Deze tips maken het werken met LibreOffice gemakkelijker

Los problemen met LibreOffice in een handomdraai op

LibreOffice is een gratis softwarepakket dat is ontworpen om zijn gebruikers te ondersteunen bij typisch kantoorwerk. De programma's die het bevat variëren dus van tekstcreatie tot databasebeheer. In totaal zijn de volgende toepassingen opgenomen in LibreOffice:

• Tekstverwerker
• Calc voor spreadsheet
• Maak indruk voor het maken van presentaties
• Basis voor databasebeheer
• Tekenen voor het maken van afbeeldingen
• en Math voor het bewerken van formules

Het Office-pakket is beschikbaar als gratis download. Er is geen speciale voorkennis vereist om aan de slag te gaan, want LibreOffice is ook geschikt voor alledaagse taken. Tegelijkertijd zijn de toepassingsmogelijkheden van het softwarepakket breed te interpreteren. Gevorderde gebruikers kunnen ook afzonderlijke applicaties met elkaar verbinden en plug-ins installeren om de noodzakelijke werkstappen nog efficiënter te maken.

Tips voor het gebruik van LibreOffice - zelfs als u problemen heeft

Omdat de toepassingsgebieden van LibreOffice zo groot zijn, zijn niet alle gebruikers bekend met de daadwerkelijke mogelijkheden. Daarom is het raadzaam om enkele tips en trucs te overwegen voordat u met een van de genoemde programma's aan de slag gaat.

Problemen met LibreOffice Writer oplossen

Een zeer handige functie in Writer is AutoTekst. Hierdoor kunt u veelgebruikte termen een afkorting geven, zodat u ze niet elke keer voluit hoeft uit te schrijven. In plaats daarvan reageert Writer op de opgegeven afkorting en voert het bijbehorende woord automatisch uit. Dit principe geldt naast termen ook voor tabellen en grafieken.

Om AutoTekst in de Writer te gebruiken,

1. Selecteer eerst het gewenste element en klik vervolgens op het tabblad "Bewerken", waar u het menu-item "AutoTekst" vindt.

2. Daar selecteert u de categorie van het item (woord, afbeelding of tabel) en verbindt u deze met de gewenste afkorting.

3. Als u vervolgens de opgegeven afkorting in uw tekstdocument typt en vervolgens op de F3-toets drukt, verschijnt automatisch het bijbehorende element.

4. Op deze manier bespaart u veel tijd en mogelijke fouten.

Automatiseringstip bij LibreOffice Calc

In Calc heeft u ook de mogelijkheid om de invoer van informatie te automatiseren door gebruik te maken van een hiervoor voorziene functie. Met de invulregel kun je de applicatie eenvoudig een gestarte logische reeks waarden in een rij of kolom laten voortzetten. Dit geldt zowel voor numerieke reeksen (bijv.: 1, 2, 3 …) als voor andere combinaties (bijv.: januari, februari, maart …). Zodra u de eerste vermeldingen in opeenvolgende cellen hebt ingevoerd en deze met de muis hebt geselecteerd, verschijnt rechtsonder in de laatste cel een handvat. U kunt deze selecteren en vervolgens in de gekozen richting slepen terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, waarna elke cel op dit pad automatisch wordt gevuld met de chronologisch juiste invoer.

LibreOffice: u moet hiervan op de hoogte zijn

Presentaties maken met Impress is aantrekkelijk omdat het programma tal van handige functies bevat en ook gratis beschikbaar is als onderdeel van LibreOffice. Er kunnen zich echter technische problemen voordoen als een met Impress gemaakt bestand wordt geopend door een gebruiker die in plaats daarvan Microsoft PowerPoint gebruikt. Op deze manier kan de presentatie worden herkend en geopend, maar het is niet zeker of PowerPoint de overgangen en geïmporteerde objecten correct overneemt.

Onze tip: Sla uw presentaties vanaf het begin op in PPTX-formaat door ofwel het juiste bestandsformaat te selecteren bij het exporteren van het document of door de naam van het document te beëindigen in .pptx.

Wat moet ik doen als ik problemen heb in Base?

Dit databasesysteem is bij uitstek geschikt voor het beheer van informatie, maar het op SQL gebaseerde principe is niet voor iedere gebruiker direct duidelijk. Dit kan tot problemen leiden als u uw database deelt met andere gebruikers, zoals collega's op kantoor. Het gebruik van formulieren is een verstandig alternatief zodat ook nieuwkomers eenvoudig informatie in een database kunnen beheren. Deze worden genoemd omdat ze op papier zijn gestructureerd zoals gebruikelijke formulieren en gebruikers informatie op een zeer duidelijke manier kunnen invoeren, bewerken en uitvoeren.

