Het is zo simpel!
Zo wijs je taken toe aan de juiste categorieën
Als uw takenlijst vol staat met "To-Do's", biedt Outlook u een beproefde sorteerfunctie. Net als in het adresboek kunt u voor uw taken ook de functie "Categorieën" gebruiken. Met deze procedure kunnen taken die bij elkaar horen, bijvoorbeeld voor een specifieke klant of project, samen in de takenlijst worden weergegeven.
Ga als volgt te werk om geschikte categorieën toe te wijzen aan afzonderlijke taken:
-
Maak of open een taak.
-
Selecteer de taak met je muis en open met de rechtermuisknop het keuzemenu voor categorieën.
-
Selecteer een bestaande categorie of maak een nieuwe aan. Nadat u de specifieke categorie hebt gedefinieerd, selecteert u 'OK'.
-
Uw taak is nu afzonderlijk gecategoriseerd.
Met de opdracht "Rangschikken op" in het menu "Beeld" kunt u alle weergaven van de takenlijst sorteren op categorieën. Een kolom voor de categorieën wordt weergegeven in de verschillende weergaven van de takenlijst.
Hoewel u de taken in de takenlijst kunt sorteren op de verschillende kolommen zoals "Status" of "Vervalt op" door op de knop bij de betreffende kolomkop te klikken, is dit niet mogelijk met de categorieën in oudere Outlook-versies. Op dit punt verschijnt een foutmelding: "U kunt niet op dit veld sorteren". Sorteren met behulp van de kolomkop is alleen mogelijk in de weergave "Op categorie".
Sorteer de weergave op categorieën
Ondanks deze beperking kunt u in andere weergaven ook sorteren op categorieën door als volgt te werk te gaan:
-
Klik met de rechtermuisknop op een van de kolomkoppen.
-
Roep in het contextmenu het commando "Rangschikken op" op en vervolgens "Categorieën".
