Een goede presentatie wordt ook gekenmerkt door het feit dat deze kan worden aangepast aan de behoeften van het publiek. Anticipeer op mogelijke vragen van het publiek en bereid dia's voor met hun antwoorden en informatie.
Koppel woorden in de hoofdtekst van de tekst
Als je in je presentatie vaak buitenlandse of technische termen gebruikt, kun je dia's maken die de definities bevatten. Door op het betreffende woord in de lopende tekst te klikken, schakelt u in een mum van tijd naar de dia met de definitie als u vragen uit het publiek heeft.
Het voordeel: je hoeft niet elke term uit te leggen, je hoeft alleen maar te reageren op vragen uit het publiek.
Het probleem met het definiëren van afzonderlijke woorden als hyperlinks is echter dat het woord de hyperlinkkleur krijgt en onderstreept is. Dit automatisme kan worden vermeden. Zo koppelt u afzonderlijke woorden in de tekst zonder dat ze worden gemarkeerd:
- Maak de dia's met de definitie. Het is het beste om het woord dat u wilt definiëren in de tijdelijke aanduiding voor de kop te schrijven.
- Ga nu naar de dia met het vreemde woord in de lopende tekst. Teken een rechthoek over het juiste woord.
- Klik met de rechtermuisknop op het object om het contextmenu te openen en kies hyperlink. Het is sneller met de toetsencombinatie Ctrl + K.
- Selecteer in het dialoogvenster aan de linkerkant Huidig document.
- Selecteer vervolgens de dia waarop u eerder de definitie hebt getypt. Nadat u het woord in de tijdelijke aanduiding voor de kop heeft ingevoerd, kunt u de dia gemakkelijk in de omtrek vinden.
- Maak vervolgens de rechthoek onzichtbaar door te klikken op Opvulkleur en Lijnkleur elk de optie Nee aanpassen.
- Wissel met Shift + F5 in de diavoorstelling en controleer of de koppeling werkt. Beweeg de muis over de betreffende term. De aanwijzer verandert in een hand. Klik om de hyperlink te activeren en dus om over te schakelen naar de dia met de definitie.
Gebruik knoppen om u te helpen navigeren
Met een (onzichtbare) knop ben je op de dia beland met een definitie. Maar hoe ga je terug naar de originele dia?
Als u alleen de definitiedia's in de presentatie wilt tonen wanneer dat nodig is, plaatst u ze helemaal aan het einde van de presentatie.
Gebruik interactieve knoppen om terug te gaan naar de oorspronkelijke dia. Dat is hoe je het doet:
- Schakel over naar de dia met de definitie.
- In PowerPoint 2003: Klik op op de werkbalk Tekenen Aan AutoVormen - Interactieve knoppen en omhoog Interactieve knoppen: Terug.
- Vanuit PowerPoint 2007: Open het tabblad beginnen in de groep tekening de Vormencatalogus en selecteer de optie onder Interactieve knoppen Interactieve knoppen: Terug.
- Teken nu de knoop op de definitiefolie. Het dialoogvenster wordt automatisch geopend Actie-instellingen. Daar is de actie Hyperlink naar: Recent bekeken dia geselecteerd. Aangezien de laatst geziene dia de originele dia is met de lopende tekst, past deze optie perfect.
- Bevestig met Oke.
- Kopieer de knop die je hebt gemaakt met Ctrl + C en voeg ze toe aan alle andere definitiefolies Ctrl + V A.
Maak in een handomdraai interactieve galerijen (PowerPoint 2010)
Wilt u een overzicht maken van verschillende producten en vervolgens, afhankelijk van uw behoefte, enkele van deze producten in detail presenteren? Hyperlinks kunnen hier ook uitstekend voor worden gebruikt. In het vorige nummer heb je al geleerd hoe je eenvoudig meerdere foto's kunt converteren naar SmartArt-afbeeldingen. U kunt deze techniek ook gebruiken om uw overzichtsgalerij te maken. Dat is hoe je het doet:
- Maak eerst de slides met de gedetailleerde productinformatie. Zorg ervoor dat u betekenisvolle koppen gebruikt, zodat u later gemakkelijker uw weg kunt vinden.
- Ga naar de overzichtsdia en voeg de productafbeeldingen in. Klik hiervoor in het tabblad Invoegen op de knop grafisch. Selecteer in het dialoogvenster de map met uw afbeeldingen. houd de CtrlToets ingedrukt om meerdere bestanden te markeren. Klik dan op Invoegen.
- Laat de afbeeldingen gemarkeerd en selecteer het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen / formaat. Klik daar op de knop Afbeeldingslay-out.
- Selecteer bijvoorbeeld de optie Lijst met afbeeldingsbijschriften.
- Benoem de afbeeldingen.
- Selecteer vervolgens de eerste afbeelding, klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen en kies hyperlink. Ook hier is het nog sneller Ctrl + K.
- Selecteer aan de linkerkant Huidig document.
- Selecteer vervolgens in de structuur aan de rechterkant de dia waarop u eerder de productinformatie heeft ingevoerd. Bevestig met Oke.
- Herhaal deze stappen totdat alle afbeeldingen zijn gekoppeld aan de respectievelijke definitiedia.
Als u met PowerPoint 2003 of 2007 werkt, kunt u de afbeeldingen natuurlijk dienovereenkomstig rangschikken en vervolgens afzonderlijk koppelen.
Terug naar de originele slide: zo werkt het zonder knoppen
U kunt definities of productdetails aan de dia's toevoegen, zoals hierboven beschreven, met knoppen om terug te keren naar de originele dia.
Een alternatief: u zet de betreffende productfoto op de detaildia om in een knop. Met een klik op de foto kom je op een “magische manier” terug bij je overzichtsdia. Dat is hoe je het doet:
- Ga naar de dia met de productdetails. Markeer daar de productfoto.
- Klik met de rechtermuisknop op de foto om het contextmenu te openen en selecteer hyperlink.
- Selecteer aan de linkerkant Huidig document.
- Selecteer vervolgens de overzichtsdia in de structuur aan de rechterkant. Bevestig met Oke.
- Doe hetzelfde met de andere detaildia's.
