Hieronder leert u hoe u uw contactgegevens exporteert naar Excel voor verwerking en welke truc u kunt gebruiken om vanuit Outlook een Excel-tabel met een distributielijst te maken.
Hoe u uw contacten van Outlook naar Excel kunt overbrengen
Het exporteren van het adresboek van Outlook naar Excel kan nodig zijn als u lijsten wilt genereren uit de contactgegevens en deze wilt sorteren of filteren in Excel. Ook als je je adresboek wilt doorgeven maar individuele velden of informatie liever voor jezelf houdt, is exporteren naar Excel (en bewerken in Excel) zinvol.
Ga als volgt te werk om te exporteren:
- Start Excel met een lege werkmap.
- Ga naar Outlook en bekijk de contacten.
- Selecteer alle contacten die geëxporteerd moeten worden.
- Sleep ze en zet ze neer in de Excel-werkmap. Als het Excel-venster niet zichtbaar is naast het Outlook-venster, sleept u de contactpersonen met de Excel-knop omlaag naar de startbalk. Wacht even totdat het Excel-venster op de voorgrond wordt geopend.
Nu kunt u de gegevens in Excel zoals gewoonlijk bewerken, bijvoorbeeld kolommen verwijderen, herschikken, sorteren, enz.
Een Excel-spreadsheet maken van een distributielijst in Outlook
Outlook biedt geen directe manier om een distributielijst, bijvoorbeeld naar Excel, te exporteren om daar verder te verwerken.
Hier is een kleine truc:
- Open het adresboek.
- Met de rechtermuisknop ingedrukt, sleep de distributielijst naar de inbox en laat de muisknop los.
- Selecteer in het contextmenu dat nu verschijnt de opdracht "Kopieer hier als bericht met tekst".
- Outlook maakt nu een nieuwe e-mail aan die alle gegevens uit de distributielijst bevat. Selecteer hier de gegevens en kopieer deze via het klembord naar Excel.
