Instructies en spannende informatie over het beheren van groepen
Als flexibele messenger-service biedt WhatsApp je verschillende manieren om met anderen te communiceren. Je kunt dicht bij vrienden en familie blijven via sms- en spraakberichten, al dan niet met emoji's, of via telefoontjes met en zonder video. Privéchat is niet de enige manier om te communiceren: WhatsApp Messenger maakt het ook mogelijk om met een hele groep in contact te komen.
Eerste stappen in de WhatsApp-groepschat
Zodra je WhatsApp hebt ingesteld en een profiel hebt aangemaakt, kunnen je contacten je rechtstreeks uitnodigen voor groepen via de Messenger-app of een uitnodigingslink. Om te beginnen hoeft u verder niets te doen. De groep waaraan een contact is toegevoegd verschijnt automatisch in je chatoverzicht. Net als een persoonlijk contact heeft de groep een profielfoto en een groepsnaam. Hieraan kun je vaak zien wat voor soort groep het is: een familiegroep, een organisatiegroep of een gezellige groep met vrienden.
Soms kun je een meer gedetailleerde groepsbeschrijving vinden:
Gedetailleerde groepsbeschrijving in WhatsApp
Open hiervoor de groepschat door simpelweg op de bijbehorende naam te tikken - zoals bij het openen van de privéchat met één contactpersoon in uw chatoverzicht.
Tik in de groene balk bovenaan op de groepsnaam en de profielfoto verschijnt vergroot.
Indien nodig vindt u direct hieronder een gedetailleerde beschrijving of beknopte informatie. Wat hier is geschreven, kan door elk groepslid worden bewerkt.
U kunt op dezelfde plaats zien wie er naast u lid is van de groep. Veeg hiervoor naar beneden vanaf je profielfoto en beschrijving. Daar vindt u een lijst van alle deelnemers.
Goed om te weten: Elk groepslid kan al je sms-berichten, spraakberichten en foto's, video's en andere documenten zien die je in de chat hebt verzonden.
Instructies: Contacten in een WhatsApp-groep rechtstreeks aanspreken
In een groepschat kan het, afhankelijk van het aantal leden, al snel verwarrend worden. Om misverstanden te voorkomen kunt u bijvoorbeeld direct een contactpersoon in de groep aanspreken. Ga hiervoor als volgt te werk:
Voer het "@"-teken in het berichtinvoerveld in. Deze vind je in het midden aan de linkerkant als je via "?123" op het toetsenbord overschakelt van letters naar cijfers en tekens.
Boven het berichtveld verschijnt nu een kleine lijst van alle deelnemers. Met een veeg omhoog of omlaag zie je alle contacten.
Tik op het gewenste contact wiens naam en de "@" in het blauw in uw bericht verschijnen.
De geadresseerde krijgt een speciale melding binnen de groep.
Instructies: Citeren in WhatsApp-groepen
Een andere manier om een beter overzicht te krijgen, is door berichten te citeren. Gebruik deze functie bijvoorbeeld als je direct wilt reageren op een vraag van een groepslid of als je commentaar wilt geven op een stelling. Berichten citeren:
-
Selecteer het gewenste bericht en sleep het met een veeg van uw vinger naar de rechterrand van uw apparaat.
-
Het bericht verschijnt nu in klein formaat en met de naam van de afzender boven uw invoerveld.
-
Typ nu gewoon uw antwoord of uw opmerking en druk vervolgens op het symbool "Verzenden" - net alsof u een normaal bericht zou schrijven.
-
Uw opmerking verschijnt nu in de chat samen met de geciteerde tekst.
Als u van gedachten verandert, kunt u de offerte weer sluiten. U kunt dit doen met behulp van een grijs kruis dat u in de rechterbovenhoek van het kleine bericht kunt zien. U kunt de offertefunctie gebruiken voor elk type bericht, inclusief spraakberichten, gegevens en bestanden zoals foto's en andere media.
tip: U kunt op deze manier ook reageren op berichten die u zelf hebt verzonden.
Instructies: WhatsApp-groepen verlaten
Je kunt een WhatsApp-groep gewoon weer verlaten. Ga hiervoor als volgt te werk:
-
Tik in de groepschat op de groene balk bovenaan waar de groepsnaam staat.
-
U bevindt zich nu in de groepsinformatie met profielfoto, beschrijving en deelnemerslijst.
-
Blijf naar beneden vegen totdat je de regel "Groep verlaten" vindt. Selecteer deze door erop te tikken en bevestig de vraag “Groep verlaten?” Met “Verlaten”.
-
Als je toch lid wilt blijven, selecteer je "Annuleren" door erop te tikken.
Als derde optie krijgt u "Beter te dempen" te zien. Hiermee worden de meldingstonen voor deze groep uitgeschakeld, wat betekent: Je ontvangt geen hoorbaar bericht meer wanneer een lid schrijft in de groepschat.
WhatsApp-groepen dempen: zo werkt het
U kunt de mute-optie ook zonder deze stap activeren. U vindt de regel "Melding" direct onder "Media, Links en Documenten". dempen "(Android) of" dempen "(iOS). Deze instelling kan worden geactiveerd via een schakelaar rechts ervan. Er verschijnt dan een veld waarin u kunt selecteren hoe lang u de meldingen voor de groep wilt dempen.
