Papier verspillen was gisteren!
Het papierloze kantoor is nog steeds niet helemaal haalbaar. Bedrukte tabellen om af te vinken zijn nog steeds onmisbaar in veel situaties. Maar wat vervelend is aan Excel: als je te snel op "Afdrukken" klikt, spuugt de spreadsheet een hoop nauwelijks of helemaal niet afgedrukte pulp uit. Dat kost geld en is ondanks recycling ook niet goed voor het milieu. Lees hier hoe het beter kan en hoe Excel met weinig moeite kan veranderen van verspillend in papierbesparend.
erger jij je ook aan blanco printpagina's als je Excel de opdracht geeft om een tabel af te drukken? Het kan al snel gebeuren dat Excel bij het printen naast de eigenlijke tabellen ook tal van blanco pagina's afdrukt. Dit verspilt niet alleen papier, maar ook dure inkt en toner, evenals elektriciteit en hun tijd.
In de meeste gevallen produceert Excel blanco afdrukpagina's omdat de pagina's blanco lijken. Als u niet expliciet de pagina's opgeeft die moeten worden afgedrukt in het dialoogvenster "Afdrukken", zal Excel het volledige werkblad voor u afdrukken, tot aan de laatst gebruikte cel. Helaas is dit niet altijd de laatste cel die ook gegevens bevat.
Het probleem: het kan zijn dat Excel uitgaat van de laatst gebruikte cel in een bereik dat leeg lijkt te zijn. Dit is vaak het geval bij het kopiëren van externe inhoud, bijvoorbeeld van websites, of als niet alle gegevens worden verwijderd bij het verwijderen. Deze behoren dan tot het printgebied.
Cellen verwijderen in Excel en geld besparen in 5 stappen: Zo doe je dat
De oplossing is dan om deze cellen daadwerkelijk te verwijderen, zodat ze niet alleen visueel leeg zijn, maar eigenlijk geen gegevens bevatten. Het werkt als volgt:
-
Activeer het werkblad dat u wilt afdrukken.
-
Druk op "CTRL + END" om naar de cel te springen die Excel herkent als de laatst gebruikte cel.
-
Wanneer die laatste cel ruim onder uw inhoud staat, markeert u de rijen van de actieve laatste cel tot het einde van uw gegevens.
-
Druk op de toetsencombinatie "CTRL + MINUS" om deze cellen volledig te verwijderen.
-
Nu kunt u het werkblad afdrukken zonder papier te verspillen.
