Beperk het aantal decimalen in een Excel-lijst

Dit zorgt ervoor dat alleen getallen met een bepaald aantal decimalen kunnen worden ingevoerd

In een Excel-lijst moet ervoor worden gezorgd dat in bepaalde cellen alleen waarden met maximaal drie decimalen kunnen worden ingevoerd.

Iedereen die denkt dat dit kan worden opgelost met een getalformaat met drie decimalen, moet worden verteld dat dit spontane idee niet werkt. Excel toont dan alleen het gewenste aantal cijfers achter de komma, maar rekent intern verder met alle ingevoerde plaatsen. Dit kan leiden tot fouten in berekeningen.

Je lost deze taak dus op met een validiteitscontrole. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Selecteer de cellen waarvoor u het aantal decimalen wilt beperken. In het voorbeeld is dit het celbereik B2: B8.
2. Roep in het menu DATA de opdracht VALIDITY op (DATA - DATA REVIEW in Excel 2007 en 2010).
3. Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad INSTELLINGEN.
4. Open de keuzelijst TOEGESTAAN en selecteer de optie GEBRUIKER GEDEFINIEERD. Typ de volgende formule in het invoerveld FORMULE:
   = REST (B2 * 10 3; 1) = 0
   
5. Schakel over naar het tabblad INVOERBERICHT.
6. Geef een titel en tekst op voor het bericht dat wordt weergegeven wanneer een van de cellen wordt geactiveerd.
   
7. Activeer het tabblad FOUTMELDING.
8. Geef een titel en tekst op voor de foutmelding die verschijnt wanneer wordt geprobeerd een waarde in te voeren met meer dan drie decimalen.
   
9. Bevestig de instellingen voor de geldigheidscontrole met OK.

Zodra een van de op deze manier ingestelde cellen is gemarkeerd, verschijnt het invoerbericht en wordt voorkomen dat de invoer naar de cel wordt overgedragen:

Als u nu een waarde probeert in te voeren met meer dan drie decimalen, verschijnt de volgende foutmelding:

Met een klik op HERHALEN keert u terug naar de celinvoer en kunt u een juiste waarde invoeren.