Als je in je Outlook verschillende accounttypes gebruikt (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) of meerdere accounts hebt in Outlook 2010, dan ken je het probleem: het is moeilijk om de nog niet gelezen berichten bij te houden.
Outlook maakt voor elk type account een aparte persoonlijke map aan - in Outlook 2010 zelfs voor elk e-mailaccount, mits je dit niet verhindert. Helaas werken de zeer praktische zoekmappen alleen binnen een persoonlijke map, dus ze zijn niet geschikt voor het zoeken naar ongelezen berichten tussen accounts. De instant search vanuit Outlook 2007 of 2010 biedt uitkomst.Het praktische: je hoeft maar één keer de nodige voorinstellingen te maken en het zoeken kan snel herhaald worden.
Procedure in Outlook 2010
Om ervoor te zorgen dat alle (of geselecteerde) persoonlijke mappen in Outlook 2010 worden doorzocht, moet u de te doorzoeken mappen één keer specificeren - Outlook onthoudt deze instelling dan voor de toekomst:
- Klik in het zoekvak of druk op Ctrl + E.
- Klik op zoekhulpmiddelen en dan verder Locaties om te zoeken.
- Zet een vinkje voor elke persoonlijke map die in de zoekopdracht moet worden opgenomen.
U kunt nu de ongelezen berichten van alle accounts als volgt compileren:
- Druk op de sneltoets Ctrl + Alt + A of klik in het zoekveld en vervolgens op de knop Alle e-mailelementen.
- Klik op het tabblad Zoeken op de knop Ongelezen (op deze knop kan niet worden geklikt in onze Outlook-installaties) of typ in het zoekveld lees: nee (zonder spatie na de dubbele punt) en druk op Enter.
Outlook zoekt nu naar de ongelezen berichten in alle opgegeven mappen en geeft deze weer.
Procedure in Outlook 2007
In Outlook 2007 is het niet nodig om eerst alle persoonlijke mappen op te nemen waarmee rekening moet worden gehouden. Hier is hoe je het doet:
- Druk op de sneltoets Ctrl + Alt + A of roep de opdracht op Tools ⇒ Direct zoeken ⇒ Alle e-mailitems doorzoeken Aan.
- Om extra zoekvelden onder het zoekveld weer te geven, drukt u op Ctrl + Alt + W of roept u de opdracht op Extra's ⇒ Direct zoeken ⇒ Zoekgenerator uitvouwen Aan.
- Klik hier op Criteria toevoegen en kies Had gelezen het einde.
- Klik in het nieuw toegevoegde zoekveld Had gelezen en kies Nee het einde.
Outlook filtert nu direct alle e-mails die niet als "gelezen" zijn gemarkeerd en geeft ze weer.
In plaats van de beschreven stappen 2 t/m 4, kunt u het zoekvak naast: Alle e-mailelementen ook het zoekcommando lees: fout typ (het commando lees: nee is niet nodig in Outlook 2007). Dan zal het zoekvak echter Had gelezen niet meer weergegeven tijdens de volgende zoekopdracht. Dit blijft alleen permanent weergegeven als u op de knop klikt Criteria toevoegen Scherm. Het veld Had gelezen heeft gewoon het voordeel dat je met twee muisklikken kunt filteren op "gelezen" of "ongelezen" en vervolgens kunt typen lees: fout opslaan.
Herhaal zoekopdracht
Zodra u alle ongelezen berichten later opnieuw wilt zien, gaat u verder zoals zojuist beschreven of herhaalt u de zojuist uitgevoerde zoekopdracht:
- Druk in Outlook 2010 op Ctrl + Alt + A, klik op Recente zoekopdrachten en kies lees: nee het einde.
- Druk in Outlook 2007 op Ctrl + Alt + A. Klik dan op het pijltje rechts van het zoekveld en bel Recente zoekopdrachten en vervolgens lees: nee, lees: fout (of alleen) lees: fout) Aan.
Outlook registreert de laatste tien zoekopdrachten in de lijst.
