Hoe meerdere contacten voor een bedrijf aan te maken.
Als u bijvoorbeeld meerdere contactpersonen van een bedrijf in uw adresboek in Outlook wilt invoeren, helpt het om een ingevuld contact te kopiëren - dan hoeft u alleen de gegevens te wijzigen die van contact tot contact verschillen (naam, toestelnummer, e- e-mailadres). Adres, enz.). U hebt in Outlook verschillende mogelijkheden om een contactpersoon te dupliceren. Selecteer eerst het gewenste contact en ga dan als volgt te werk:
* Druk op CTRL + C gevolgd door CTRL + V, of roep het commando "Bewerken, Kopiëren" en vervolgens "Bewerken, Plakken" op;
* In de adreskaartweergave, terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt, sleept u het contact een beetje opzij en laat u de muisknop los zodra een "+" op de muisaanwijzer verschijnt.
* U roept het commando "Acties, Nieuw Contact in Dit Bedrijf" op. U ontvangt echter geen volledige kopie van de contactpersoon, maar een kopie waarin de meest gebruikte velden voor een nieuwe contactpersoon zijn verwijderd.