Lege records verwijderen met de AutoFilter
Bij het werken met grote lijsten komt het keer op keer voor dat niet alle regels gevuld zijn. Dit is niet alleen vervelend, maar kan ook leiden tot onjuiste resultaten bij bepaalde evaluaties.
In plaats van moeizaam alle lege regels na elkaar te wissen, kun je ook een weinig bekende functie van de autofilter gebruiken. Ga hiervoor als volgt te werk:
Selecteer eerst het volledige gegevensgebied van uw lijst, inclusief de kolomkoppen. Selecteer vervolgens de opdracht "Filter" in het menu "Gegevens". Selecteer vervolgens de opdracht "Autofilter" in het vertakkingsmenu.
De eerste regel van uw lijst wordt dan voorzien van kleine lijstpijltjes voor de filteropties. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit kan zien.
Om de lege cellen te selecteren, klikt u met de muis op de lijstpijl voor de corresponderende kolom. Er wordt een lijst met beschikbare filteropties geopend:
Selecteer voor de beschreven taak de optie "(Leeg)" met een muisklik. Alleen de lege regels zijn nu te zien in uw lijst.
Dit markeer je. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de regelkoppen van de gemarkeerde regels. U verwijdert de regels met het snelmenu-commando "Cellen verwijderen".
U kunt dan de optie "(Alle)" in de AutoFilter-lijst gebruiken om de volledige lijst weer te geven zonder de lege regels.
Als je last hebt van de filters die zijn ingeschakeld, kun je deze vervolgens weer uitschakelen met "Data - Filter - AutoFilter".
