijn beurt is er de opdrachtgroep "Regels voor foutcontrole". De testvolgorde kan nu hier individueel worden ingesteld.
Hoe de evaluatie van een formule te controleren?
Er zijn verschillende mogelijkheden om formules gericht te evalueren. Als er bijvoorbeeld resultaten of fouten zijn die op het eerste gezicht niet duidelijk zijn, is een stapsgewijze evaluatie van de Excel-formules aan te bevelen. Een andere optie is de controle via ISTFORMUL.
Controleer het bestaan van een formule met ISFORMULA
Met de ISFORMULA kan een cel in een document worden gecontroleerd om te zien of er een formule in de celverwijzing te vinden is. Het resultaat wordt uitgevoerd als FALSE of TRUE. Dit bevestigt echter niet de juistheid van een formule. Dit komt omdat ISFORMULA een TRUE retourneert, ongeacht de foutvoorwaarden of de uitvoervoorwaarden als er een formule in de cel wordt gevonden. Op deze manier wordt verwezen naar de formule en niet naar het somproduct zelf.
Controleer regelmatig Excel-formules op fouten
Excel biedt de gebruiker een veelvoud aan mogelijkheden om formules heel comfortabel te controleren. Met deze middelen biedt de spreadsheet handige tools om snel fouten te vinden, vooral in grote datasets. Dit bevordert de traceerbaarheid en de workflow, omdat defecte eigenschappen of inconsistenties snel kunnen worden geïdentificeerd.
FAQ
Hoe kunnen formules worden afgedrukt in Excel?
Hiervoor worden de werkmap en het gewenste werkblad geopend. Via het tabblad “Formules” en de groep “Formule-evaluatie” klikt u op “Toon formules”. Controleer op het tabblad "Pagina-indeling" het tabblad "Afdrukken" onder de groep "Bladopties". De formules staan duidelijk afgedrukt in het werkblad.
Hoe begin je een formule?
Over het algemeen begint een formule altijd met het gelijkteken "=". Getallen en teksten, constanten en operators worden vervolgens in de cel gedefinieerd.
Hoe kun je rekenen in Excel?
De formule-invoer in een bepaalde cel begint met "=". Als gevolg hiervan kunnen hier celverwijzingen worden gemaakt als voorbeeld voor toevoeging. Deze zijn verbonden met een "+". Om de toevoeging van cellen D3 tot D6 te verduidelijken:
"= D3 + D4 + D5 + D6"
De invoer wordt voltooid door op de Enter-toets te drukken.
Hoe kan een formule worden gekopieerd?
Selecteer de gewenste cel om een formule te kopiëren. Het tabblad "Start" brengt de gebruiker naar de groep "Klembord" en vervolgens naar "Kopiëren". Selecteer vervolgens de cel waarin de formule moet worden ingevoegd. Daarna gaat het weer via "Start", "Clipboard" maar dit keer naar "Plakken".
Wat betekenen de aanhalingstekens in een formule?
De aanhalingstekens worden gebruikt om waarden binnen een Excel-formule te identificeren die altijd hetzelfde blijven omdat ze betrekking hebben op een specifieke cel. Dit kunnen cijfers zijn maar ook teksten.
