Nooit meer zoeken naar de juiste slides met de functie "doelgroepgericht presenteren"

Of het nu gaat om een beursoptreden of een productpresentatie voor vertegenwoordigers, bezoekers en klanten moeten snel de juiste dia's kunnen vinden uit een voorraad dia's. De functie “Doelgroepgericht aanwezig”

Het maken van een “doelgroepgerichte presentatie” is snel gedaan: u selecteert in een presentatie alleen die dia's die bij een bepaald onderwerp horen of die een bepaalde groep mensen moet zien uit de inventaris van alle dia's. Wijs een betekenisvolle naam toe aan deze geselecteerde set dia's.

Stap voor stap: doelgroepgerichte presentaties maken

Ga als volgt te werk om een "doelgroepgerichte presentatie" in een PowerPoint-bestand te maken:

1. Kiezen Diavoorstelling ⇒ Aangepaste diavoorstelling ⇒ Gerichte presentaties.
2. Klik op Nieuw om de eerste gedeeltelijke presentatie te maken.
3. Typ een betekenisvolle naam in het invoerveld hierboven.
4. Selecteer in het linkervenster de slides die deel moeten uitmaken van de “doelgroepgerichte presentatie”.
5. Klik in het midden Toevoegen aan.
6. Sluit af met Oke weg.
   
7. Herhaal stap 2 tot 6 om verdere deelpresentaties te definiëren.

Stel de comfortabele verandering in voor de gedeeltelijke presentaties

Nadat u “doelgroepgerichte presentaties” heeft gemaakt, kunt u deze deelpresentaties eenvoudig met een hyperlink oproepen vanuit de overzichtsdia. Met actieknoppen bent u voorbereid op elke eventualiteit met beursbezoekers of klanten.

1. Maak op de overzichtsdia een aparte knop aan voor elke te starten deelpresentatie (dit kan een simpele vorm zijn, een afbeelding of een mooie 3D-knop).
2. Markeer het object dat u als actieknop wilt gebruiken en kies tot PowerPoint 2003 Diavoorstelling ⇒ Actie-instellingen. Begin met PowerPoint 2007, kies Invoegen ⇒actie.
3. In het dialoogvenster dat wordt geopend, selecteert u Hyperlink naar de ingang Doelgroepgerichte presentatie.
4. Selecteer in het volgende dialoogvenster de gewenste gedeeltelijke presentatie.
5. Zet een vinkje naast Bekijken en retourneren en sluit met één klik Oke weg.
6. Herhaal stap 2 tot en met 5 voor elke extra gedeeltelijke presentatie.