Verander eenvoudig de kalenderkleur in Outlook - hier is hoe!

In een paar stappen klaar

Er zijn verschillende redenen waarom de kalenderkleur in Outlook moet worden gewijzigd. Een alledaagse reden zou kunnen zijn dat de kalenderkleur niet meer bevalt. Ook kan het zijn dat je meerdere kalenders gebruikt en de huidige kleurkeuze leidt tot overbodigheden, irritaties en misverstanden. Wat de gelegenheid ook is, u kunt de kalenderkleur in Outlook eenvoudig en in slechts enkele stappen wijzigen.

Kalenderkleur wijzigen - zo werkt het

1. In Outlook tot versie 2007 roept u de opdracht "Extra> Opties" aan en klikt u op "Agenda-opties" op het tabblad "Instellingen". Ga vanaf Outlook 2010 naar "Bestand> Opties" en open het tabblad "Agenda".

2. Selecteer in de volgende stap de kleur uit het lijstveld “Standaardkleur” (of uit Outlook 2010 “Standaard kalenderkleur”).

Als u meerdere agenda's heeft ingesteld en voor alle agenda's dezelfde kleur wilt selecteren, activeert u de optie "Gebruik geselecteerde kleur voor alle agenda's" (of vanuit Outlook 2010 "Gebruik deze kleur voor alle agenda's"). Na het sluiten van het invoerdialoogvenster wordt de gewijzigde kleurselectie automatisch toegepast.

De geselecteerde kleur is effectief voor zowel de dagweergave als de werkweekweergave. Alle wijzigingen gelden alleen voor afspraken tijdens werkuren. Outlook gebruikt een donkerdere kleurtint voor nacht- en weekendafspraken. Outlook gebruikt standaard ook wit en grijs als achtergrondkleuren van het systeem voor de wekelijkse en maandelijkse weergaven.

Markeer agenda-afspraken in kleur in Outlook en gebruik sneltoetsen - zo werkt het

Met Outlook kunt u agenda-afspraken in kleur markeren.

Je wijst de verschillende kleuren als volgt toe:

1. Klik met de rechtermuisknop op de afspraak die u in kleur wilt markeren.

2. Roep in het dialoogmenu het commando "Categoriseren" op.

3. Selecteer in de volgende stap de gewenste kleur en categorie.

De categorieën voor de verschillende kleuren die in het contextmenu worden gegeven, moeten worden gezien als suggesties en hoeven niet te worden overgenomen. Elke gebruiker kan specifieke kleuren kiezen. Het is belangrijk dat u consequent dezelfde kleuren gebruikt voor categorieën, klanten en dergelijke om uw kalender effectief te structureren.

Als u de door Outlook voorgestelde kleurcodering wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een afspraak en roept u het commando "Etikettering> Etiketten bewerken" op en voert u in de volgende stap de gewenste aanduidingen in.

Op deze manier kunt u belangrijke professionele of privé-afspraken effectief in verschillende kleuren markeren. De afspraken springen in het oog, wat bijdraagt aan de overzichtelijkheid en betere planning van de vrije tijd. Om tijd te besparen, hebt u ook de mogelijkheid om sneltoetsen te gebruiken om de agenda-afspraken in kleur te markeren.

Sneltoetsen voor kleurcategorieën definiëren

Voor kleuren die vaak worden gebruikt, kunt u sneltoetsen selecteren in het dialoogvenster "Kleurcategorieën". U opent het dialoogvenster voor het toewijzen van de snelkoppeling als volgt:

1. Klik met de rechtermuisknop op een afspraak en de opdrachten.

2. "Categoriseren" en "Alle categorieën".

De toetscombinaties CTRL + F2 tot CTRL + F12 zijn beschikbaar.

Als u vervolgens de afspraak in de agenda selecteert en op de toetsencombinatie drukt, wijst Outlook deze automatisch de bijbehorende kleur toe.