Hyperlinks zijn een krachtig hulpmiddel om presentaties interactief te maken. In dit artikel leest u enkele tips over wat u buiten de algemeen bekende mogelijkheden kunt doen. Ook leer je enkele valkuilen kennen.
Navigatie voor professionals: onzichtbare hyperlinks
Als de beschikbare tijd voor een presentatie vooraf moeilijk in te schatten is, kunt u onzichtbare “afkortingen” in uw presentatie opnemen.
- Schakel hiervoor over naar Bekijk ⇒ diamodel in de hoofdweergave van de presentatie.
- Plaats elke vorm op een prominente plaats, bijvoorbeeld boven het bedrijfslogo, een vierkant of een cirkel is goed geschikt.
- Voorzie dit formulier van een hyperlink naar de laatste dia waarop uw samenvatting of de inleiding op de vraag en het antwoord te vinden is.
- Onder Opvuleffect ⇒ Meer opvulkleuren sleep de schuifregelaar voor transparantie naar 99 of 100 %.
- Schakel terug naar de normale weergave.
U kunt nu vanaf elke dia naar het einde van uw presentatie springen door op het logo te klikken. U kunt deze procedure natuurlijk ook gebruiken voor een link naar de inhoudsdia.
Koppel een foto met meerdere dia's
Wil je je team voorstellen in een groepsfoto en van daaruit linken naar individuele teamleden op slides? Gebruik de hierboven beschreven techniek om hyperlinks onzichtbaar te maken en transparante vormen over elke persoon te plaatsen.
Hyperlinkproblemen door transparantie
Als u een vorm in kleur wilt afstemmen op de achtergrond en alleen een gekleurd kader, maar als opvuleffect Geen vulling de vorm kan op deze punten niet worden aangeklikt. Gebruik in dit geval een opvulkleur die u opmaakt om 100% transparant te zijn in plaats van de tekst te markeren. U kunt dus elke kleur voor de tekst gebruiken.
In PowerPoint 2007 en 2010 worden themakleuren 11 en 12 gebruikt voor hyperlinks. U kunt deze naar wens definiëren zonder andere objecten te beïnvloeden.
Hyperlink naar een specifieke tekstpassage in Word of naar een specifieke tabel in Excel
Stel een bladwijzer in Word in of geef cellen een bereiknaam in Excel. Koppel in PowerPoint naar de bestandsnaam en voeg het #-teken toe, gevolgd door de bladwijzer of de gebiedsnaam.
Waarschuwing: In PowerPoint 2007/2010 kan het #-teken niet worden opgeslagen met de link vanwege het XML-formaat. Schrijf daar in plaats daarvan %23 en breng geen wijzigingen meer aan nadat u de links aan de linkerkant hebt ingevoegd, anders gaan ze de volgende keer dat u opslaat verloren. Of sla ze op in PPT-formaat.
Er kunnen geen hyperlinks worden ingesteld
Vooral bij de oudere versies 97 t/m 2003 kan het voorkomen dat de opslagruimte voor hyperlinks binnen het bestand vol is. In dit geval kunt u uw presentatie opsplitsen in meerdere deelpresentaties die u aan elkaar kunt koppelen.
Als er geen enkele hyperlink kan worden ingesteld, controleer dan of de diatitel een komma bevat. Als u de diatitel niet kunt herformuleren, vervangt u de komma door de toetsencombinatie ALT + 0130 (op het numerieke toetsenbord) met halve aanhalingstekens.
