✅ Beperk het aantal tekens of cijfers bij het invoeren ervan

Inhoudsopgave

Een bovengrens instellen voor het aantal tekens of cijfers in een Excel-cel

Wilt u, om invoerfouten te voorkomen, ervoor zorgen dat in bepaalde cellen slechts een maximum aantal tekens of cijfers kan worden ingevoerd? Dit is bijvoorbeeld handig wanneer u artikelnummers invoert met een vast aantal cijfers of cijfers. Volg deze stappen:

Vink de cellen aan waarop u de beperking wilt toepassen.
Als u Excel 2007 en Excel 2010 gebruikt, activeert u het tabblad DATA en klikt u op de knop DATA REVIEW in de groep DATA TOOLS. Als u Excel tot versie 2003 gebruikt, roept u in het menu DATA het commando VALIDITY CHECK op.
In alle versies geeft Excel een dialoogvenster weer. Open de lijst TOESTAAN en selecteer de optie TEKSTLENGTE.
Open de DATA-lijst en activeer de EQUAL-optie.
Voer het opgegeven aantal tekens of cijfers in het invoerveld LENGTH in, bijvoorbeeld 10.
Activeer het tabblad INVOERBERICHT. Daar vul je een titel en een tekst in. Beide dienen om de gebruiker te informeren en worden weergegeven wanneer de bijbehorende cel wordt geactiveerd.
Activeer het tabblad FOUTMELDING. Daar voer je de titel en de tekst in die Excel moet weergeven als een gebruiker iets in de cel invoert dat niet voldoet aan de criteria die je hebt opgegeven.
Bevestig uw instellingen met de OK-toets.

Excel controleert nu automatisch of er alleen invoer wordt gemaakt in het eerder gemarkeerde celbereik dat overeenkomt met uw specificaties. Als u inhoud invoert die niet uit het opgegeven aantal tekens of cijfers bestaat, geeft Excel het eerder gedefinieerde foutbericht weer.