Meerdere gebruikers met hetzelfde e-mailadres kunnen berichten versturen via een openbare map.
Om meerdere gebruikers toegang te geven tot een e-mailadres (bijvoorbeeld naar [email protected] of [email protected]), wordt vaak een voor het e-mailadres geactiveerde openbare map als mailbox gebruikt. Dan is het meestal zinvol om één of meerdere gebruikers het recht te geven om berichten te versturen via het afzenderadres van de openbare map.
Zo geeft u als Exchange-beheerder gebruikers het recht om "Verzenden als" te gebruiken voor de openbare map:
1. Start de Exchange-systeembeheerder.
2. Open "Mappen" en vervolgens "Openbare mappen".
3. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste openbare map en selecteer de opdracht "Eigenschappen" in het contextmenu.
4. Klik op het tabblad "Autorisaties" op de knop "Directoryrechten".
5. Klik op Toevoegen en selecteer de gewenste gebruikers.
6. Vink in het venster "Machtigingen" het vakje onder "Toestaan" aan voor het recht "Verzenden als" of "Verzenden als".
7. Deactiveer alle andere rechten die worden voorgesteld in de standaardinstelling van de MMC.
8. Klik op "Toepassen" en "OK".
Het kan even duren voordat deze wijzigingen zijn gerepliceerd en van kracht worden voor elke client.
Om een nieuw bericht met het e-mailadres van de openbare map te verzenden, klikt de betreffende gebruiker in zijn Outlook op "Nieuw bericht" en selecteert hij de openbare map onder "Van:". Als het venster "Van:" niet zichtbaar is, moet de weergave in het menu "Bekijken" worden geactiveerd.