1. De optie hiervoor vind je na het starten van Base links in het menuveld "Formulieren" en kan aangemaakt worden door op "Formulier met de assistent" te klikken.

2. U heeft dan de keuze uit verschillende soorten formulieren, elk met verschillende velden. Een formulier voor 'mensen' zal bijvoorbeeld om andere inhoud vragen dan een formulier voor 'tekens van de dierenriem'.

3. Tot slot bepaalt u uw lay-out en bepaalt u of uw formulier alleen moet worden vrijgegeven voor invoer of juist voor uitvoer en verwerking van gegevens.

Een document maken in Draw

Naast het maken van grafische objecten heeft Draw ook de mogelijkheid om tekstelementen te maken. Aangezien dit echter geen tekstverwerkingsprogramma is, maar een grafisch programma, is de bijbehorende functie op het eerste gezicht niet te zien.

Dus om een tekst in uw Draw-document te maken,

1. Klik op het pictogram voor "Tekstveld", dat zich in de tekenwerkbalk bevindt. Als uw werkbalk dit pictogram niet heeft, vindt u in plaats daarvan het bijbehorende menu-item onder het tabblad "Invoegen".

2. Zodra deze tool is geactiveerd, kunt u uw muis gebruiken om een nieuw tekstveld aan te maken. Tegelijkertijd bepaal je zelf hoe hoog en breed deze moet zijn. Wanneer u uw muisknop loslaat, kunt u het tekstveld vullen.

3. Dankzij een nieuwe werkbalk boven het werkgebied kunnen ook het lettertype en de grootte, tekstuitlijning, alinea-afstand, enz. worden ingesteld. Op deze manier kunt u direct tekst aan uw afbeeldingen toevoegen zonder ze ergens anders te hoeven importeren.

Vet cursief in LibreOffice Math

Bij het maken van formules is het een goed idee om bepaalde elementen optisch te markeren om hun relevantie te benadrukken. Er zijn commando's voor vet en cursief, die u direct in een syntaxis kunt opnemen.

• Typ hiervoor "vet" voor vet of "cursief" voor cursief voor het gewenste element om het dienovereenkomstig te wijzigen bij het uitvoeren.
• Als u een opdracht op een hele formule wilt toepassen, zet u de eigenlijke syntaxis tussen accolades ({…}) en schrijft u er "vet" of "cursief" voor.
• Optioneel kunt u beide commando's ook in hun negatieve versie gebruiken door "nbold" of "nitalic" voor een element in uw syntaxis te plaatsen. In dit geval worden alle andere componenten van de formule vet of cursief weergegeven, maar niet het eerder geselecteerde element.

LibreOffice is gemakkelijk te gebruiken met een paar tips

De programma's in LibreOffice kunnen op verschillende manieren worden gebruikt. Het softwarepakket is gratis beschikbaar als gratis download. Op deze manier kunt u snel teksten en presentaties maken, tabellen en databases betrouwbaar beheren en ook uw eigen afbeeldingen en formules maken. Dankzij de juiste tips kunt u deze programma's nog efficiënter inzetten voor uw projecten. U kunt onder andere werkstappen automatiseren, de bediening vereenvoudigen en de compatibiliteit vergroten.

FAQ

Met welke besturingssystemen kan LibreOffice worden gebruikt?

De software is te gebruiken met alle gangbare apparaten die werken op basis van Microsoft, macOS en Linux. Daarnaast is LibreOffice ook te gebruiken op smartphones en tablets met Android.

Wat is het verschil met OpenOffice?

LibreOffice is in 2011 uit OpenOffice voortgekomen. Daarom gebruiken beide pakketten soms dezelfde indelingen voor opgeslagen documenten. OpenOffice blijft werken, maar LibreOffice zal vaker updates en nieuwe functies ontvangen.

U kunt hier meer artikelen vinden over LibreOffice Tips & Problemen oplossen

• PDF-documenten openen en bewerken in Open Office

• Met deze fonts geef je je teksten een historisch aura

• Wat te doen als LibreOffice gek is?

• LibreOffice 6.1 in Microsoft-look

• LibreOffice: Programmeer uw eigen toepassingen met Basic

• Watermerk in LibreOffice

• Meer cliparts voor OpenOffice

• Typografische trucs voor LibreOffice

• Rechtstreeks frankeren vanuit OpenOffice.org: StampIT

• De beste sjablonen voor LibreOffice

• Draai aan de LibreOffice-prestatieschroef

• Documenten opslaan op Google Drive

• Zo integreert u adressen uit Thunderbird in LibreOffice