Wilt u uw presentatie tijdens het doorgeven tegen de ogen van onbevoegden beschermen? Of mogen alleen bepaalde collega's de presentatie bewerken?
Twee manieren om presentaties te beveiligen met een wachtwoord
PowerPoint heeft twee opties om uw presentatie met een wachtwoord te beveiligen:
a) U voorkomt toegang tot een bestand door een wachtwoord op te geven om het te openen of
b) U beperkt het bewerken van het bestand alleen tot een vaste groep mensen met een wachtwoord om te wijzigen.
Het te wijzigen wachtwoord - ook gewoon schrijfbeveiliging genoemd - beschermt het bestand tegen onbedoelde wijzigingen. Tegelijkertijd worden echter alle eigenschappen van de presentatie, zoals: B. Krijg animaties. U staat geselecteerde mensen toe om te bewerken door hen het wachtwoord te geven.
Schrijfbeveiliging instellen in PowerPoint 2003
- Kies Bestand - Opslaan als of druk gewoon op F12.
- Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Extra in de rechterbovenhoek en selecteer Beveiligingsopties.
- Voer uw wachtwoord in onder Wachtwoord om te wijzigen en klik op OK.
- Vervolgens wordt u gevraagd uw wachtwoord opnieuw in te voeren. Bevestig na de invoer nogmaals met OK. Kies vervolgens de locatie voor uw bestand en klik op Opslaan.
Schrijfbeveiliging instellen vanaf versie 2007
- Klik in versie 2010 op Bestand, in 2007 op de Office-knop en selecteer Opslaan als (of, hier ook F12).
- Klik onder aan het dialoogvenster Opslaan als op Extra en vervolgens op Algemene opties.
- Voer uw wachtwoord in onder Wachtwoord om te wijzigen. Bevestig met OK. Herhaal de wachtwoordinvoer, specificeer de opslaglocatie voor uw bestand en klik op Opslaan.
Wat ziet mijn collega/cliënt als ze de afgeschermde presentatie openen?
Wanneer het alleen-lezen bestand wordt geopend, verschijnt het volgende dialoogvenster waarin om het wachtwoord wordt gevraagd.
Als de ontvangers het wachtwoord niet hebben, kunnen ze het bestand alleen openen door op Alleen-lezen te klikken.
Wat betekent "beveiligd tegen schrijven" concreet?
- De opdracht Opslaan als is gedeactiveerd. Er kan dus geen ongewenste kopie worden gemaakt.
- Ook het bewerken en kopiëren van content is niet mogelijk.
Nog strenger: een wachtwoord instellen om het bestand te openen
- Ga op dezelfde manier te werk als bij het instellen van de schrijfbeveiliging. In plaats van uw wachtwoord in te voeren onder Wachtwoord om te wijzigen, voert u uw wachtwoord direct hierboven in onder Wachtwoord om te openen.
- Zodra een collega of klant de presentatie opent, verschijnt de volgende melding.
- Zorg ervoor dat u uw wachtwoord goed kunt onthouden, anders is uw bestand later onbruikbaar.
- Stuur het wachtwoord door naar degenen die toegang moeten hebben tot de presentatie.
