U kunt namen gebruiken in plaats van ingewikkelde formules. Excel kan niet alleen sneller rekenen met deze namen. Ze maken het ook gemakkelijker om uw tabellen te onderhouden en aan te passen.
Het gebruik van namen is vooral de moeite waard voor formules die heel vaak in een werkmap worden gebruikt.
Het getoonde werkboek toont zo'n lijst met maandelijkse verkopen. Vorm rechts van de lijst, in cel G6, de som van de combinatie van maand en tak die hierboven is gespecificeerd met behulp van de volgende matrixformule:
= SOM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))
Werk sneller: een naam voor veelgebruikte formules
Omdat je zo'n som in veel andere berekeningen in de werkmap nodig hebt, wil je de formule een naam geven. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Klik op cel G6 en markeer de volledige formule inclusief het gelijkteken in de bewerkingsregel.
- Kopieer de gemarkeerde formule naar het klembord door op Ctrl + C te drukken.
- Druk op de Esc-toets om de celbewerkingsmodus te verlaten.
- Excel 2010 en 2007: Ga op het lint naar het tabblad formules uit de groep Gedefinieerde namen het bevel Definieer naam - definieer naam Aan.
Excel 2003: Roep de menuopdracht op Invoegen - Naam - Definiëren Aan. - Voer de naam in in plaats van de voorgestelde naam Sum_Month_Filiale A.
- De inhoud van het invoerveld verwijderen Verwijst naar: en plak de eerder gekopieerde formule daar met de toetsencombinatie Ctrl + V.
- druk op Okeom de formule onder de naam te krijgen Sum_Month_Filiale definiëren.
Voeg namen voor formule in een flits in
Hoewel de formule een matrixformule is die u bevestigt met de toetsencombinatie Ctrl + Shift + Enter, werkt deze prima met de opgegeven naam.
Integreer nu de formule met de naam in cel H6 van het werkblad en vraag naar het totaal voor de maand januari voor de zuidelijke tak:
- Typ de cellen H4 en H5 . in Januari en zuiden A.
- Klik op cel H6.
- Excel 2010 en 2007: Bel de kassa formules uit de groep Gedefinieerde namen het menu Gebruik in formule Aan.
Excel 2003: Activeren Invoegen - Naam - Invoegen. - Excel 2010 en 2007: Kies de naam Sum_Month_Filiale. De overeenkomstige cellen in het werkblad worden onmiddellijk geselecteerd.
Excel 2003: Selecteer het item Sum_Month_Filiale. - Druk op de Enter-toets om de naam en dus de formule in cel H6 in te voeren.
Meteen wordt de juiste som voor de maand januari berekend op 438.000 in de zuidelijke tak.
Wanneer u naamformules gebruikt, zorg er dan voor dat u absolute verwijzingen (met dollartekens) gebruikt waar u niet wilt dat Excel uw formule wijzigt.