Aandacht: Als je een groep hebt verlaten, verschijnt deze nog steeds in je chatoverzicht. Om de groep daar te verwijderen, moet u deze permanent verwijderen. Deze optie is ook terug te vinden onder de deelnemerslijst. Als u op "Groep verwijderen" tikt, verschijnt er een veld op uw display waarmee u het proces kunt annuleren of verder kunt gaan met "Verwijderen". Het is ook mogelijk om de uitgewisselde media in de groepschat te verwijderen of te behouden. Verwijder of vink het vakje aan voor "Verwijder media in deze chat".
Maak zelf een WhatsApp-groep aan
Je kunt ook zelf een WhatsApp-groep aanmaken als je niet door een van je contacten via Messenger of een uitnodigingslink voor een groep bent uitgenodigd. Ga hiervoor als volgt te werk:
-
Tik in het chatoverzicht op de drie puntjes rechtsboven.
-
Selecteer "Nieuwe groep".
-
Je ziet nu een lijst met al je opgeslagen contacten waarop WhatsApp is geïnstalleerd. Hier selecteert u eenvoudig de gewenste groepsleden. U kunt zoeken naar specifieke namen in uw contacten.
-
Tik vervolgens op het ronde pijlpictogram in de rechterbenedenhoek.
-
In de volgende stap kunt u een zogenaamd "groepsonderwerp" invoeren, dat wil zeggen de naam van de groep. Door op het grijs-witte fotosymbool aan de linkerkant te drukken, kun je ook een groepsfoto selecteren.
-
Bevestig de naam op het groen-witte vinkje aan de rechterkant en open de groep.
U kunt ook een gedetailleerde beschrijving van de groep toevoegen. Tik zoals gewoonlijk op de naam hierboven in de groepschat. Klik nu op "Groepsbeschrijving toevoegen" onder naam en profielfoto - je kunt de beschrijving al maken in de volgende stap.
Uitgebreid groepsbeheer: maak contacten met de beheerder
Ook als er al een groep is aangemaakt, kun je achteraf nog leden toevoegen. De eenvoudigste manier om dit te doen is door de optie "Deelnemer toevoegen" te gebruiken. Deze vind je boven je deelnemerslijst. Als u op de lijn tikt, verschijnt weer uw volledige contactenlijst, waaruit u andere groepsleden kunt selecteren.
U kunt ook andere deelnemers de mogelijkheid geven om nieuwe leden toe te voegen. Tik hiervoor op het betreffende contact in de deelnemerslijst. Er verschijnt nu een lijst met opties waaruit u "Groepsbeheerder maken" kunt selecteren. Op dezelfde manier kunt u ook de status van de persoon intrekken.
Contacten verwijderen uit WhatsApp-groepen
Als u een contactpersoon uit uw groep wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:
Tik op de groepsnaam bovenaan de chat om informatie over de groep te bekijken.
Scroll naar beneden naar de deelnemerslijst in de groepsinfo en zoek de betreffende contactpersoon.
Tik op de naam en je krijgt een lijst met opties te zien. Selecteer "Verwijderen" bij het betreffende contact en bevestig uw keuze met "Ok".
Bellen in een groep
Binnen een WhatsApp-groep kun je ook meerdere contacten tegelijk bellen. Er kunnen echter maximaal vier personen met elkaar bellen. Dat betekent dat je drie contacten moet kiezen. Volg deze stappen om een telefonische vergadering te starten:
Druk in de groepschat op het telefoonhoornsymbool met de plus rechts van de groepsnaam.
U kunt nu maximaal drie contacten in de groep selecteren voor uw oproep. Aandacht: Iemand moet zijn opgeslagen in uw contacten voordat u ze kunt bellen.
Als je alle drie de contacten hebt geselecteerd waarmee je wilt bellen, start dan het gesprek. Dit doet u via het groene telefoonhoornsymbool rechts van uw keuze.
Met uitzondering van het aantal deelnemers is alles hetzelfde voor de conference call als voor een individuele call via WhatsApp.
tip: Links van de telefoonhoorn bevindt zich ook een videocamerasymbool. Hiermee start u een videogesprek met de geselecteerde contacten. Het is echter aan te raden dat alle deelnemers toegang hebben tot een goede internetverbinding. Anders kan het zijn dat het geluid slecht of schokkerig is en het beeld onaangenaam ruist en schokt.
Praktisch: de uitwisseling in de WhatsApp-groepschat
Net als chatten met één contactpersoon, biedt WhatsApp Messenger je talloze mogelijkheden in groepschat, zowel via smartphone als via de WhatsApp Web PC-applicatie. Groepen zijn vooral handig voor bijvoorbeeld organisatorische zaken. Een WhatsApp-groep faciliteert ook de uitwisseling met een bepaalde groep vrienden of familie. U hoeft bijvoorbeeld niet elke contactpersoon afzonderlijk belangrijke informatie of herinneringen te sturen, u kunt uw bericht naar alle leden tegelijk sturen.
WhatsApp-groepen kunnen ook heel praktisch zijn voor op het werk: de messenger garandeert een snelle uitwisseling van instructies, informatie en bestanden. Dankzij de mute-functie en de optie "Groep verlaten" kunt u de communicatie naar wens regelen. Naast WhatsApp zijn er ook andere messenger-apps beschikbaar die ook groepsfuncties bieden: onder andere Threema, Signal en Telegram.
